Документ подтверждающий уставной капитал

Какой документ подтверждает наличие уставного капитала?

Какой документ подтверждает наличие уставного капитала? и еще вопрос для получения лицензии на розничную продажу алкогольной продукции какой должна быть величина уставного капитала для получения лицензии в Кемерово?

Сохраните в социальные сети:

В целом ряде случаев учредителям юридического лица требуется подтверждать величину уставного фонда именно для получения специального разрешения (лицензии), а не для регистрации. Законодательством о правилах создания юр.лиц и индивидуальных предпринимателей данный аспект не регламентирован. Тем не менее, ответ на вопрос о подтверждении величины

уставного фонда содержится в Письме Минфина РФ, опубликованном от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349.

Согласно данному документу, подтвердить оплату можно следующими способами:

— Представить банковскую справку о зачислении на расчётный счёт организации денежных средств, которые выступают в данном качестве.

Документ должен быть подписан главбухом или руководителем кредитно-финансовой организации.

— Представить копии оригиналов документов (в первую очередь– кассовые ордера), которые могут подтвердить оплату уставного капитала. Надо полагать, что их подлинность также может быть проверена.

Что касается Вашего второго вопроса, то, согласно ст.3 Закона Кемеровской области от 20 декабря 2011 г. N 156-ОЗ «О некоторых вопросах…», уставный фонд организации должен быть не менее 250 тысяч рублей. Стоит отметить, что в данном случае денежные средства уже должны быть в распоряжении организации на момент подачи заявления о получении специального разрешения.

Вышеуказанные документы имеются лишь в платных версиях правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант», поэтому ознакомиться с актуальными нормативными актами довольно проблематично.

Приложение 2. Рекомендуемый перечень документов, подтверждающих наличие у юридического лица оплаченного уставного капитала (уставного фонда)

«Приложение 2
к Административному регламенту
Министерства промышленности,
предпринимательства и торговли Пермского края
по предоставлению государственной услуги
по лицензированию деятельности
по розничной продаже алкогольной продукции

Рекомендуемый перечень документов,
подтверждающих наличие у юридического лица оплаченного уставного капитала (уставного фонда)

1. В случае оплаты уставного капитала недвижимым имуществом:

1.1. Отчет об оценке независимым оценщиком неденежных вкладов в уставный капитал (уставный фонд) с представлением заключения о проведенной оценке;

1.2. Акт приема-передачи недвижимого имущества;

1.3. Документы, подтверждающие право собственности юридического лица на объект недвижимого имущества.

В случае, если указанные документы, относящиеся к объектам недвижимости, права на которые зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, не представлены заявителем, такие документы (сведения, содержащиеся в них) представляются по межведомственному запросу лицензирующего органа федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

2. В случае оплаты уставного капитала движимым имуществом:

2.1. Отчет об оценке независимым оценщиком неденежных вкладов в уставный капитал (уставный фонд) с представлением заключения о проведенной оценке;

2.2. Акт приема-передачи движимого имущества;

2.3. Правоустанавливающие документы на движимое имущество (в случае, если имущество подлежит государственной регистрации в установленном законом порядке);

3. В случае оплаты уставного капитала денежными средствами:

Справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала (уставного фонда).

4. В случае оплаты уставного капитала акциями (для акционерных обществ):

Отчет (уведомление) об итогах выпуска ценных бумаг.».

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Справка об оплате доли в уставном капитале

Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.

Назначение

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

  • Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
  • Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
  • Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

Нужна ли при регистрации

В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.

Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.

Что может использоваться при оплате доли

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

  • Движимое и недвижимое имущество.
  • Ценные бумаги.
  • Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Составные части справки

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.

Читайте так же:  14 лет малолетний или несовершеннолетний

Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

  • Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
  • ФИО представителя компании.
  • На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
  • ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
  • Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
  • Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
  • Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
  • Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.

Регистрация

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Глава 7. Подтверждение оплаты уставного капитала кредитной организации

Глава 7. Подтверждение оплаты уставного капитала кредитной организации

7.1. Учредители кредитной организации должны оплатить сто процентов объявленного уставного капитала кредитной организации, указанного в уставе кредитной организации, в течение одного месяца со дня получения уведомления о государственной регистрации кредитной организации, указанного в абзаце втором пункта 6.16 настоящей Инструкции.

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 22 июля 2013 г. N 3029-У в пункт 7.2 внесены изменения

7.2. Кредитная организация для подтверждения фактической оплаты своего уставного капитала в срок, не превышающий одного месяца с даты его полной оплаты, представляет в территориальное учреждение Банка России по своему местонахождению следующие документы:

платежные поручения с отметкой об исполнении;

акты приема-передачи имущества учредителей, внесенного в качестве вклада в уставный капитал кредитной организации, на баланс кредитной организации, при этом должно быть подтверждено выполнение требования, предусмотренного пунктом 4.5 настоящей Инструкции;

заключение независимого оценщика об оценке имущества в неденежной форме, вносимого учредителями в качестве вклада в уставный капитал кредитной организации;

надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право собственности кредитной организации на имущество в неденежной форме, вносимое учредителями в качестве вклада в ее уставный капитал;

полный список учредителей кредитной организации, содержащий данные об оплате ста процентов ее уставного капитала, в электронном виде по форме приложения 3 к настоящей Инструкции, а также подписанное единоличным исполнительным органом кредитной организации письмо, подтверждающее идентичность электронной копии списка учредителей списку учредителей: а) кредитной организации (для кредитных организаций в форме общества с ограниченной ответственностью или общества с дополнительной ответственностью); б) на дату завершения размещения акций первого выпуска (для кредитных организаций в форме акционерного общества);

документы, предусмотренные нормативными актами Банка России, устанавливающими порядок и критерии оценки финансового положения участников кредитной организации;

иные документы, установленные нормативными актами Банка России.

7.2.1. Если ходатайство о государственной регистрации и выдаче лицензии на осуществление банковских операций предполагает предоставление создаваемому путем учреждения банку лицензии на привлечение во вклады денежных средств физических лиц в рублях или лицензии на привлечение во вклады денежных средств физических лиц в рублях и иностранной валюте, одновременно с документами, перечисленными в настоящем пункте, представляется письменное подтверждение банка о раскрытии неограниченному кругу лиц информации о лицах, оказывающих существенное (прямое или косвенное) влияние на решения, принимаемые органами управления банка.

Читайте так же:  Отдел уголовного розыска чем занимается

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 24 мая 2015 г. N 3647-У подпункт 7.2.2 изложен в новой редакции

7.2.2. Раскрытие неограниченному кругу лиц информации о лицах, под контролем либо значительным влиянием которых находится банк, осуществляется в порядке, установленном Положением Банка России от 27 октября 2009 года N 345-П «О порядке раскрытия банками информации о лицах, под контролем либо значительным влиянием которых находятся банки — участники системы обязательного страхования вкладов физических лиц в банках Российской Федерации», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 11 декабря 2009 года N 15561, 14 июня 2012 года N 24576, 16 декабря 2013 года N 30597, 22 июля 2014 года N 33198, 19 февраля 2015 года N 36112 («Вестник Банка России» от 18 декабря 2009 года N 73, от 28 июня 2012 года N 34, от 25 декабря 2013 года N 78, от 6 августа 2014 года N 71, от 4 марта 2015 года N 17) (далее — Положение Банка России N 345-П).

7.3. В срок, указанный в пункте 7.2 настоящей Инструкции, кредитная организация, созданная в форме акционерного общества, направляет в Банк России документы для регистрации отчета об итогах первого выпуска ее акций.

7.4. Проверка правомерности оплаты уставного капитала кредитной организации осуществляется территориальным учреждением Банка России (его структурным подразделением, к компетенции которого относится подготовка заключений по вопросам выдачи лицензий на осуществление банковских операций) по ее местонахождению.

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 24 апреля 2017 г. N 4359-У в пункт 7.5 внесены изменения

7.5. В случае создания кредитной организации в форме общества с ограниченной ответственностью или общества с дополнительной ответственностью территориальное учреждение Банка России по местонахождению кредитной организации в срок, не превышающий десяти календарных дней с даты получения документов, перечисленных в пункте 7.2 настоящей Инструкции, направляет в Банк России (Департамент допуска и прекращения деятельности финансовых организаций Банка России) посредством факсимильной связи (иной связи, обеспечивающей оперативное поступление информации) заключение об оплате уставного капитала кредитной организации по форме приложения 5 к настоящей Инструкции и полный список учредителей кредитной организации в электронном виде по форме приложения 3 к настоящей Инструкции.

В тот же срок оригинал заключения, указанного в абзаце первом настоящего пункта, направляется в Банк России посредством почтовой связи.

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 24 апреля 2017 г. N 4359-У в пункт 7.6 внесены изменения

7.6. В случае создания кредитной организации в форме акционерного общества территориальное учреждение Банка России (его структурное подразделение, к компетенции которого относится подготовка заключений по вопросам выдачи лицензий на осуществление банковских операций) по ее местонахождению в срок, не превышающий десяти календарных дней с даты получения документов, перечисленных в пункте 7.2 настоящей Инструкции, направляет:

заключение об оплате уставного капитала кредитной организации по форме приложения 5 к настоящей Инструкции — в структурное подразделение территориального учреждения Банка России, к компетенции которого относятся вопросы регистрации выпусков ценных бумаг (если отчет об итогах первого выпуска акций кредитной организации регистрируется территориальным учреждением Банка России);

посредством факсимильной связи (иной связи, обеспечивающей оперативное поступление информации): заключение об оплате уставного капитала кредитной организации по форме приложения 5 к настоящей Инструкции — в Департамент корпоративных отношений; полный список учредителей кредитной организации в электронном виде по форме приложения 3 к настоящей Инструкции — в Департамент допуска и прекращения деятельности финансовых организаций. В тот же срок оригинал указанного заключения направляется в Банк России (Департамент корпоративных отношений Банка России) посредством почтовой связи (если отчет об итогах первого выпуска акций кредитной организации регистрируется Департаментом корпоративных отношений Банка России).

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 24 апреля 2017 г. N 4359-У в пункт 7.7 внесены изменения

Видео (кликните для воспроизведения).

7.7. Если отчет об итогах первого выпуска акций кредитной организации регистрируется территориальным учреждением Банка России, оно должно не позднее рабочего дня, следующего за днем данной регистрации, направить в Банк России (Департамент допуска и прекращения деятельности финансовых организаций Банка России) посредством факсимильной связи (иной связи, обеспечивающей оперативное поступление информации) копию письма о регистрации указанного отчета, заключение об оплате уставного капитала кредитной организации по форме приложения 5 к настоящей Инструкции и полный список учредителей кредитной организации в электронном виде по форме приложения 3 к настоящей Инструкции.

В тот же срок копия письма и оригинал заключения по форме приложения 5 к настоящей Инструкции, которые указаны в абзаце первом настоящего пункта, направляются в Банк России посредством почтовой связи.

Если отчет об итогах первого выпуска акций кредитной организации регистрируется Департаментом корпоративных отношений Банка России, он не позднее рабочего дня, следующего за днем данной регистрации, направляет в Департамент допуска и прекращения деятельности финансовых организаций копию письма о регистрации указанного отчета, копию заключения об оплате уставного капитала кредитной организации по форме приложения 5 к настоящей Инструкции.

7.8. Документы кредитной организации, подтверждающие оплату ста процентов ее уставного капитала, хранятся в территориальном учреждении Банка России, осуществляющем надзор за деятельностью данной кредитной организации.

Справка об оплате уставного капитала: образец

Как в начале деятельность общества, так и в дальнейшей ее хозяйственной деятельности может возникать необходимость внесения учредителями некоторой суммы в уставный капитал. Документом, которым подтверждается выполнение данного действия, является справка об оплате уставного капитала. Такая справка может потребоваться в случае совершения сделок с участием уставного капитала общества или в других случаях. В статье рассмотрим, как составить справку об оплате уставного капитала и приведем образец этого документа.

Читайте так же:  Приказ об изменении тарификации в школе

Законодательная база

Потребность в документе, таком как справка об оплате уставного капитала появилась в результате изменений, внесенных в закон «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Эти изменения коснулись следующего:

  • сделки, имеющие отношение к уставному капиталу (например, внесение, дополнение, продажа или изменения) обязательно подлежат нотариальному подтверждению, а также наличию справки об оплате доли.
  • при создании общества подразумевается обязательное внесение уставного капитала и подтверждение этого факта специальным документом – справкой.

Кроме того, порядок оплаты доли регламентируется статьей 16 закона 14-ФЗ, который предусматривает следующее:

  • обязанность всех участников ООО выплатить необходимую долю;
  • сроки, в которые производиться оплата;
  • минимальная сумма выплаты;
  • регулирование допустимый суммы доли (Читайте также статью ⇒ УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ И РАСЧЕТЫ С УЧРЕДИТЕЛЯМИ).

Порядок оплаты доли общества

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами. Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Среди способов оплаты доли уставного капитала общества выделяют следующие:

  • внесение необходимой суммы на расчетный счет фирмы наличными;
  • внесение доли в виде безналичного перевода на счет юрлица;
  • имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
  • собственным имуществом участника общества;
  • материалами, представляемые для компании ценность, которые могут использоваться в ее деятельности;
  • товарами участника общества.

Важно при этом помнить, что существуют некоторое ограничение, которое касается внесения требуемой доли. Определенная часть доли должна вноситься только деньгами, а остальная часть вносится уже в иной форме. Если размер части, вносимой ценными бумагами, имуществом или товаром более 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники вправе определять самостоятельно. Если есть необходимость внесения суммы в большем размере, ее определяют только с помощью независимого оценщика.

Важно! Максимальная доля участника, а также возможность изменения процента доли участников ограничиваются Уставом общества. Все эти ограничения касаются не только отдельных, а всех участников общества. Они предусматриваются либо изначально при создании общества, либо исключены из Устава уже в течении деятельности.

Справка об оплате уставного капитала: образец

Тот факт, что участниками общества внесена оплату подтверждается соответствующей справкой. Потребность в таком документе возникает в следующих ситуациях:

  • когда требуется получить разрешительную документацию или лицензию на какой-либо вид деятельности (например, торговля алкоголем);
  • если необходимо увеличение уставного капитала путем повышения размера доли каждого участника или изменением размера доли только одного из участников общества;
  • при формировании документов, связанных с внутренней отчетностью организации.

Необходимость в справке может возникнуть только у одного участников общества. Например, если он решил продать или подарить свою долю или в случае оформления наследства на свою долю.

На сегодняшний день, при прохождении регистрации налоговая требует только сведения об общей сумме уставного капитала, а справки, в которых раскрываются сведения о внесении учредителями определенных сумм не требуется.

Важно! Крайний срок для внесения доли участниками равен 4 месяца. Если один из участников не внесет положенную сумму, то по истечению данного срока его доля подлежит перераспределению.

Как подтверждается внесение оплаты

Документ, который может подтвердить оплату части капитала, это справка, полученная в банке и подтверждающая внесение на расчетный счет общества некоторой денежной суммы. Эта справка удостоверяется лицом, уполномоченным на данное действие.

Помимо этого, таким документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (например, денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов должно быть несколько:

  • копии документов, подтверждающие право собственности на долю;
  • отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое вносит участник;
  • акт передачи имущества.

Как составить справку

Законодательством не установлена необходимость применения специальной формы справки об оплате уставного не требуется. Но существуют определенные указания к содержимому этого документ. Присутствовать в справке должна следующая информация:

  • дата составления справки, ее номер;
  • сведения о компании (наименование, регистрационные данные);
  • сведения о лице, которое уполномочено заверять данную справку;
  • информация об оплате (подробно описывают каким образом вносилась оплата, а также размеры долей);
  • подпись уполномоченного лица.

Важно! Внесение оплаты участниками общества может осуществляться в разные даты. В данном случае необходимо отдельно указать эти операции. Справка составляется на обычном листе или на фирменном бланке компании. Однако последнее законодательством не устанавливается.

Заключение

Как можно сделать вывод из вышеизложенного, справка об оплате уставного капитала ООО является обязательным документом, наличие которого должно быть в каждом обществе. Специальная форма для данного документа не предусматривается, но установлены некоторые требования к ее содержанию. Главное, чтобы данный документ отражал всю необходимую для начала ведения деятельности информацию.

Документ подтверждающий уставной капитал

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349 О документальном подтверждении расходов на оплату уставного капитала организации

Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью просит Вас представить разъяснение по документам, предоставляемым в подтверждение оплаты уставного капитала Общества в полном объеме.

Письмом Федеральной налоговой службы от 13 декабря 2005 г. N ШТ-6-07/[email protected] «В отношении уставного капитала» установлено, что документами подтверждающими оплату уставного капитала деньгами является справка из банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, a также копии первичных платежных документов.

При рассмотрении законодательства об Обществах с ограниченной ответственностью не просматривается четкий порядок, регламентирующий оплату долей в уставном капитале Общества путем обязательного зачисления на расчетный счет Общества.

Читайте так же:  Как вернуть деньги за строительство дома

Следовательно, будут ли нижеперечисленные документы исчерпывающими в случае предоставления для подтверждения оплаты уставного капитала Общества в полном объеме:

— справка из банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет части денег в счет оплаты уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, и платежные поручения, заверенные банком на данную сумму;

— описи приходных кассовых ордеров Общества, подтверждающие внесение в кассу Общества оставшейся части денег в счет оплаты уставного капитала, заверенные исполнительным органом Общества?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 25.02.2010 N 200 по вопросу документального подтверждения расходов и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 277 Налогового кодекса Российской Федерации при размещении эмитированных акций (долей, паев) у налогоплательщика-эмитента не возникает прибыли (убытка) при получении имущества (имущественных прав) в качестве оплаты за размещаемые им акции (доли, паи).

Если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества (имущественных прав) или какой-либо его части, то стоимость этого имущества (имущественных прав) либо его части признается равной нулю.

По нашему мнению, документами, подтверждающими оплату уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).

Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 25 мая 2010 г. N 03-03-06/1/349

Бухгалтерия и финансы

Справочник финансового директора

Подтверждение оплаты уставного капитала

Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала

По теме статьи смотрите видео:

Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.

ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:

  • Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
  • Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
  • Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.

Участник же ООО должен подтвердить факт оплаты доли в уставном капитале, например, при продаже такой доли. В данном случае проверку осуществляет нотариус (п. 13 ст. 21 закона № 14-ФЗ), равно как и при оформлении наследственных прав на долю в УК (см. п. 2.1 методических рекомендаций по теме «О наследовании долей», утв. на заседании координационно-методического совета нотариальных палат ЮФО, СКФО, ЦФО РФ 28–29.05.2010).

Обратите внимание! В настоящий момент при регистрации вновь создаваемого юрлица в заявлении нужно указать размер УК. Однако при этом закон не требует подтверждать его каким-либо документом (см. приложение 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Справка о внесении уставного капитала ООО: образец

Обратите внимание! Справка о внесении УК может подтверждать как оплату конкретным из участников ООО своей доли, так и внесение всеми участниками ООО УК в полном его размере без конкретизации по каждому из них.

За основу для оформления такой справки можно взять предлагаемый нами вариант: «Справка об оплате уставного капитала ООО — образец».

Унифицированной/типовой формы документа законодатель не предлагает.

Обычно такая справка содержит:

  • Дату выдачи и номер самого документа.
  • Наименование и регистрационные данные ООО.
  • Сведения об уполномоченном лице от ООО, имеющем право подписать такой документ. В случае если справка выдается кредитной организацией, соответственно, указывается уполномоченное должностное лицо от нее.
  • Указание на факт полной оплаты ООО уставного капитала (с обозначением его размера и даты оплаты). Если УК или доля в УК оплачивались частями, то указывается схема оплаты — суммы и даты внесения каждой части. Если справка выдается для подтверждения оплаты соответствующей доли одному из участников ООО, то указывается размер такой доли, ее номинальная стоимость и сумма оплаченных участником средств.
  • Подпись уполномоченных лиц и печать кредитной организации.

Юрлицо же может разместить необходимую информацию на своем фирменном бланке.

Далее справке присваиваются реквизиты в соответствии с положениями о внутреннем документообороте в организации.

Итак, справка об уплате УК может составляться в свободной форме. В качестве официального подтверждения факта внесения уставного капитала в денежном эквиваленте могут использоваться либо надлежащим образом оформленная справка от банка или самого ООО, либо копии первичных приходных документов.

Как известно, оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Ответим на вопрос, какими документами подтвердить такую оплату

Хотя новая редакция ст. 12 Закона № 129-ФЗ не предусматривает среди документов, представляемых при государственной регистрации создаваемого юридического лица, документов, подтверждающих уплату уставного капитала, подтвердить его оплату необходимо в заявлении. В нем должно быть указано, что уставный капитал оплачен полностью.

Напомним, что за непредставление либо представление необходимых для включения в государственный реестр недостоверных сведений заявители и (или) юридические лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Минфин в Письме от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/1/349 подтвердил, что документами, свидетельствующими об оплате уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).

Читайте так же:  Съемка должностного лица при исполнении

Минфин напомнил, что в соответствии с п. 1 ст. 277 НК РФ при размещении долей, у налогоплательщика-эмитента не возникает прибыли (убытка) при получении имущества (имущественных прав) в качестве оплаты за размещаемые им доли.

В этом Письме также поясняется, что если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества (имущественных прав) или какой-либо его части, то стоимость этого имущества (имущественных прав) либо его части признается равной нулю.

В случае если оплата уставного капитала произведена имуществом, составляются акты приёма-передачи имущества для оплаты уставного капитала. Например, это можно оформить так: учредитель вносит в уставной капитал компьютер (принтер, мебель и т.д.) с определенной стоимостью (указать ее), а директор по этому акту принимает это имущество.

В Письме от 13 декабря 2005 г. № ШТ-6-07/[email protected] ФНС пояснила, что документами, подтверждающими оплату уставного капитала, являются:

  • при оплате уставного капитала деньгами — справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, а также копии первичных платежных документов;
  • при оплате уставного капитала неденежными средствами — копия документа, подтверждающего право собственности акционера (участника) на имущество, с приложением отчета об оценке объектов оценки и акта приема-передачи имущества;
  • при увеличении уставного капитала за счет собственных средств (в частности, нераспределенной прибыли) — копия протокола заседания органа управления организации, в котором зафиксировано соответствующее решение об изменении уставного капитала (уставного фонда), с приложением баланса организации, на основании которого принято решение о капитализации, и баланса на последнюю отчетную дату, отражающего увеличение уставного капитала (уставного фонда).

При этом поясняется, что копией является документ, заверенный нотариально или органом, его выдавшим.

Документы, подтверждающие формирование УК

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.

ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.

Так при внесении денежных средств это будут:

  1. Справка из банка, подписанная директором и главным бухгалтером банковской организации, которая подтверждает внесение денег на расчетный счет.
  2. Копии первичных платежных документов, выдаваемых при принятии наличных денежных средств.

В случае же оплаты УК имуществом, подтвердить данный факт можно копией документа, подтверждающего право собственности на передаваемое имущество с приложением к нему отчета об оценке такого имущества и акта его приема-передачи обществу.

Справка об оплате уставного капитала

Несмотря на то, что законодательство никаким образом не определяет правовую судьбу данного документа, нотариусы требуют его для подтверждения прав на долю в УК при нотариальном удостоверении сделки купли-продажи.

А если учесть, что с 1 января 2016 года все сделки по продаже долей участников ООО удостоверяются нотариально, то справка об оплате уставного капитала может потребоваться любому человеку, владеющему долей в УК коммерческой компании.

Справка об оплате может быть выдана как самому обществу (в таком случае она укажет, что на определенную дату уставный капитал выплачен полностью или частично), так и участнику в отношении его доли в УК (тогда она подтвердит полную или частичную ее оплату).

Содержание справки законом тоже не регламентировано. Но, исходя из практики выдачи и применения такой бумаги, можно сделать вывод о том, что в ней необходимо указать:

  1. Дату и исходящий номер (сведения о выдаче такого документа обычно фиксируются в журнале учета исходящей документации компании).
  2. Сведения об ООО (наименование, ОГРН, ИНН).
  3. Сведения о лице, которое вправе действовать в интересах организации без доверенности (обычно директор).
  4. Подтверждение факта полной оплаты всего уставного капитала (если справка выдается для самого общества) или доли в нем (для выдачи участнику ООО). Если оплата была произведена в несколько этапов, то указывается когда и каким образом вносилась плата, а также какими документами подтверждается факт внесения денежных средств или имущества.

Подписывают справку директор (или иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности) и главный бухгалтер компании.

Конечно, правовой статус справки об оплате уставного капитала не определен в законодательстве, но иногда именно она помогает избежать проблем с доказыванием факта оплаты своей доли в бизнесе. Именно поэтому стоит получить данный документ сразу после внесения денежных средств или имущества в счет платы за свою часть капитала общества с ограниченной ответственностью.

Полезные публикации

Проводки по кредиту счета 83 Д01 К83 – отражена сумма дооценки, полученной в результате переоценки…

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (необходимый пакет документов для предоставления в ФСС + инструкция) Если…

Минимальный размер уставного капиталаЕсть ряд родов деятельности, для которых сумма может отличаться, причем существенно.Прежде всего,…

Способы и порядок увеличения уставного капитала акционерного обществаАкционерное общество – форма организации юридического лица, которое…

Видео (кликните для воспроизведения).

Уведомление об уменьшении УККогда ООО уменьшает УК, оно в продолжение 3 рабочих дней должно: Оповестить…

Документ подтверждающий уставной капитал
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here