Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы

«…При переводе с должности зама на должность главбуха сотрудница в отделе кадров ошиблась. В графе «Номер записи» она по ошибке вместо номера записи указала номер приказа, которым я была назначена на новую должность. Каким образом следует оформить исправление? Можно ли зачерк­нуть неверную цифру, написать номер записи, поставить «исправленному верить», дату исправления, печать организации и подпись генерального директора компании. »

Из письма главного бухгалтера Марины Комаровой, г. Барнаул

Марина, зачеркивать и писать «исправленному верить» в трудовой книжке ни в коем случае нельзя. Любые помарки и исправления в трудовой книжке прямо запрещены пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Запрет на помарки в трудовой книжке содержится и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69.

Поэтому необходимо после последней записи в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» написать правильный порядковый номер, затем дату внесения записи, в графе 3 указать, что запись под номером таким-то недействительна. А в качестве номера предыдущей ошибочной записи можно написать номер приказа, который был указан сотрудницей отдела кадров. Это позволит идентифицировать исправленную запись и не будет считаться ошибкой. После этого вносится правильная запись в трудовую книжку.

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Всем известно, что документ, подтверждающий вашу профессиональную деятельность и стаж, является одним из самых важных. Но никто не застрахован от совершения ошибок. Все равно рано или поздно каждый столкнется с проблемой, как исправить помарку в трудовой книжке. Подобное может произойти не только по невнимательности заполняющего документ лица. Известно огромное количество случаев, когда, к примеру, изменяется наименование организации, должности и прочего.

Алгоритм исправления помарок

Безусловно, трудовая книжка не должна содержать в себе какую-либо неверную информацию. Это относится не только к разного рода исправлениям, зачеркивания, как и замазывания также строго запрещены.

Но если вдруг ошибка все-таки была допущена, не отчаивайтесь, а спешите изучить все необходимые правила. К тому же в случае, когда документ заводится впервые, исправлять что-либо не имеет смысла. Правильнее будет завести новый и заполнить его повторно, будучи предельно внимательным.

В противном случае действуйте следующим образом:
  • Обратите внимание на то, что исправление помарок в трудовой книжке может быть одобрено исключительно в том случае, если имеются все необходимые документы на это. Речь идет о таких бумагах, как:
  1. копия соответствующего приказа;
  2. подтверждающая справка с главного места работы;
  3. выписка из необходимых документов.

Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

  • Как только вы или кто-либо еще заметили, что есть помарки в трудовой книжке, их тут же необходимо исправлять. Для этого следует навестить то рабочее место, на котором была допущена эта ошибка. После чего руководителем или иным доверенным лицом выполняется ряд следующих мероприятий:
  1. в первом пункте документа проставляется по порядку номер записи в трудовой книжке с помаркой;
  2. во втором пункте отмечается точная дата, когда осуществляется внесение сведений;
  3. в третий пункт вносится запись, свидетельствующая о том, что прежняя является недействительной; затем заносятся верные сведения;
  4. в четвертом пункте повторно отмечается номер того приказа, в соответствии с которым была внесена помарка в трудовой книжке.

Аналогичным способом выполняется правка и иных недочетов и ошибок в документе. Более того, есть возможность исправления занесенных сведений, которые были занесены задолго до настоящего момента. Чтобы внести необходимую поправку, следует:

  • найти самую последнюю запись;
  • строкой ниже отметить следующий по порядку номер;
  • вписать то, что определенная информация – недействительна;
  • затем внести верные сведения, при этом делая ссылку на определенный документ.

Следует помнить о том, что даты указываются арабскими цифрами, как и номера очередной внесенной записи по порядку. Недопустимы также и сокращения. Поэтому, чтобы не сделать помарки в трудовой книжке повторно, учитывайте все правила оформления.

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке : 1 комментарий

Здравствуйте.
При проверке документов на получение пенсии была выявлена помарка в дате зачисления на работу в ИЧП (в 1996 году).Сейчас такого предприятия не существует. Архивную справку взять негде. В то же время в выписке СНИЛС это ИЧП платило за меня налоги.
Что делать?
Т

Если доаустила помарку в трудовой книжке

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Правильнее будет завести новый и заполнить его повторно, будучи предельно внимательным.

В противном случае действуйте следующим образом:

  1. Обратите внимание на то, что исправление помарок в трудовой книжке может быть одобрено исключительно в том случае, если имеются все необходимые документы на это. Речь идет о таких бумагах, как:
  • подтверждающая справка с главного места работы;
  • выписка из необходимых документов.
  • копия соответствующего приказа;

Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

  1. Как только вы или кто-либо еще заметили, что есть помарки в трудовой книжке, их тут же необходимо исправлять.

Помарка в трудовой книжке что делать

Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника выполняется на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Эти изменения выполняются на первой странице трудовой книжки.

Инфо Одной чертой зачеркивается неверная (прежняя) фамилия или имя, отчество, дата рождения и вносятся новые данные. Ссылки на документы, по которым были произведены изменения, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью

Читайте так же:  Что делать если звонят с разных номеров

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

  1. зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
  2. признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
  3. просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2017 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

«Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек»

. На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. П. 2.3 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке

« Первая ← Пред.1 След.

2) в такой же записи в другой трудовой подтерта лишняя цифра. Что делать в такой ситуации? Спасибо всем за помощь))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Речь идет о таких бумагах, как:

  • выписка из необходимых документов.
  • копия соответствующего приказа>
  • подтверждающая справка с главного места работы>

Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

  1. Как только вы или кто-либо еще заметили, что есть помарки в трудовой книжке, их тут же необходимо исправлять. Для этого следует навестить то рабочее место, на котором была допущена эта ошибка. После чего руководителем или иным доверенным лицом выполняется ряд следующих мероприятий:
  • в третий пункт вносится запись, свидетельствующая о том, что прежняя является недействительной> затем заносятся верные сведения>
  • во втором пункте отмечается точная дата, когда осуществляется внесение сведений>
  • в первом пункте документа проставляется по порядку номер записи в трудовой книжке с помаркой>

Если допущена помарка в трудовой

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

  1. Menu
  2. Помарки в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах).

Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

В противном случае периоды работы нужно будет подтверждать в судебном порядке.

Что делать: Обратиться к прежнему или текущему работодателю для внесения изменений в реквизиты приказов, для подтверждения печатей, а также для подтверждения наименования организации или её переименования.

Полина Журенкова, ведущий юрист департамента трудового права компании «Митрофанова и партнёры», дополняет список ошибок, допущенных в кадровом отделе:

  1. наименование компании изображено в виде штампа, а не вписано от руки;
  2. внесение сведений о дипломе на обложку трудовой книжки;
  3. вкладыш в трудовую книжку не вшит, а прикреплен скобами, скрепками, просто вложен.
  4. отсутствие сведений о документе, на основании которого на титульном листе трудовой книжки была изменена фамилия работника;

Большинство наёмных сотрудников при зачислении в штат заполняют положенные документы, отдают

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, сам вкладыш подлежит замене, а сведения в трудовой книжке надо исправить: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером не действительна.

Ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее вносим сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая: Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись; Рядом аккуратно вписывается актуальная информация; На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка; Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

При наличии помарок и кляксы в трудовой книжке она признается недействительной?

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» наличие таких помарок как у Вас не влияет на недействительность трудовой книжки в целом. Пенсионный фонд РФ может только не принять к рассмотрению ту запись, которая в результате «кляксы» стала нечитаемой.

Похожие вопросы 21 Сентября 2017, 22:43, вопрос №1758482 15 Сентября 2015, 14:34, вопрос №976077 23 Августа 2019, 17:24, вопрос №2086852 10 Декабря 2017, 16:34, вопрос №1840905 14 Июля 2016, 11:19, вопрос №1314404 Смотрите также

Если доаустила помарку в трудовой книжке

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Внимание Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером.

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную; Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.

Читайте так же:  Что гласит закон о защите персональных данных

В связи с этим исправления можно прописывать достаточно свободно, а непоправимых ошибок не имеется. При этом ошибку может править не только тот, кто её допустил, но и текущий работодатель на основании представленных бумаг. Начнем с простого, а именно исправления помарок.

Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке?

Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.

Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:
  1. Трудовой кодекс Российской Федерации>
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г>
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г>
Видео (кликните для воспроизведения).

Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым. Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии.

Происхождение ошибок

Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п. 27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке:

Организацией, где была внесена ошибочная запись

В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.

Организацией, являющейся новым местом работы, на основании документов, предоставленных работодателем, допустившим ошибку

При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.

Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:

  • приказа о приеме на работу>
  • приказа об увольнении>
  • личной карточки>
  • книги регистрации приказов.

Исправленные записи должны соответствовать официальному документу, служащему основанием для исправления ошибки. Если данный документ утерян или его содержание не отражает фактически выполнявшейся работы, исправление имеющейся ошибки производится с привлечением других документов, подтверждающих факт выполнения работ.

В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.

Исправление ошибки, допущенной в титульном листе

Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному.

Ошибка при первичном заполнении

Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.

Ошибка, допущенная при внесении изменений

В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.

Ошибка, обнаруженная по истечении времени

При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.

Сведения о работе

Все записи, которые будут подлежать учету при расчете рабочего стажа, необходимо фиксировать в трудовой книжке работающего согласно трудовому законодательству, действующему на момент занесения записи. Следует знать, как внести запись в трудовую книжку об ошибочной записи в части, где указываются сведения о работе. Категорически запрещается замазывать или зачеркивать неправильные сведения. Ошибочную запись надлежит признать недействительной, после чего внести верные данные.

Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовой книжке правильно

  • в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер>
  • в графе 2 «Дата» пишется дата записи>
  • в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация>
  • в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.

Следует исправлять все ошибки в части приема на работу, увольнении, переводе или награждении. К примеру, отсутствие названия компании в графе 3 перед первичной записью о приеме на работу является ошибкой и подлежит исправлению. Ее нужно признать недействительной и занести данные о приеме на работу повторно, с соблюдением правил, установленных для заполнения трудовых книжек.

Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными.

Для восстановления в законном порядке непрерывного трудового стажа в графе «Сведения о приеме на работу…» заносится соответствующая информация о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием срока, а в графе «Наименование, дата и номер документа…» указывается документ, являющийся основанием для записи, чаще всего это приказ или распоряжение.

Читайте так же:  Лицензия на инвестиционную деятельность

Быстро обнаруженная ошибка в записях

Если неверная запись в трудовой книжке оказалась выявлена быстро, и работник продолжает работать на этом же предприятии, то исправить ошибку для специалиста кадровой службы не составит труда: делается очередная запись с признанием предыдущей записи недействительной, после чего вносится правильная информация.

Ошибка в трудовой книжке, обнаруженная после увольнения

В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями. Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи.

Правильным будет следующее исправление:

  1. Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
  2. Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.
  3. Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.

В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.

Ошибка, обнаруженная спустя время

Но бывают случаи, когда ошибка обнаруживается через несколько лет, да и работник давно устроился на другую работу. Исправления в этом случае вносятся на общем основании: ставится очередной порядковый номер, вносится информация о признании недействительной записи с указанием номера, под которым она занесена в трудовую книжку, и записывается правильная информация. При этом дата ставится календарная, а не число, под которым была занесена ошибочная запись. В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя.

Ошибочная запись, порочащая репутацию

Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной. Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат». На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.

Сведения о награждении

При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений. После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи. В графу оснований записать наименование документа, подтверждающего награждение, его номер и дату.

Возможные ошибки и неточности в заполнении трудовой книжки

Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты:

  • написание имени и отчества работника должны соответствовать написанию в паспорте, сокращение имени и отчества или замена их инициалами недопустимы>
  • дата рождения работника должна быть написана арабскими цифрами, разделенными точкой>
  • титульный лист грамотно заполненной трудовой книжки отражает всю информацию и должен иметь печать организации, выдавшей трудовую книжку, подписи работника и сотрудника отдела кадров>
  • указанные в трудовой книжке название должности и профессии должны входить в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятый к действию с 01.01.1996 г.>
  • записи о работе в период по 1970 г. включительно, содержащие приемные и увольнительные записки, а также ненумерованные приказы с отсутствующей датой, принимаются во внимание только в случае наличия печати организации и подписи ответственных лиц.

Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.

Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.

Как исправить день рождения в трудовой книжке?

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя?

Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса. Отдельно также существуют правила, по которым происходит заполнение трудовых книжек и их хранение на предприятии.

Но даже эти официальные документы не дают точного ответа на то, как правильно будет оформить исправления даты рождения в трудовой книжке. Поэтому все действия по исправлению неточных, неверных или ошибочно внесенных записей в трудовой книжке всегда являлись для сотрудников отдела персонала особенно сложными и трудновыполнимыми. Все из-за того, что и до сегодня не могут прийти к единому верному и правильному для всех мнению по вопросам исправлений в трудовых книжках, да и по их ведению.

Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

  1. Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.
  3. Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

  • Дополнения или изменения – это внесение дополнений или замена верных записей, которые были внесены ранее.
  • Исправление – это замена ошибочных или некорректных записей, которые тоже были внесены раннее.

Исходя из анализа нормативных документов, можно сделать вывод, что порядок внесения каких-либо изменений в трудовую книгу напрямую зависит от того, в какой именно части происходит исправление. Стоит определить, из каких частей состоит трудовая книжка:

  • титульный лист,
  • раздел «Сведения о работе»,
  • раздел о награждениях работника.
Читайте так же:  С какого возраста проходят флюорографию

Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)

Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

  • свидетельства о рождении;
  • паспорта;
  • свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

  1. На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
  2. Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом. Его номер и дату указывают на обложке трудовой книжки и заверяют печатью и подписью уполномоченного лица.

Если в трудовой книжке записи заштрихованы корректором или перечеркнуты таким образом, что прочитать невозможно, то документ признают недействительным и будет необходимо делать дубликат. Поэтому все исправления зачеркивают таким образом, чтобы запись можно было прочесть.

Ошибки в имени, фамилии и отчестве

Но в ситуации, когда ошибка была допущена в написании имени сотрудника или фамилии, предполагаются совершенно другие действия, и сложностей по ее исправлению возникает довольно много. Хотя и случаются такие ошибки часто. Бывает, что сотрудник отдела персонала ошибается в написании одной буквы имени или отчества. А если говорить о фамилиях, то ошибок в их написании встречается еще больше.

Если данную неточность не заметили сразу, то впоследствии ее исправить становится все сложней. Трудно доказать то, что документ, выписанный на фактически другую фамилию, принадлежит именно этому сотруднику, и произошла всего лишь ошибка. Ни в одном нормативно-правовом документе о трудовой деятельности точно не указано на возможность такого исправления и тем более – порядок внесения его в трудовую книжку.

Менеджер по работе с персоналом должен быть особо внимателен при первичном заполнении трудовой книжки работника, и если была замечена ошибка на титульном листе, лучшим решением будет признать данный бланк недействительным и уничтожить его. Делается это путем составления соответствующего акта. Так как трудовая книжка была испорчена сотрудником отдела кадров, то и возмещать ее стоимость или приобретать новую будет он сам.

Возможность проверить запись в трудовой книжке будет нелишним предоставить сотруднику, которому ее заполняют. Это не займет много времени, но обезопасит его от проблем в дальнейшем. Лучше предупредить подобные ошибки, чем после пытаться их исправлять. Ни в коем случае записи не должны вноситься только со слов работника. Их переписывают из соответствующего документа, паспорта или свидетельства о рождении, который в обязательном порядке должен быть предоставлен при оформлении трудовой книжки.

Пусть сотрудник проверит точность написания всех данных и подтвердит их правильность, а после уже специалист по кадрам продолжит заполнение трудовой книжки. Но если ошибка в записи фамилии была обнаружена уже после нескольких записей о работе, то таким образом исправить ситуацию не удастся. Также это касается исправлений и даты рождения.

Неверная запись даты рождения

Если с работником произошла такая достаточно неприятная ситуация, то решить вопрос по ее исправлению можно путем обращения в суд, чтобы уже в судебном порядке данную трудовую книжку признали действительно принадлежащей ему. Все понимают, каких усилий и затрат времени требует данное разбирательство. Нужно будет собрать довольно много различных справок и документов, чтобы суд признал истинного владельца трудовой книжки.

Так как исправить дату рождения в трудовой книжке и ошибки в ФИО через суд долго и сложно, на практике применяют и другие способы исправления.

Работодатель, который совершил эту ошибку, в порядке обычного исправления записей в трудовой книжке вносит изменения. То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью. При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Но и такой выход из ситуации довольно спорный и может повлечь за собой ответственность за несоблюдение правил по ведению и хранению трудовых книжек. Данная ответственность ложится на руководителя, который уполномочил сотрудника отдела кадров выполнять соответствующие действия. Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО.

Последствия ошибочного вписывания данных

Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку. Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта. Необходимым будет сбор различных справок и документов, которые будут подтверждены компетентными органами.

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения. Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует. Как тогда поступить работодателю, у которого в настоящее время оформлен сотрудник? Пойти ли навстречу человеку и исправить или направить работника в суд за установлением принадлежности трудовой книжки?

Решить, исправлять или нет данные о сотруднике, работодатель будет только на свой страх и риск. Его решение может быть как принято правомерным, так и оспорено. Потому идеальным вариантом будет обращение в суд.

Работа с документами требует особого внимания и большой ответственности. Внимательными следует быть как кадровику, так и отдельному сотруднику, и не допускать спорных вопросов в личных документах.

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

Это следует из логики самого факта исправления: фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.

Читайте так же:  Нужен ли российский паспорт в аэропорту

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых

  1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
  2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
  3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Помарка в трудовой книжке что делать

Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

Марина, зачеркивать и писать «исправленному верить» в трудовой книжке ни в коем случае нельзя. Любые помарки и исправления в трудовой книжке прямо запрещены пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Запрет на помарки в трудовой книжке содержится и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69.

Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Если доаустила помарку в трудовой книжке

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), который служит основанием внесения записи в трудовую книжку. В том случае, если приказ или распоряжение утрачено, либо их содержания не соответствует фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании тех документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Помарки и исправления в трудовой книжке

Такие исправления производятся только в разделах о работе или о награждениях. При этом следует использовать п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила), где отмечено, что зачеркивание ошибочных записей в данных разделах не допускается. Такие исправления возможно осуществить только путем внесения записи в соответствующий раздел о недействительности ошибочной записи. Затем следует произвести правильную запись.

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен.

Как исправить помарку в трудовой книжке пример

Инструкция 1 Если неверная запись обнаружена на странице номер 1 в личных данных, в ФИО, внесенных сведениях об образовании, дате рождения, дате заполнения трудовой книжки или сотрудник изменил свои личные данные, например, вступил в брак, то зачеркните неверную запись одной чертой, рядом внесите верные сведения. С внутренней стороны обложки поставьте печать и запишите — на каком основании внесены исправления.

В качестве основания можно вписать свидетельство о браке и паспортные данные или указать на ошибочную запись при заполнении трудовой книжки.
Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате приема Некорректная запись, касающаяся даты приказа о приеме, исправляется стандартным образом, причем в 4-й гр. вносится правильная дата распоряжения. Ошибка в дате записи о трудоустройстве корректируется иначе. Схема следующая:

Как в трудовой книжке исправить помарку дате

Важно помнить, что в подобных случаях внесение правильных сведений взамен неточных обязано быть обоснованным. Если организация, которая допустила описку, ещё существует, её руководитель обязан предоставить работнику документ, в котором будет подтверждено наличие ошибки и указаны верные данные, которые следует внести. Без него исправлять ошибку нельзя.

Ошибки в трудовой книжке

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу

Видео (кликните для воспроизведения).

Неточности и помарки в трудовой книжке по должностям могут также быть скорректированы двумя методами. Если они были обнаружены до момента перехода гражданина на новое место работы, то сначала указываются данные о недействительности информации с подробным описанием основания отмены. Следом производится повторное внесение сведений о приеме на работу.

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here