Как писать заявление о переносе отпуска

Как написать заявление о переносе отпуска

График отпусков – документ, облегчающий планирование сроков отдыха сотрудников на будущий год. Он содержит список работников предприятия и периоды, в которые они хотят получить перерыв в работе. Документ общеобязателен к исполнению, однако случаются и непредвиденные ситуации, когда отпуск необходимо перенести.

Основания для переноса отпуска

Люди планируют свой отдых заранее и не хотят лишаться ни его, ни положенных отпускных выплат. Руководитель вправе попросить сотрудника отложить отдых в связи с производственной необходимостью, но бывает, что перенос нужен самому работнику. Еще один повод для сдвига срока — нарушение трудового законодательства. Примеры частых оснований:

  • Перенос отпуска в связи с больничным. Если человек заболел, едва начав отдыхать, отпуск либо продлевается, либо переносится. Для этого нужно оформить больничный лист.
  • Исполнение гражданских обязанностей. Если сотруднику пришлось выступить свидетелем, потерпевшим, понятым или присяжным в суде, участвовать в военных сборах, учиться и т.д., то на этот период законный отдых продлевается при условии документального подтверждения.
  • По вине работодателя. Если отдел кадров не сообщил служащему о предстоящем отдыхе за две недели или бухгалтерия вовремя (за 3 дня до начала) не перечислила отпускные, человек может потребовать отсрочку, т.к. это прямое нарушение Трудового кодекса.
  • По инициативе работодателя. Когда присутствие сотрудника на работе необходимо, чтобы не прерывался рабочий процесс, его просят отложить время отдыха. Это возможно только по добровольному согласию подчиненного: он должен письменно подтвердить, что не против. Исключение: нельзя откладывать оплачиваемый отдых, если человек не использовал его и в прошлом году.

В силу обстоятельств человеку может потребоваться перенос части отпуска или полного его срока на другое время. Для этого ему придется обратиться к руководству с объяснением причин. Право на согласие или отказ в этом случае остается за работодателем.

Когда перенести не получится

В некоторых ситуациях сдвигать сроки запрещено трудовым законодательством:

  • когда сотрудник не отдыхал два года подряд;
  • несовершеннолетним работникам;
  • занятым на вредном производстве или в опасных условиях.

У последней категории отпуск дольше стандартных 28 дней, для них некоторые предприятия организуют лечение в санаториях или здравницах с благоприятным климатом и реабилитационными процедурами. Переносить такой отдых нецелесообразно.

Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника

Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.

Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.

Заявление о переносе отпуска

Процедура переноса по желанию работника начинается с его заявления. Нет строгих критериев составления этого документа, как и законодательно утвержденных форм бланков, но придется придерживаться общих правил, указав в нем:

  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • название организации;
  • Ф. И. О., должность заявителя;
  • причина переноса;
  • время отпуска в графике и новые даты;
  • ссылку на документ, подтверждающий необходимость переноса (при наличии);
  • подпись и дату.

Образец заявления можно скачать здесь.

ВНИМАНИЕ! Оригиналы или копии справок, назначений, предписаний, которые подтверждают необходимость сдвинуть отпускные дни, прилагаются к заявлению.

Если сдвиг происходит по инициативе фирмы, то вместо причины прописывается согласие на перенос — также в свободной форме.

Завершается процедура изданием приказа о переносе отпуска и внесением изменений в график. Ответственный за его составление вносит новые даты, указывает номер приказа, в комментариях пишет причину отсрочки.

Приказ о переносе отпуска

Единой формы для этого приказа не существует, кадровик составляет его по следующей схеме:

  1. Информация о перенесении отпуска служащего, его личные данные, должность.
  2. Ссылка на статью ТК, позволяющую сдвигать сроки.
  3. Прежние и новые даты отдыха.
  4. Основание — берется из заявления.
  5. Отметка о внесении корректировок в график.
  6. Фамилии ответственных лиц.

После оформления приказа с ним знакомят заявителя и ответственных лиц, они ставят подписи. Затем информация о нем вносится в журнал регистрации внутренних актов.

Образец заявления на перенос отпуска на другой срок

Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан каждый год составлять график отпусков. Это позволяет каждому сотруднику своевременно получить положенный по закону отдых и избежать конфликтов в рабочем коллективе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако в виду различных обстоятельств, сотрудник может попросить перенести дату его отдыха. Этот аспект регулируется статьей 124 ТК РФ.

Для корректировки документа, содержащего в себе расписание выхода на отдых сотрудников, самим работодателем, требуется наличие следующей причины:

  • отсутствие работника негативно скажется на производственном процессе и может повлечь за собой различного рода потери для компании;
  • изменение штата сотрудников.
Читайте так же:  Минимальная доля в квартире новый закон

Список причин на изменение даты отпуска по просьбе самого сотрудника:

  • руководитель не известил работника о начале его отдыха или же не выплатит ему положенное пособие. В этом случае работодатель обязан передвинуть дату положенного отдыха для сотрудника;
  • согласно статье 124 ТК РФ, срок может сместиться, если работник проходил обучение;
  • по заявлению самого работника. Такая ситуация возможна, если он планировал свой отдых, но в последний момент из-за различных причин его придется отменить, например, по семейным обстоятельствам;
  • в случае выполнения сотрудником безотлагательных государственных дел;
  • в связи с больничным работника, график положенных отдыхов может сместиться;
  • в связи с декретом, сотрудник имеет право изменить дату выхода на отдых.

Также возможен ряд других причин, в случае если у организации есть свои собственные локально правовые акты с содержанием особых обстоятельств.

В целом, это рядовая процедура, однако она требует смещения графика отпусков, а также изменения рабочего плана.

Сроки оформления

В законодательстве Российской Федерации нет информации о конкретных временных отрезках подачи данного документа. Если руководитель согласен изменить дату отдыха, то процедура оформления займет определенное количество времени.

Это связано с тем, что компании потребуется проделать следующие пункты:

  1. Издать соответствующее распоряжение о сдвиге дат положенных ежегодных отпусков.
  2. Направить приказ о перерасчете в отдел бухгалтерии.
  3. Изменить сроки начисления материальных выплат, а также их суммы.

Если причина переноса является срочной, и не позволяет сотруднику ждать так долго, то это время может быть уменьшено. В некоторых организациях установлены свои собственные сроки оформления данного документа.

Это зависит от наличия локально правовых актов в самой фирме и их содержания. Если требуется перенести положенный отдых на следующий год, то сотрудник должен успеть использовать его за 12 месяцев.

Кем подписывать

Этот документ должен содержать две подписи. Среди них должны быть:

  • подпись сотрудника, составляющего это заявление;
  • подпись лица, занимающего руководящую должность, и принимающего этот документ.

Как правильно написать заявления о переносе отпуска на другой срок

Чтобы осуществить эту процедуру, прежде всего, должны быть соблюдены интересы сотрудника и работодателя. Иными словами, перенос должен осуществляться по обоюдному согласию сторон.

Так как конкретного образца данного документа не предусмотрено, сотрудники чаще всего пользуются унифицированной формой.

Этот бланк должен заполняться по следующим правилам:

  1. Верхний правый угол. В нем указывается ФИО и должность лица, которому адресуется данный документ. В этом же месте пишется название компании.
  2. В том же углу, чуть ниже. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего перенести дату своего отдыха.
  3. Основной текст. В нем указывается обращение работника, причина смещения, дата на которую переносится отдых.
  4. Внизу указывается дата составления этого документа.
  5. Там же ставится подпись сотрудника.

В некоторых ситуациях, например, если причина смещения связана с болезнью сотрудника, к заявлению прикладываются дополнительные документы:

  • больничный;
  • лист нетрудоспособности;
  • справка об обучении;
  • приказ об исполнении государственных обязанностей;
  • документ об уходе в декрет.

Пример этого заявления:

no images were found

Образец заявления о переносе отпуска по графику:

no images were found

В связи с декретом:

no images were found

Также можно скачать образец заявления на перенос отпуска по графику, на различных интернет – ресурсах, либо же на сайте компании.

Вправе ли работодатель отказать работнику

Руководитель фирмы имеет право отказать сотруднику в переносе отпуска по графику в ряде случаев. Среди них можно выделить следующие:

  1. Сотрудник не отработал в фирме полгода. В этом случае он может рассчитывать на отдых, при условии, что договориться с начальством, но перенести его невозможно.
  2. Работник допустил ряд виновных действий. В эту категорию попадают:
    • невыполнение сотрудником своих прямых обязанностей;
    • систематическое нарушение рабочего устава и его правил;
    • совершение сотрудником различного рода правонарушений.

В этих случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отдыха и его переносе, соответственно.

  • Работодатель может отказать, если смещение графика нарушит рабочий процесс и повлечет за собой различные потери для фирмы.
  • Также сотруднику могут отказать, если перенос даты отдыха представляется невозможным из-за плотности графика или иных проблем с ним.
  • Может ли работник не согласиться от сдвига в графике, если это инициатива работодателя

    В случае если начальство руководствуется причинами, описанными выше, то работник не может отказаться, так как ему грозит увольнение. Однако если на смещение графика нет видимых причин, то сотрудник может отказаться от этого.

    Таким образом, сдвиг расписания отпусков рядовая процедура, которая проводится без лишних сложностей.
    Для этого достаточно просто составить заявление по определенной форме и отдать его вышестоящему руководству.

    Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится. Елена Пономарева.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

    Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Читайте так же:  Список документов для подачи на ипотеку

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

    Основные положения

    Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

    Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

    • либо по единой форме Т-7 , которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
    • либо по собственной форме работодателя.

    График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

    На работодателя накладывается обязанность по письменному предупреждению труженика о начале отпуска в соответствии с графиком не позднее, чем за 2 недели до его начала.

    Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

    Какие могут быть причины

    Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

    • болезнь труженика;
    • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
    • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

    По инициативе работника

    Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

    • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
    • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
    • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

    Работодателя

    ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

    Обязательным требованием для реализации такого права является:

    • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
    • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2019 – на 2020 и. т. д.).

    За сколько дней писать

    В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

    Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

    Соответственно, чтобы работодатель смог исполнить указанную обязанность, представляется, что гражданину нужно создать заявление за 2 недели до начала отпуска по графику или раньше.

    Унифицированная форма

    Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

    Формировать заявление можно:

    • от руки;
    • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

    Как правильно составить и его образец

    Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

    • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
    • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

    Рекомендуется составлять документ, включая в него:

    • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
    • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
    • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
    • дата составления документа;
    • подпись сотрудника с расшифровкой.

    Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

    В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

    Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2019 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2019 года”.

    В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

    Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2019 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

    По графику

    Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

    Когда работодатель может отказать

    Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

    • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
    • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
    • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
    • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

    Особенности в связи с больничным

    В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

    • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
    • или же перенести отдых на другое время.
    Читайте так же:  Бланк уведомления о сокращении работника

    Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

    Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

    “Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

    • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
    • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
    • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
    • реквизиты листка нетрудоспособности.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Заявление о переносе и разделении отпуска

    О том, возможно ли при переносе отпуска его разделение на части и о том, как работнику составить необходимое заявления для этого, расскажем в данном материале.

    О разделении отпуска на части

    В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Но это не означает, что работник ежегодно должен использовать 28 дней подряд. Более того, единовременное использование отпуска обычно не практикуется и не приветствуется ни работодателем, ни самим работником.

    Обычно отпуск делится на части. На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании.

    Получается, что подавая заявление о перенесении отпуска на другой срок, работник с согласия работодателя может одновременно разбить его на части. Главное при этом, чтобы хотя бы одна часть отпуска составляла как минимум 2 недели подряд.

    Обращаем внимание, что разделение отпуска на части происходит и в том случае, когда работник отзывается из отпуска с его согласия. В этом случае работник сам решает, когда использовать «неотгулянную» часть отпуска, — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Такое решение работник изложит в своем заявлении о перенесении отпуска. Но если работник ушел в отпуск на неделимые 2 недели, отозвать его из отпуска нельзя, даже если работник не против. За такое нарушение работодатель-организация может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ). Напоминаем также, что не могут быть отозваны из отпуска и, следовательно, в связи с этим не может быть разделен отпуск на части у следующих категорий работников: работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    А будет ли работодатель привлечен к ответственности, если отпуск был разделен на части вынужденно и работник так и не смог отгулять в течение года 14 дней подряд? Предположим, по графику отпусков работник должен был отдыхать 7 дней, 7 дней и 14 дней. Первые 2 отпуска по 7 дней работник использовал. А во время третьей части отпуска на 14 дней работник заболел и попросил перенести остаток отпуска, на который пришлась болезнь, на другое время. Отказать в этом работодатель не может. Следовательно, и к ответственности за то, что работник так и не отдохнет в этом году 14 дней подряд, работодатель привлечен не будет (ст. 1.5 КоАП РФ ).

    Составляем заявление о разделении отпуска на части

    Заявление о разделении отпуска на части составляется в произвольной форме на имя руководителя работодателя. В заявлении нужно привести Ф.И.О. работника, его должность, просьбу разделить отпуск на части с указанием причины, а также даты, на которые работник просит перенести отпуск, при необходимости продолжительность такого отпуска. Если работодатель согласен перенести отпуск, он издает соответствующий приказ, после чего вносит изменения в график отпусков.

    Приведем для заявления на разделение отпуска на части образец его заполнения.

    Заявление на перенос отпуска по графику: образец

    Заявление на перенос отпуска по графику образец

    Похожие публикации

    Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

    Читайте так же:  Какую причину можно написать в заявлении

    Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

    Как написать заявление о переносе отпуска: образец

    Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

    Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

    • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
    • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
    • Болезнь работника;
    • Иные ситуации.

    В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

    Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

    Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

    Заявление на перенос отпуска работником

    Перенос отпуска по желанию работодателя

    Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

    Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

    Заявление о переносе отпуска работодателем

    В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

    Заявление на перенос части отпуска (образец)

    Заявление на перенос части отпуска

    Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

    Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

    Нужно ли писать заявление о переносе отпуска на другой срок — образцы, правила оформления

    Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

    Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Правила перенесения отдыха на другой срок

    В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

    При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

    Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

    • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
    • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

    Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

    • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
    • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
    • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

    В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

    Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

    Нужно ли писать заявление?

    Заявление нужно писать обязательно.

    Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

    Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

    Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

    Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

    Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

    То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

    За сколько дней подавать?

    Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

    Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

    При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

    Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

    Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

    Читайте так же:  Штраф за отсутствие бейджика у продавца

    Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

    В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

    При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

    Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

    Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

    ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

    Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

    Особенности оформления в связи с больничным

    Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

    Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

    Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

    При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

    Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

    Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

    Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

    Скачать образцы

    Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

    Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

    Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

    Инициатива работодателя и права работника

    Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

    • чрезвычайная, исключительная ситуация;
    • отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
    • согласие сотрудника.

    Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

    • фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
    • необходимо сдать отчетность в определенный срок;
    • предстоит срочная командировка;
    • сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
    • поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
    • в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

    Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

    • несовершеннолетним;
    • работникам вредных, опасных участков и производств.

    Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

    За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

    • для организации — 50-80 тыс. руб.;
    • для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

    При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

    Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

    Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

    Как оформить

    При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

    • не требуется заявление сотрудника;
    • требуется письменное согласие сотрудника.

    Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

    Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

    Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

    Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

    • наименования фирмы;
    • ФИО и должности работника;
    • текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
    • перечисления причин негативных последствий;
    • предложения перенести отпуск на другой период;
    • указания этого периода;
    • ссылки на ст. 124 ТК РФ;
    • напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
    • подписи руководителя.

    На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

    Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

    • установленные ранее графиком сроки отпуска;
    • причину их переноса, определенную производственную необходимость;
    • указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

    К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

    • уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
    • документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Как писать заявление о переносе отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here