Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно.

Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны, что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах.

Большинство квалифицированных специалистов, вне зависимости от официального гражданства, готовы представить своему потенциальному руководству многочисленные документы, подтверждающие их специализацию.

В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки.

Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.

Подтверждением формы трудовой книжки в установленном в 1973 году варианте становится Постановление Правительства РФ № 225, принятое 16 апреля 2003 года.

На основании этих законодательных документов при заключении трудового договора заводится трудовая книжка для иностранных граждан, установленного ими образца.

К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.

Она может использоваться без нарушений положений трудового законодательства современной страны.

При использовании трудовой книжки советского образца в нее не могут вноситься какие-либо записи о непрерывности трудового стажа.

При решении спорных вопросов используется правовая и законодательная практика.

Например, при оформлении граждан Украины трудовая книжка аналогичного российскому, но украинского образца и на украинском языке использоваться не может.

В нашей стране легитимны только варианты, установленные законодательством в 1973 и 2004 годах. Такое решение дополнительно подтвердило в 2005 году в письме «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» №908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.

Трудоустройство иностранного работника

Предполагая принять на работу иностранного работника, представителям организаций следует учесть, что в такой ситуации важным становится четкая подготовка сразу двух наборов документов:

  • представленных самим потенциальным работником;
  • подготовленных организацией, предполагающей прием на работу иностранного гражданина.

Документы, подготавливаемые работником

Для оформления на работу претенденту-иностранцу потребуется представить:

  1. Паспорт того государства, гражданином которого он является.
  2. Миграционную карту действующего образца.
  3. Документы о регистрации на территории Российской Федерации.
  4. Разрешение на работу в указанном регионе.
  5. Иные документы, подтверждающие квалификацию и пр.

Документы, подготавливаемые работодателем

Отдельный пакет документов потребуется подготовить работодателю, предполагающему прием на работу сотрудника-иностранца. В той ситуации, когда работник находится на территории нашей страны на основании визы, потребуется:

  1. Оформленный проект трудового договора с иностранным работником.
  2. Разрешение территориального органа ФМС о привлечении иностранного работника, подготовленное на бланке, размещенном на официальном сайте ФМС.

Несколько отличается порядок приема на работу сотрудника, имеющего иностранное гражданство, но работающего без визы. Такой работник разрешение на работу получает самостоятельно. Работодателю потребуется в срок до 3 дней от даты приема на работу уведомить налоговый орган.

Как решаются некоторые особенные вопросы в отношении приема иностранца для выполнения производственных задач?

Специалисты в области кадрового управления отмечают несколько типовых случаев, связанных с приемом на работу лиц, не имеющих российского гражданства или лиц, вообще не имеющих гражданства:

В дальнейшем периоды, отработанные на территории разных государств по действующему суверенному законодательству суммироваться по российскому законодательству не могут.

При расчете общего трудового стажа при начислении пенсии на территории России учитываются только те временные отрезки, которые внесены в трудовую книжку советского образца 1973 года или российского образца 2004 года.

Заключение

Они, как и граждане нашей страны, получив миграционную карту или визу в разрешением на работу, имеют право на труд и в дальнейшем имеют возможность оформить пенсию в соответствии с российскими социальными гарантиями.

Важным требованиям для успешного исполнения таких положений становится только четкое оформление взаимоотношений с таким работником в соответствии положениями с требованиями отечественного трудового законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Оформление и заполнение трудовой книжки для иностранных граждан

Привлечение к работе в компаниях иностранных граждан – явление далеко не новое, хотя некоторые фирмы все же получают соответствующее разрешение не сразу. У работников кадровой службы возникает множество трудностей и вопросов относительно заполнения трудовой книжки для иностранного гражданина с учетом всех правил.

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что у каждого работника, проработавшего более 5-ти полных рабочих дней в одном месте, должен быть оформлен договор и заполнена трудовая книжка. Исключений из этого правила нет – требование касается всех работников, включая иностранных граждан.
Однако трудность состоит в том, что мигранты мигрантам рознь. Если они прибыли в Россию из стран ближнего зарубежья, то не требуется объяснять им, что представляет собой этот документ и для чего он нужен. Эти люди при оформлении на работу в основном сами предъявляют трудовую книжку.
Нередки случаи, когда работник прибывает из страны, где трудовые книжки не используются или вообще неизвестны в качестве официального документа. В таком случае придется объяснить иностранцу, где взять трудовую книжку. Если же он не планирует менять место работы, то придется оформить ее самому.

Мигранты, прибывшие из стран ближнего зарубежья, также могут предъявить книжку образца со времен Советского Союза. В данной ситуации кадровым работникам нужно быть бдительными: существует множество нюансов, которые необходимо учитывать при принятии такого документа. В частности, нельзя принимать иностранную трудовую книжку, заведенную в другой стране с учетом определенного национального законодательства. Этот документ нужно тщательно изучить на предмет сведений о предыдущей работе будущего сотрудника, о его трудовом стаже. Если же документ не соответствует стандартам, следует его вернуть работнику назад и оформить по новому образцу, соответствующему требованиям законодательства РФ.

Также нельзя принимать на хранение и вести записи в трудовых книжках мигрантов из Белоруссии. В таком случае следует завести новый документ. Если в книжке иностранца сделана запись о приеме и увольнении на территории России, это также является корректным: лучше завести новую трудовую.
Трудовая книжка заполняется черной либо синей ручкой. Даты записываются арабскими цифрами, число и месяц — двузначным числом, год – четырехзначным. Все записи подлежат нумерации, сокращений быть не должно.
Данные, которые вносятся в трудовую книжку, должны иметь основание для этого: определенный приказ работодателя перед подписанием трудового договора (не позднее 7 дней после принятия сотрудника на работу). В трудовой фиксируются следующие данные об иностранном сотруднике; выполняемая им работа; всевозможные переводы на другую работу; данные о военной службе; увольнение; успехи и вознаграждения на работе.
Если все страницы определенного раздела книжки заполнены, следует вшить специальный вкладыш. Когда выдается такой вкладыш, в документе делается пометка об его выдаче, где указывается серия и номер. Этот вкладыш без самой трудовой является недействительным.

Читайте так же:  Консолидирующийся перелом код по мкб 10

Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет.

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Читайте так же:  Что дает золотая медаль при поступлении

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу иностранного гражданина

Нужна ли работнику-иностранцу трудовая книжка?

Есть такое правило: на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше пяти дней (в случае, если эта работа является основной), должна быть оформлена (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Из этого правила нет исключений, поэтому вы обязаны вести трудовые книжки на всех работников, включая работников-иностранцев.

Прочитайте полезные статьи по теме: Вот только работники-иностранцы бывают разные.

И это нужно учитывать. Так, гражданам, прибывшим из ближнего зарубежья, объяснять, что это за документ — трудовая книжка — не нужно.

Бывшие союзные республики получили трудовую книжку «в наследство» от Советского Союза.

Поэтому такие работники, скорее всего, при оформлении на работу сами предъявят вам свою трудовую книжку. О том, что с ней делать в дальнейшем, мы поговорим чуть позже.

Номер журнала в подарок! Оформить трудовую книжку каждому иностранному работнику, проработавшему

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

15.06.2019 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 1.3 Ошибки при первичном оформлении
  2. 1.4 Ошибки ведения
  3. 1.5 К чему ведут ошибки
  4. 1.2 Особые случаи
  5. 1.1 На что нужно обратить внимание
  6. 1 Трудовая книжка: что к чему
    • 1.1 На что нужно обратить внимание
    • 1.2 Особые случаи
    • 1.3 Ошибки при первичном оформлении
    • 1.4 Ошибки ведения
    • 1.5 К чему ведут ошибки

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом.

Трудовая книжка и запись на иностранном языке

→ → 21 мая 2013 в 16:490 Если гражданином РФ представлена трудовая книжка, которая заведена в 2002г, форма которой утверждена постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

N 656, где первоначальные сведения (титульный лист) внесены на русском языке, а сведения о работе на иностранном языке (на национальном языке), то следует ли эти записи признавать не действительными (действительными) или они отдельно подлежат переводу?«Мой» гражданин РФ работал в Узбекистане, при этом в одном случае запись о приеме и увольнении на иностранном языке, последующая: о приеме на работу – на иностранном, а об увольнении на русском.Прочитав нижеприведенные выдержки, зашел в тупик!Вопрос: Как посчитать стаж для расчета пенсии, если в трудовой книжке сотрудника помимо записей на русском языке имеются записи на азербайджанском языке?

Иными словами, учитываются ли такие записи в целях исчисления трудового стажа или нет?Е.Р.Анфисова, бухгалтер, г.

Трудовая книжка иностранного работника

Статьи для кадровиков Подробности Категория: Кадры Опубликовано: 06.07.2012 11:10 Читайте все материалы (126) по теме «Иностранные работники: оформление и налогообложение» [подписаться].

Автор: Светлана Макарова, юрист Горячей Линии компании «Что делать Консалт» Источник: Консультант Плюс, сборник консультаций по Законодательству РФ «Трудовая» иностранца: принимаем национальную трудовую книжку продолжаем старую советскую или заводим новую российскую?

Нужно ли заводить трудовую книжку для иностранного работника?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.

Сотрудник предоставил трудовую книжку иностранного образца. Мне ее заполнять? необходимо завести новую российскую ТК (надо ли для этого брать заявление от сотрудника?) Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч.

1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Следовательно, если иностранный работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку, заведенную

Оформление и заполнение трудовой книжки для иностранных граждан

Привлечение к работе в компаниях иностранных граждан – явление далеко не новое, хотя некоторые фирмы все же получают соответствующее разрешение не сразу.

У работников кадровой службы возникает множество трудностей и вопросов относительно заполнения трудовой книжки для иностранного гражданина с учетом всех правил.

Эти люди при оформлении на работу в основном сами предъявляют трудовую книжку.Нередки

Как правильно сделать запись в трудовую книжку с иностранцами

/ / 19.04.2019 256 Views Так же считает и Олег Степанов, юрист компании «Гарант»: — На территории Российской Федерации нормы трудового права распространяются как на граждан РФ, так и на иностранных граждан и лиц без гражданства (ст. 11 ТК РФ). Поэтому работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника без каких-либо исключений.

В России действуют две формы трудовых книжек: нового образца (постановление правительства от 16.04.03 № 225) и старого образца (постановление СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.73 № 656; постановление СМ СССР от 21.04.75 № 310). Так что если трудовая книжка иностранного работника не соответствует ни одному из этих нормативных актов, то принять ее работодатель не может. А следовательно, такому сотруднику придется оформить новую трудовую книжку в соответствии с российским законодательством.

Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

Видео (кликните для воспроизведения).

Вы здесь Привлечение к работе в определенных организациях иностранных граждан – дело далеко не новое, однако некоторые учреждения получают такое разрешение не сразу. Поэтому у работников кадрового отдела возникает множество вопросов и трудностей, как произвести заполнение трудовой книжки иностранного гражданина по всем правилам.

Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка.

Исключения из правил абсолютно нет – это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан.

Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь. Если чужеземцы прибыли к нам из стран ближнего зарубежья, то объяснять им, что это за документ и для чего он нужен, в принципе, не требуется.

Трудовая книжка иностранного работника

По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+234), в том числе: 06 июля 2012 г.

12:16 Автор: Светлана Макарова, юрист Горячей Линии компании «» Источник: «Трудовая» иностранца: принимаем национальную трудовую книжку, продолжаем старую советскую или заводим новую российскую?

Читайте так же:  Можно ли продлить права в другом городе

Запись в трудовой книжке иностранного гражданина образец

PDA версия сайта. Версия для слабовидящих. О Министерстве. Положение о Министерстве. Структура Министерства.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

Сотрудник отдела кадров фиксирует информацию в трудовой книжке и внутренней документации, выпускается приказ о приеме.

Какая трудовая книжка должна быть у иностранного работника с Украины

К нам на работу устроился иностранный гражданин. Он предоставил трудовую книжку в которой не верно указаны фамилия и отчество. Какие мои действия? Сначала проверьте, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца.

При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Запись, которую вы планируете внести на обложку трудовой книжки, хоть и не предусмотрена нормативными актами, но по сути является верной. Посоветуйте сотруднику сохранить копию прежнего паспорта. В дальнейшем она ему пригодится. Например, чтобы доказать страховой стаж в ПФР или другой организации. Отчество в паспорте не пишут по международным стандартам, поэтому при замене паспорта иностранцем у наших российских коллег возникают сложности. Зачеркивать отчество или нет решите так.

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения.

Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на паспорт, с указанием их номера и даты. Текст пояснения заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее п. Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу.

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Титульный лист. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Изменения вносите на основании следующих документов сотрудника: — паспорт; — свидетельство о рождении; — свидетельство о браке; — свидетельство о расторжении брака; — свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО ст.

Сведения о печати общество отражает в уставе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба. НДФЛ с аванса: Минтруд создал новую проблему для бухгалтеров. Что делать если в трудовой книжке иностранного гражданина не правильно указано ФИО? Вопрос-ответ по теме Какую дату начала работы ставить директору в трудовую книжку Порядок заполнения трудовой книжки из-за смены должности работника Каким образом внести в трудовую книжку запись об увольнении Порядок уничтожения испорченных трудовых книжек Кто из работодателей может исправить ошибку в трудовой книжке.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Кто вносит запись в трудовую книжку кадровика

Если в трудовой книжке предыдущие работодатели заполняли на русском языке во второй части которая на иностранном языке. Я должна все равно оформить вкладыш, только нумерацию откуда брать из части, где на русском языке или где они в части на иностранном вносили русские записи? Если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Трудовая книжка советского образца, в которую вносились записи на двух языках, признается действительной на территории РФ. В двуязычной трудовой книжке все записи должны быть сделаны либо только на русском языке, либо и на русском, и на языке союзной республики. При этом сведения должны быть внесены на языке раздела.

Оформление трудовой книжки при приеме гражданина Украины

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности. В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника.

Привлечение к работе в определенных организациях иностранных граждан — дело далеко не новое, однако некоторые учреждения получают такое разрешение не сразу. Поэтому у работников кадрового отдела возникает множество вопросов и трудностей, как произвести заполнение трудовой книжки иностранного гражданина по всем правилам. Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка. Исключения из правил абсолютно нет — это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан. Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь. Если чужеземцы прибыли к нам из стран ближнего зарубежья, то объяснять им, что это за документ и для чего он нужен, в принципе, не требуется. При оформлении на работу такие люди, скорее всего, сами предъявят вам трудовую книжку.

Отправить комментарий. Skip to content четверг, 19 ноября г.

Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

Вопрос: Заполнение трудовых книжек. Добрый день! Подскажите пожалуйста, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если гражданка А физ. В данном случае, нужно ли издавать гражданке А физ.

Запись в трудовой книжке иностранного гражданина

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно. Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны , что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца. Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах.

Правила заполнения трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки на руки Трудоустройство для работодателя сопряжено с заполнением граф трудовой книжки о месте и периоде работы с указанием должности и причин увольнения. Можно ли иметь две трудовые книжки — да и нет.

Читайте так же:  Справка на свободное посещение с работы

В этом году мы впервые получили разрешение на привлечение иностранных работников. В мои обязанности работа с миграционной службой и другими госорганами не входит. Получением разрешительных документов я тоже, к счастью, не занимаюсь. Но даже без этих забот прием на работу иностранцев оказался задачей нелегкой.

Заведите трудовую книжку российского образца. Велика вероятность того, что работник, прибывший из стран ближнего зарубежья, предъявит вам не что иное, как трудовую книжку, полученную им до г. Такую книжку, на бланке установленного образца, вы должны принять на хранение у иностранного гражданина.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан

Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

ТРУДОВАЯ КНИЖКА ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА

Этот вопрос, присланный к нам в редакцию, может возникнуть почти в каждой организации.

«Принимаем на основную работу граждан ближнего зарубежья: Украины и Узбекистана. Как правильно оформить им трудовую книжку? Нужно ли делать запись в имеющейся у них трудовой книжке (не российской) или нужно заводить новую трудовую книжку?»

Согласно ч.5 ст. 11 Трудового кодекса РФ: «На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан… если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации».

А согласно российскому трудовому законодательству работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (с.3 ст. 66 ТК РФ).

Получается, что даже работнику, являющемуся иностранным гражданином, работодатель трудовую книжку вести должен. Вопрос – какую именно?

Согласно ч.1 и ч.2 ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма трудовой книжки устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

  • На сегодня форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках».

Этим же Постановлением установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г., а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Здесь имеются в виду образцы, ранее установленные в СССР:

  • трудовые книжки образца 1938 г., которые были утверждены Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»,
  • трудовые книжки образца 1973 года, утвержденные Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», введенные в действие с 1 января 1975 г.,
  • трудовые книжки колхозников, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников».

Если иностранный работник предъявит трудовую книжку образца СССР, например, образца 1973 года, то такую книжку работодатель может принять, и запись в нее может сделать.

В списке четырех названных образцов нет трудовых книжек иностранных государств. Поэтому работодатель не вправе принять у иностранного работника трудовую книжку его государства и сделать в нее запись.

Если у иностранного работника нет на руках трудовой книжки установленного образца (установленного для России), то, думается, что работодателю следует завести ему новую трудовую книжку, как при заключении трудового договора впервые.

В электронной библиотеке «Пакет Кадровика» имеется в общей сложности около 150 образцов записей в трудовую книжку в настоящее время, масса консультаций и методическое пособие по их ведению, хранению, учёту.


ВОПРОСЫ КАДРОВОЙ ПРАКТИКИ

ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС И ПОЛУЧИТЕ ОН-ЛАЙН ОТВЕТ ОТ КАДРОВИКОВ ВСЕЙ СТРАНЫ –

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Читайте так же:  Компенсация за медицинское обслуживание

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225. Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

Видео (кликните для воспроизведения).

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here