Больничный во время отпуска за свой счет

Больничный во время отпуска за свой счет

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Нетрудоспособность во время социального отпуска

Работникам предоставляют как трудовые, так и социальные отпуска. Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности работникам, заболевшим во время социального отпуска, отличается от начисления пособия в случае заболевания в трудовом отпуске.

Поговорим о том, как оплатить такой больничный.

Из письма в редакцию:

«Работник взял отпуск без сохранения заработной платы с 5 по 26 сентября 2016 г. по семейно-бытовым причинам. Он вышел на работу 30 сентября и представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 12 по 29 сентября 2016 г. (18 календарных дней).

Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? За какие дни надо начислить пособие и в каком размере?

С уважением, Мария Георгиевна»

Уважаемая Мария Георгиевна, в отличие от временной нетрудоспособности, приходящейся на период трудового отпуска, в случае с социальными отпусками выплата пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена (подп. 9.6 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

Кроме того, социальный отпуск не продляется и не переносится, если временная нетрудоспособность пришлась на период социального отпуска.

Справочно: к социальным отпускам относятся (ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК):

– отпуск по беременности и родам;

– по уходу за детьми;

– в связи с обучением;

– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

– по уважительным причинам личного характера.

Социальный отпуск в зависимости от причины может предоставляться с сохранением (ст. 208, 211 ТК), без сохранения (ст. 189–191 ТК) или с частичным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

Важно! Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который наниматель обязан предоставить работнику, ограничен 14 календарными днями (ст. 189 ТК), отпуск по семейно-бытовым причинам (ст. 190 ТК) – 30 календарными днями. Наниматель вправе по своей инициативе отправить работника с его согласия в отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы при необходимости временной приостановки работ, временного уменьшения выполняемых работ, при отсутствии другой работы (ст. 191 ТК).

Пример 1

Временная нетрудоспособность наступила в период социального отпуска

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в связи с получением образования с 12.09.2016 по 02.10.2016. На период с 20.09.2016 по 29.09.2016 работнику выдан листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием.

Пособие по временной нетрудоспособности в данном случае не начисляется.

Если временная нетрудоспособность наступила после предоставления социального отпуска или во время этого отпуска и продолжилась после его окончания, то пособие по временной нетрудоспособности назначают со дня, с которого работник должен был выйти на работу после социального отпуска.

Пример 2

Временная нетрудоспособность продолжилась после окончания социального отпуска

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в связи с получением образования с 12.09.2016 по 02.10.2016. На период с 29.09.2016 по 12.10.2016 ему выдан листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием.

Право на получение пособия наступило со дня, следующего за днем окончания социального отпуска без сохранения заработной платы. За период с 29 сентября по 2 октября пособие по временной нетрудоспособности не назначается. За период с 3 по 12 октября пособие выплачивается, причем с 3 по 10 октября – в размере 80 %, за 11, 12 октября – в размере 100 %.

Важно! В данном случае отсчет 12 календарных дней нетрудоспособности производится с первого календарного дня заболевания, что должно подтверждаться листком нетрудоспособности, т.е. с 29.09.2016.

Вернемся к Вашему, Мария Георгиевна, вопросу.

Пособие по временной нетрудоспособности работнику надо начислить с 27 по 29 сентября (3 календарных дня).

Период временной нетрудоспособности, совпавший с периодом социального отпуска (с 12 по 26 сентября), составил 15 календарных дней. Значит, пособие необходимо начислить в размере 100 % среднедневного заработка.

Конечно, говоря о начислении пособия по временной нетрудоспособности, я подразумеваю, что обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались нанимателем за работника за период более 6 месяцев до возникновения права на пособие.

Нетрудоспособность во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Остановлюсь еще на двух примерах, когда временная нетрудоспособность наступает во время социального отпуска.

Как уже говорилось, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является социальным и по общему правилу пособие по временной нетрудоспособности лицам, находящимся в таком отпуске, не начисляется. Однако они в период отпуска по уходу могут работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (часть девятая ст. 185 ТК). В этом случае пособие лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и работающим на условиях неполного рабочего времени, назначают в соответствии с Положением № 569.

Нетрудоспособность во время социального отпуска по производственной необходимости

Необходимо отличать временную нетрудоспособность, наступившую во время простоя и в период оплачиваемого социального отпуска.

При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Читайте так же:  Штатное расписание если нет сотрудников

Размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК).

Пример 3

Работнику предоставлен отпуск с частичным сохранением заработной платы

В организации в сентябре 2016 г. произошло резкое сокращение заказов. Работникам с их согласия с 12.09.2016 по 30.09.2016 предоставлены отпуска с сохранением заработка за дни отпуска в размере тарифной ставки. Работник представил листок нетрудоспособности с 19.09.2016 по 25.09.2016.

Пособие по временной нетрудоспособности в данном случае не назначается.

Надо отличать период отпуска с сохранением заработной платы в размере тарифной ставки и период простоя с оплатой дней простоя в размере тарифной ставки.

Справочно: в период простоя пособие по временной нетрудоспособности назначается.

При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (например, в размере тарифной ставки) (ст. 71 ТК).

В случае возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности в период простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие по временной нетрудоспособности назначают в соответствии с Положением № 569: 80 % среднедневного заработка – за первые 12 календарных дней нетрудоспособности; 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее размера 2/3 его тарифной ставки.

Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляют без указанных ограничений.

Оплату за дни социального отпуска не включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (п. 24 Положения № 569). Календарные дни нахождения работника в социальном отпуске тоже не включаются в число календарных дней, на которые делится заработок при определении среднедневного заработка (п. 22 Положения № 569).

Пример 4

Исключение дней социального отпуска из расчетного периода при определении среднедневного заработка

Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет 14 мая 2016 г. С 10.06.2016 по 26.06.2016 ей предоставлен социальный отпуск с сохранением среднего заработка. Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 10.09.2016.

Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).

Расчетный период в данном случае – с 01.03.2016 по 31.08.2016 (184 календарных дня) – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (часть первая п. 4; часть первая п. 21 Положения № 569).

Из календарных дней расчетного периода (184 дня) необходимо исключить календарные дни по уходу за ребенком до 3 лет (75 дней) и дни социального отпуска (17 дней), т.е. при расчете среднедневного заработка в расчет принимается 92 календарных дня.

Справочно: размер среднедневного заработка определяется делением суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).

В число календарных дней расчетного периода, на которое делится заработок, не включают календарные дни трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

В заключение напоминаю, что решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности принимает комиссия по назначению пособий (п. 32 Положения № 569).

Решение комиссии по назначению пособий требуется также при отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Порядок создания и работы, полномочия комиссии по назначению пособий регулирует Положение о комиссии по назначению пособий.

Решение комиссии по назначению пособий оформляют протоколом заседания комиссии. На основании решения комиссии по назначению пособий в строке «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» на оборотной стороне листка нетрудоспособности производится запись: «Назначить (отказать в назначении) пособия» и указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий.

Надеюсь, я смогла ответить на все Ваши вопросы.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Оплачивается ли больничный в отпуске за свой счет

В нашей жизни нередко можно столкнуться с проблемой, когда уйдя в долгожданный отпуск вдруг заболеешь и тогда начинаешь задумываться, а что делать с продолжительностью отдыха и его оплатой, необходимо ли бежать в поликлинику для открытия больничного либо выйти на работу в положенный срок. Однако существует еще такое понятие, как отпуск без содержания, то есть сотрудник решил отдохнуть за свой счет и заболел, что же делать тогда.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если сотрудник:

Порядковый номер Ситуации, при которых больничный не оплачивается
1. Если сотрудник намеренно причинил себе травму, чтобы не работать
2. В случае совершения преступления получил травму
3. Проходит принудительное лечение по решению суда, за исключением психических расстройств и заболеваний
4. Находится под арестом, проходит судебную экспертизу
5 Взял отпуск за свой счет
6 Заболел в период, когда подал в суд на незаконность своего увольнения

Важно! Если работника восстановят на прежнем месте, пособие обязаны будут выплатить со дня принятия решения.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

В каких случаях можно рассчитывать на лист нетрудоспособности

Важно! Работник имеет полное право по закону обратиться в поликлинику по месту регистрации и при необходимости получить больничный, даже находясь в отпуске за свой счет.

Согласно ст.255 Федерального Закона, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, то такой больничный лист ему не оплачивается, однако, в случае, если болезнь наступила в первый день выхода на работу, то оплатить такой лист нетрудоспособности обязаны.

Читайте так же:  Можно ли вернуть путевку в турагентстве

Существует такой нюанс: когда вы обратитесь в поликлинику за больничным, врач вряд ли задаст вам вопрос на предмет находитесь ли вы в отпуске или нет, и выдаст документ, что считается не законным. Поскольку может возникнуть ситуация, когда больничный начался еще во время вашего отдыха за свой счет, а закончился спустя три дня. Как быть в такой ситуации? Бухгалтеру необходимо оплатить ваши три дня, однако основанием не может служить незаконно выданный лист нетрудоспособности, поэтому придется идти к врачу за новым.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила оформления больничного в период отпуска за свой счет

В случае, если произошло так, что работник пребывая в отпуске за свой счет заболел и не сообщил об отдыхе врачу, а врач открыл лист нетрудоспособности, это нарушение. Для того, чтобы получить оплату по больничному, работнику придется обратиться за дубликатом, который должен быть оформлен по правилам:

  • В строке «дубликат» должна стоять отметка в виде галочки
  • В строчке «освобождение от работы» необходимо отметить начало болезни, это должен быть первый день, когда сотрудник должен был выйти на работу
  • Можно направить запрос в ФСС для уточнения оплаты за три дня от предприятия
  • В больничном обязательно должны стоять печати лечащего и главного врача, а также печати организации, выдавшей лист нетрудоспособности

Правила расчета больничного после окончания отпуска за свой счет

Если ваш сотрудник заболел надолго и его лист нетрудоспособности открыт с первого дня, когда пора было приступить к работе, то такой больничный можно оплатить. Формула расчета стандартная, как и всегда. Начислением, как правило, занимается бухгалтерия. На данный момент во многих городах присутствует пилотный проект, через который очень легко и удобно отправлять документы в фонд, а также введена система электронных больничных. По желанию сотрудника ему могут не выдавать лист на бумажном носителе, а отправить напрямую в организацию, что позволяет избежать лишней писанины и ошибок.

1.Сначало определим расчетный период, как правило он составляет 12 месяцев, в этот период не входит время болезни, отпуск и другие выплаты.

2.Для упрощения расчета за основу берется среднее число 29,4

3.Далее необходимо рассчитать среднюю заработную плату за два последних года, в случае, если сотрудник отработал в вашей организации менее этого времени, необходимо взять в расчет заработную плату с предыдущего места.

Важно! При отсутствии стажа до устройства в вашу организацию, недостающее количество месяцев будет рассчитываться из расчета МРОТ. Полученный средний доход нужно разделить на 730 дней. В итоге получим среднедневной заработок.

  1. Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:
Стаж работника Процент оплаты больничного
Если менее 1 года МРОТ от среднего заработка
Менее 5 лет Оплачивается в размере 60% от заработной платы
От 5 лет до 8 лет 80% от з/п
От 8лет и выше В 100% соотношении

Первые три дня оплачиваются работодателем, далее направляются документы в фонд социального страхования на оплату.

Пример расчета больничного, исходя из заработной платы за 2 года:

Видео (кликните для воспроизведения).

С 1 мая 2019г. Правительством РФ было принято постановление о приравнивании прожиточного минимума к МРОТ, что значительно повлияло на выплату разного рода пособий, а также на расчет больничных.

Иванову В.П. положена оплата по больничному листу период с 01 февраля по 9 февраля 2019 года (9 календарных дней). Трудовой стаж Владимира составляет 9 лет и оплачивается в стопроцентном размере. За период работы в 2016г. ему начислена заработная плата — 540 000 рублей, с окладом 45 000 В 2017 году он заработал — 600 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

  1. За 2016 год: 540 000 рублей.

За 2017 год: 600 000 рублей.

За 2016 г. и 2017г. в расчет берется весь заработок в полном объеме ,поскольку сотрудник не болел и в отпуск не ходил.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

540 000 + 6000 000 руб. = 1 140 000 руб.

  1. Рассчитаем среднедневной заработок:

1 140 000/730 = 1 561,54 руб.

  1. Поскольку работник болел 9 дней, то весь больничный

1 561,54 * 9 = 14053,86 руб.

Первые три дня оплатит работодатель в сумме 1561,64*3=4684,92руб.

За счет ФСС 9368,94 р.

Могут ли отказать в оплате больничного за время отпуска

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, то ему необходимо обратиться в поликлинику для открытия больничного с первого дня, когда ему нужно выйти на работу, и расчет будет производиться за три дня работодателем, остальной период за счет средств фонда.

Можно пойти на хитрость и прервать свой отпуск, чтобы полностью получить оплату. Для этого лучше согласовать вопрос с работодателем и написать заявление о досрочном выходе на работу. Трудовым кодексом это не запрещено.Сотрудник отдела кадров должен подготовить приказ о досрочном выходе из отпуска. Однако на практике бывает иначе, директор отказывается издавать такой приказ, тогда работник вправе подать в суд на правомерность его действий и будет прав.

Отказать же в оплате по больничному, который верно оформлен, после отпуска за свой счет ни работодатель ни фонд социального страхования не имеют право.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Ответы на распространенные вопросы

Чем отличается оплата больничного во время отпуска за свой счет и обычного отпуска?

Читайте так же:  Почетный донор россии льготы по отпуску

Самым главным отличием является то, что в отпуске за свой счет больничный оплачивается лишь с момента его окончания, а при ежегодном отпуске, во-первых, он оплачивается в полном объеме исходя из стажа, а во-вторых сотруднику на время нетрудоспособности продлевается отпуск. В случае если у работника в отпуске заболел ребенок, и лист нетрудоспособности выдается на него, такой отпуск не продлевается, это возможно только в случае болезни самого работника.

Какие частые ошибки встречаются при оформлении больничных?

Наиболее распространенной ошибкой встречается неверное указание организации, где трудоустроен работник, а также неверная кодировка заболевания, по которому выдан лист. Если предоставляется дубликат, это так же необходимо отметить.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания

Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.

И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.

В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.

Как должен заполнять бюллетень страховой агент, читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Пример оплаты больничного в отпуске без сохранения заработной платы

Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

В данной ситуации бухгалтер должен начислить пособие за 6 дней — с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни — из средств ФСС.

Законом не предусмотрена оплата бюллетеней, выписанных за дни нахождения работника в неоплачиваемом отпуске. Кроме того, такой перерыв в работе не переносится и не продлевается из-за болезни. Об этом следует знать не только кадровикам, но и сотрудникам.

О том, что делать, если сотрудник предъявил поддельный больничный, читайте в этом материале.

Больничный перед отпуском

Болезнь, начавшаяся перед отпуском, может расстроить планы работника и привести к переносу отпускного периода и другим последствиям. К чему может привести больничный перед отпуском, и как он правильно оформляется и оплачивается.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный отпуск – установленное законодательством время отдыха для каждого трудящегося, которое ему обязательно должен предоставлять работодатель, какую бы организационно-правовую форму ни имела организация.

Право на отпуск действует для любых категорий работников, имеющих трудовой договор, включая и временных, сезонных работников, совместителей и так далее. Не обладают им лишь те сотрудники, которые заключили гражданско-правовой договор.

Во время отпуска сотрудник сохраняет место работы и средний заработок. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней, но для некоторых профессий, категорий или регионов она будет выше. Его можно делить, но одна из частей не может длиться менее чем 14 дней.

Наступление нетрудоспособности до начала отпуска

Болезнь работника перед отпуском, помимо того, что любая болезнь несёт с собой малоприятного, к тому же способна добавить хлопот с оформлением как сотруднику, так и работодателю. Чтобы проблем не стало больше, обеим сторонам желательно проявить сговорчивость и пойти на уступки. Варианты могут быть разными, например, работник успел выздороветь и ничто ему не мешает отправиться отдыхать по графику.

Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.

Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.

Если выздоровление произошло уже в период, когда отпуск должен был начаться, то появляются разные возможности: если приказ уже был оформлен и произошла оплата отпуска, то есть возможность не выходя на работу после больничного начать отдых, о чём уведомляется работодатель, чаще всего по телефону. При этом за счёт тех дней, на которые распространяется больничный лист, можно как продлить отпуск, так и оставить их на будущее и взять ещё один позже. Если продление случилось уже во время отпуска, то заявление о продлении можно будет написать после выхода на работу, и с приложенным к нему больничным листком эти документы станут основанием для приказа о продлении, также оформляющегося уже после выхода сотрудника на работу.

Если же отпускные не выплачены, то нужно будет выйти на работу, а отпуск перенести на другой срок.

Продление или перенос

Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. Но здесь всё просто:

Читайте так же:  Шенгенская виза в польшу самостоятельно

Если перед началом отпуска появились какие-либо причины, из-за которых не получается уйти отдыхать в установленный срок, то устанавливается новый по договорённости с работодателем – и болезнь работника одна из таких причин. Это и будет переносом.

Второй вариант, продление, должен использоваться если отпуск не был перенесён, при этом больничный завершился уже когда дата его начала прошла. Таким образом, дата окончания сместится на число дней больничного, попавших на отпуск. Обратите внимание, что при продлении отпуска предупреждение начальства об этом строго обязательно. Отсутствие такого предупреждения может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой соответствующее наказание – так, если работнику не удастся доказать, что он не мог проинформировать начальство по объективным причинам, в табеле за эти дни будут поставлены прогулы.

Оформление переноса

Каким бы ни был выбор работник: перенести дату начала отпуска, продлить его или появившиеся у него дополнительные дни использовать вообще в другое время. Он должен подать заявление работодателю и уведомить его о принятом решении. Форма заявления произвольная, а подаваться оно может как лично, так и другими способами. Обратите внимание: хоть строгой формы и не установлено, однако, оно должно подаваться именно в письменном виде. Образец прилагается к статье.

Есть элементы, которые должны в нём присутствовать:

  • Данные заявителя и начальника, которому подаётся документ.
  • Что именно просит сделать сотрудник – перенести дату начала отпуска, продлить его либо отделить дополнительные дни.
  • По какой причине составлено заявление, то есть болезнь и её наложение на отпуск.
  • Все необходимые даты.

После того как работодатель получит это заявление, решение принимать уже ему. Если заявление утверждено без изменений, то затем издаётся приказ с указанием решения.

Если сотрудник заболел, когда всё уже было подготовлено для его выхода в отпуск, издан приказ и в личную карточку внесена запись, то придётся делать исправления – поменять запись и отменить предыдущий приказ.

Законодательство не указывает, как следует вносить такого рода правки, потому ориентироваться здесь следует на практику, принятую в компании. Обычно правки в личную карточку вносятся так: запись зачеркивается, сразу после неё делается исправленная, после чего ставится дата и подпись лица, внёсшего исправление, а также указание его должности.

Оплата больничного и отпускных при переносе

Больничный

Рассчитывается в стандартном порядке вне зависимости от того, выздоровел ли сотрудник до того, как начался отпуск, или уже во время нахождения в оплачиваемом отпуске. Иное дело, если он заболел в период нахождения в отпуске за свой счёт – тогда дни больничного также не оплачиваются.

Немного о выплате в разных случаях: так, если больничный лист был закрыт перед отпуском, то он должен быть оплачен после предъявления. Это значит, что его выплата также возможна перед началом отпуска. А вот если открытие больничного произошло перед началом отпуска, а закрытие после этой даты, то выплата происходит уже после возвращения на рабочее место.

Если речь идёт не о ежегодном оплачиваемом отпуске, а о другом виде – например, учебном, по уходу за ребёнком и так далее, то за все дни совпадения отпуска и больничного листа будут выплачены только суммы, полагающиеся за первый. А больничный оплачиваться не будет.

Это пособие может составлять от 60% среднего заработка до полного среднего заработка. 60% выплачивается, если страховой стаж не достигает пяти лет, если он составляет от пяти до восьми лет, то пособие по временной нетрудоспособности достигает 80%. Наконец, при большем стаже – 100%.

Что касается самого среднего заработка, то расчётным периодом для него будут два года перед болезнью, причём, если за это время сотрудник менял место работы, то и данные с предыдущего также учитываются. Подсчёт прост: общая заработанная за это время сумма должна быть разделена на 730 дней, независимо от того, сколько дней было отработано.

Приведём пример: гражданин устроился на нынешнее место полгода назад, до этого он месяц искал работу, а прежде проработал несколько лет на предыдущем месте. В учётный период войдут 17 месяцев там, месяц без работы и 6 месяцев на новом месте. Ранее он зарабатывал 23 000 в месяц, а теперь 28 000 в месяц. Тогда расчёт будет таким:

(23 000 x 17 + 28 000 x 5) / 730 = 727,40 рубля – именно таким будет среднедневной заработок для расчёта больничного.

Предположим, общий стаж гражданина составляет 6 лет. Тогда выплата за день будет равна:

727,40 x 0,8 = 581,92 рубля.

В отличие от больничных, чтобы рассчитать отпускные нужно брать в расчёт только 12 последних месяцев, проведённых у текущего работодателя. Формулы расчёта будет другими и более сложными, но про это имеются отдельные статьи, потому мы на них останавливаться не будем, заострив внимание на нюансах выплаты отпускных, связанных с больничным.

По Трудовому кодексу выплатить отпускные нужно за трое суток до того, как сотрудник уйдёт в отпуск.

Но если человек вместо этого оказался на больничном, после чего отпуск был перенесён, то как быть с выплаченными средствами?

Работодатель не может удерживать их сразу – вместо этого они учитываются при выплате следующей зарплаты. Чтобы произвести удержание средств, нужно получить письменное согласие работника, и даже тогда можно удерживать не более 20% от заработной платы. Это ограничение будет недействительно только при увольнении – тогда допускается удержать всю сумму при расчёте сотрудника. Нельзя просто оставить всё как есть, если отпуск либо его часть перенесена, поскольку, когда сотрудник всё же в него отправится, то выплаты нужно будет считать уже на базе другого расчётного периода. Если же отпуск просто продлён на дни болезни, то ничего не меняется и пересчёт делать нет необходимости.

Читайте так же:  Меры и виды дисциплинарного взыскания и порядок их применения

Как оплачивается больничный лист во время отпуска?

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Видео (кликните для воспроизведения).

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Больничный во время отпуска за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here