Оформление по внешнему совместительству

Правильное оформление работника по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Читайте так же:  Верховный суд о лишении родительских прав

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Внешнее совместительство на полную ставку: трудовой договор

Продолжительность рабочего времени

Выше уже было сказано, что сов­ме­сти­тель­ство — это занятость за пре­де­ла­ми рабочего вре­ме­ни по ос­нов­но­му месту труда. Наиболее распространено оно в следующих сферах: образование, культура, медицина и т. д.

Согласно ст. 91 ТК РФ , полная трудовая неделя (полная ставка) для обычных категорий работников не должна превышать 40 часов (8 часов в день при стандартной пятидневке). Но для совместителей ст. 284 ограничивает количество рабочих часов до 20 часов в неделю (то есть до 4 часов в день).

Правда, в дни, которые по основному месту труда являются нерабочими, сов­ме­сти­тель может ра­бо­тать у второго работодателя пол­ный ра­бо­чий день (смену).

Отметим, что для определенных категорий работников установлены следующие временные рамки для такого рода занятости:

  • инвалиды 1 и 2 групп могут трудиться не более 17,5 часов в неделю;
  • лица, трудящиеся в условиях вредности 3 и 4 степени, а также в опасных условиях, могут работать по совместительству не более 18 часов;
  • педагоги, медработники и фармацевты могут работать половину их рабочей нормы.

За учет­ный пе­ри­од сов­ме­сти­тель дол­жен от­ра­бо­тать не более по­ло­ви­ны нормы ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нов­лен­ной за этот же пе­ри­од для со­от­вет­ству­ю­щей ка­те­го­рии сотрудников. Такое указание содержится в статье 284 Трудового кодекса РФ . Из этого следует, что внеш­нее сов­ме­сти­тель­ство оформ­ля­ет­ся на 0,5 став­ки или мень­ше. При этом в контракте указывается, что работник при­нят на ра­бо­ту по сов­ме­сти­тель­ству и фиксируется его режим ра­бо­че­го вре­ме­ни и вре­ме­ни от­ды­ха.

Может ли совместитель работать на полную ставку

Теперь обсудим, как может устроиться внешний совместитель на полную ставку.

По общему правилу, законодательство это запрещает. Даже из самого понятия «совместитель» ясно, что такой труд должен лишь дополнять основную деятельность и занимать ограниченное количество часов.

Тем не менее имеются исключения, при которых возможна занятость на полную ставку:

  • если по основному месту труда работнику задержали зарплату более чем на 15 дней и в связи с этим он приостановил работу ( ст. 142 ТК РФ );
  • если работник отстранен от основного труда по медпоказаниям ( ст. 73 ТК РФ ).

При таких условиях внешнего совместителя можно оформить на полную ставку. В иных случаях заключать с ним контракт не стоит — чревато штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же человек хочет трудиться на предприятии полный рабочий день, то он может изменить свое основное место занятости. То есть поменять внешнее совместительство на полную ставку, трудовой договор новый при этом подписывать нет необходимости. Можно оформить дополнительное соглашение и прописать в нем обновленные условия труда.

Внешнее совместительство: как оформить?

Практически все граждане имеют право трудиться сразу не нескольких работах. Это называется совместительством. В данной статье речь пойдет о внешнем совместительстве, о том, как оно правильно оформляется документально. Внешние совместители – это сотрудники, трудящиеся сразу в двух компаниях: в одной основной, а во второй – по совместительству.

Как оформляется такое совместительство

По сути, внешний совместитель является практически обычным штатным работником. В связи с этим, при его трудоустройстве нужно оформить полный комплект документов, стандартный для всех.

Документы для трудоустройства совместителя

Внешнее совместительство предполагает оформление следующих документов:

  1. Заявление кандидата на работу. Он должен написать заявление, в котором просит нанимателя принять его на работу. В заявлении обязательно указать, что работа будет являться не основной. Образец заявления можно найти в статье.
  2. Трудовой контракт. Если наниматель одобрил заявление, с совместителем заключается трудовое соглашение.

В нем должны быть обозначены следующие основные моменты:

  • работа является не основной;
  • прописывается индивидуальный график работы, в особенности, если он отличен от графика работы обычных сотрудников;
  • указывается размер зарплаты.
  1. Приказ о приеме на работу. После подписания контракта управляющий компании издает приказ о внешнем совместительстве. Если контракт был оформлен на конкретный срок, в приказе необходимо это отразить.
  2. Трудовая книжка. В соответствие с законодательством, запись о работе по совместительству может быть внесена в книжку только по личному желанию работника.

Если сотрудник пожелает, чтобы запись была внесена, ему нужно будет предоставить на основное место работы следующие документы:

  • копию приказа о приеме на совместительскую должность;
  • справку от руководителя вторичной компании, в которой указаны все необходимые реквизиты;
  • заявление, в котором работник просит внести соответствующую запись.

Подробнее о том, как внести запись о совместительстве в трудовую книжку, читайте в статье.

  1. Штатное расписание. Так как внешние совместители – это такие же штатные сотрудники, их должности обязательно должны быть внесены в штатное расписание.
  2. Личное дело сотрудника. Личное дело должно заводиться на всех работников компании, в том числе и на совместителей.

При приеме сотрудника на работу ему присваивается индивидуальный номер и оформляется личная карточка, в которой прописывается вся основная информация о гражданине. На протяжении всего срока работы в дело вносят сведения о переводах на иные должности, об отпусках и прочее.

Читайте так же:  Ответственность за ненадлежащую рекламу

Кто может работать по совместительству

В соответствие с законодательством не на все должности работники могут приниматься по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, кто относится к внешним совместителям? К ним относятся все, кроме:

  • граждан, не достигших совершеннолетия;
  • военные служащие;
  • судьи;
  • государственные служащие;
  • члены правительства России;
  • директоров государственных образовательных организаций;
  • сотрудников полиции;
  • работников кредитных организаций, занимающих руководящие должности.

Также предусмотрены следующие ограничения на работу по совместительству:

  • на работу, где присутствуют вредные условия труда, не могут приниматься те сотрудники, которые на основной работе трудятся в подобных условиях;
  • на должность лица, управляющего транспортным средством, не может приниматься работник, выполняющий такие же обязанности по основному месту работы.

Список документов для приема на работу по совместительству в 2019 году

Работа по внешнему совместительству подлежит обязательному оформлению сообразно требованиям и установкам ст. 282, ст. 283 и ст. 65 ТК РФ. Порядок трудоустройства совместителя стандартен и немногим отличается от процедуры оформления на постоянное место.

Процесс начинается с подготовки и представления пакета необходимых документов. Условно их можно разделить на базовые (основные) и второстепенные. Подача основных документов предусмотрена ТК РФ, без них трудоустройство априори не возможно. Именно на их основании производится оформление на работу.

Нередко к базовым прилагаются дополнительные документы, которые не требуются сообразно ТК РФ для трудоустройства. Но в ряде случаев они во многом повышают шансы получения желаемой должности, более выгодных условий труда, ряда льготных привилегий.

Основные документы, необходимые для трудоустройства совместителя (ст. 283 ТК РФ) Подробно

Паспорт гражданина РФ

Предъявляется во всех случаях трудоустройства.

Допускается при возникшей необходимости вместо него предъявлять документ, удостоверяющий личность

Документ об имеющемся образовании (уровне квалификации)

В его качестве выступает диплом, сертификат и т. п.

Предъявленный документ должен подтвердить наличие у работника требуемых к заявленной должности знаний и квалификации.

К сведению, трудоустройство не по специальности может признаваться неправомерным

Посему совместитель должен работать по специальности и полностью соответствовать всем требованиям

Справка с основного места

Обычно содержит сведения об условиях и характере трудовой деятельности.

Требуется при трудоустройстве на работу с вредными условиями

Дополнительно к названому списку могут прилагаться:

  1. 2 фотографии.
  2. Копия трудовой.
  3. Документ на ИНН. Наличие ИНН необходимо только для ИП.
  4. СНИЛС. Страховое свидетельство удостоверяет регистрацию поступающего на работу гражданина в системе пенсионного обеспечения.
  5. Свидетельство о рождении ребенка.
  6. Медицинское освидетельствование.
  7. Документ, подтверждающий статус многодетной семьи
  8. Справка о состоянии здоровья родственника (при наличии инвалидности).
  9. Анкета соискателя.
  10. Иные документы справочного и удостоверяющего характера по необходимости.

Большая часть названых дополнительных документов представляется по просьбе руководителя. При оформлении внутреннего совместительства никакие документы представлять не нужно.

Заявление внешнего совместителя при поступлении на работу

Отдельной строкой стоит заявление о приеме на работу по совместительству. Это также немаловажный документ, который требуется при оформлении поступающего на работу. Как и в общепринятом случае, пишется он чаще от руки, в произвольной форме либо оформляется печатью на бумаге формата А-4.

Жестких рамок к компиляции его содержания не предъявляется. Ключевое требование -— текстовая часть должна соответствовать общей форме схожих документов и включать требуемые сведения. К ним относят:

  • наименование организации;
  • ФИО, должность адресата (на чье имя пишется заявление);
  • инициалы и место жительства заявителя;
  • суть вопроса (просьба о принятии на работу по совместительству с указанием должности и начала работы);
  • датировка заявления (число, месяц, год написания);
  • подпись заявителя.
Видео (кликните для воспроизведения).

Список прилагаемых документов можно, но не обязательно, указывать в заявлении. Данные рекомендации могут учитываться при самостоятельной компиляции обращения.

Заявитель вправе обратиться за помощью для разрешения этого вопроса к сотруднику кадрового отдела. Последний может предложить поступающему на работу как образец готового заявления, так и разработанный в организации бланк данного документа.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибки Правка
Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.

Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника

Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Экспертное мнение к вопросу о порядке оформления совместителя как постоянного работника

Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -— работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.

По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:

  1. Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
  2. Занесение данных в трудовую книжку.

Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:

  1. Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.
Читайте так же:  Какой налог платит ип за оказание услуг

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

  1. В трудовую информация о совместительстве записывалась.

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.

Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.

Пример 1. Заявление внешнего совместителя

Красовская Вета Мстиславовна устраивается по совместительству в ООО «Эрудит» с 28.02.2019. С этой целью она пишет заявление на имя директора общества (нанимателя) Руссиянова Н. В. Заявление датировано 26.02.2019 и подписано заявителем Красовской В. М.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Нужно ли гражданам РБ (со статусом ПМЖ, временного проживания) при трудоустройстве на территории РФ предъявлять разрешающий патент?

Нет, получать патент белорусам с указанным статусом, чтобы трудоустроиться в РФ, не нужно.

Нюансы работы по совместительству

Грибанова Анна, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Проблемы совместительства

Под совместительством закон понимает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Особенностям регулирования труда совместителей посвящена глава 44 Трудового кодекса, устанавливающая, какие документы должны принести такие сотрудники при приеме на работу, сколько они могут работать, как должен быть отплачен их труд и т. п. Анализируя положения Трудового кодекса, можно сделать вывод, что работа по совместительству подразумевает наличие у работника другой основной работы. Однако у работодателя, по большому счету, нет механизмов для того, чтобы проверить, есть ли у совместителя (имеется в виду внешнее совместительство) другая основная работа или нет. Поэтому остается только полагаться на слово работника. Совместительство подразделяется на внутреннее и внешнее. В первом случае сотрудник выполняет дополнительную работу там же, где трудится по основному месту, во втором – у другого работодателя.

Ведь запрашивать справку с основного места работы о характере и условиях труда можно только в строго оговоренных случаях. Например, при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ). Обычно же при приеме на работу в качестве совместителя будущий сотрудник предъявляет работодателю только паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если же работа требует специальных знаний, работодатель может потребовать от сотрудника диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке. Подойдут также надлежаще заверенные копии этих документов (ст. 283 ТК РФ).

Нужно ли дублировать документы на внутреннего совместителя?

Каких-либо особых требований к оформлению кадровых документов для совместителей Трудовой кодекс не содержит. И все же вопросы возникают, чаще всего они касаются внутренних совместителей. Например, нужно ли оформлять обязательные кадровые документы в отношении каждой из занимаемых работником должностей (приказ о приеме на работу, об отпуске и т. п.). Отвечаем, обязательные кадровые документы нужно оформлять по каждой занимаемой должности (основной и по совместительству). Так как речь идет о работе по двум разным трудовым договорам и здесь очень важно зафиксировать на бумаге все определенные законом составляющие трудовых отношений в рамках каждого договора (переводы, перемещения, отпуска, увольнения).

В отношении же «факультативных» документов (личное дело и т. п.) вопрос может быть решен на усмотрение конкретной организации и принятых в ней принципов делопроизводства. Вполне допустимо, если работодатель придет к мысли о том, что дублировать информацию в таком случае ни к чему.

Не путать совместительство с работой на полставки!

Часто считают совместителями работников, работающих неполный рабочий день. Это далеко не так. Работник и работодатель вправе договариваться о продолжительности рабочего времени (ст. 57 ТК РФ). Поэтому сотрудник вполне может работать половину дня и не быть совместителем. Например, это может быть работа на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае место работы будет для работника основным. И то, что работник не вырабатывает полный рабочий день, совместителем его не делает. На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти дополнительный образец гражданско-правового договора об оказании услуг.

Также многие работодатели путают совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Особенно, если возникает необходимость привлечения лиц для выполнения каких-то конкретных задач, имеющих временные рамки. Предположительно, причина кроется в том, что совместитель в сознании многих руководителей – это лицо, у которого есть основная работа и он «подрабатывает» в свободное от работы время. Это действительно так. Но нужно учитывать, что дополнительную работу можно выполнять как на условиях трудового договора (например, срочного), так и гражданско-правового договора. И здесь важно исходить из конкретной ситуации. Так, если специалисту будет поручено конкретное задание, установлен срок и оплата строго за выполнение задания, то речь, скорее всего, идет о гражданско-правовом договоре (например, на оказание услуг).

«Трансформации» совместителей

На практике наибольшее количество вопросов вызывает порядок оформления разнообразных передвижений совместителей. Дело в том, что трудовым законодательством этот вопрос практически не урегулирован, что создает повод для «творчества», причем далеко не всегда успешного. Как правило, вопросы вызывают ситуации, связанные с оформлением перехода совместителя на основную должность, с одной должности по совместительству на другую, тоже по совместительству, а также с основной работы на совместительство. На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти дополнительный образец приказа о переводе.

Представляется, что проще всего осуществляется переход с одной работы по совместительству на другую, когда работник продолжает быть совместителем, и все это происходит в рамках одной организации. В этом случае имеет место перевод, то есть изменение трудовой функции (ст. 72 1 ТК РФ). Каких-либо особенностей в оформлении в таком случае нет (приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 и дополнительное соглашение к трудовому договору).

Читайте так же:  Банкротство от какой суммы задолженности

В отношении же других «рокировок» совместителей (переход с совместительства на основную работу и, наоборот, как в одной организации, так и в разных) дело обстоит по-другому. Такой переход можно сделать только путем прекращения одного трудового договора и заключения нового. Так как в данном случае имеет место не изменение условий труда в рамках одного договора, а изменение вида договора: был по совместительству, стал по основной работе и наоборот.

Как платить совместителям?

Теперь об оплате труда. Оплачивать труд совместителей нужно пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Если совместитель работает в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к зарплате, платить ему нужно с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ). Условия оплаты труда совместителя нужно оговаривать в заключаемом с ним трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Причем получать в этом случае работник может и меньше минимальной заработной платы. Ведь минимум месячной зарплаты установлен за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда (ст. 129 ТК РФ). При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для совместителей же продолжительность рабочего времени не должна превышать половины от установленной (ст. 284 ТК РФ). Поэтому вполне понятно, что и заработная плата у них при таких условиях будет меньше, чем у сотрудников, отрабатывающих норму рабочего времени.

Какие гарантии предоставлять?

Так же, как и остальные работники, совместители могут претендовать на получение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством. Это и оплата больничных листов, предоставление отпусков, в том числе по беременности и родам, уходу за ребенком и т. п. (ст. 183, 255, 256, 286 ТК РФ, п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Причем гарантии, в том числе и при расторжении трудового договора, одинаковы как для работающих по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 259–261 ТК РФ). Правда, им не выплачивается пособие на время трудоустройства при сокращении штата, так как у них есть основное место работы.

Еще одно исключение – гарантии лицам, совмещающим работу с обучением и работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такие гарантии положены работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Можно ли для совместителя ввести режим неполного рабочего времени?

В связи с изменением организационных или технологических условий труда, когда это может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе вводить режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ст. 74 ТК РФ). В сложившейся кризисной ситуации многие работодатели активно используют право, предоставленное им законом. Но возникает вопрос, как быть с совместителями. Они ведь, как правило, работают не более четырех часов в день. Все зависит от конкретной ситуации. Совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Пример

В ООО «Алмаз» по причинам технологического характера для сотрудников установлен режим неполного рабочего дня (три часа). В компании работают два совместителя: Николай Т. и Виктор Ч. В трудовом договоре Николая сказано, что обычная продолжительность его рабочего дня должна составлять четыре часа, а в трудовом договоре Виктора указано другое количество часов – три. Таким образом, в отношении первого работника будет действовать режим неполного рабочего дня, тогда как в отношении второго ничего не изменится.

Мы рассмотрели нюансы работы по совместительству для обычных работников, однако следует помнить, что для некоторых категорий (педагогических, медицинских, работников культуры) могут быть установлены другие особенности регулирования работы по совместительству, помимо предусмотренных Трудовым кодексом. О них мы расскажем в следующих номерах журнала.

Прием на работу внешних совместителей (пошаговая процедура) по ТК РФ

Многие граждане страны вынуждены работать на нескольких предприятиях одновременно, чтобы денег хватало на оплату счетов и кредитов, покупку одежды и продуктов питания. Экономический кризис и рост цен на товары заставляет пойти на подобные меры. Работодатели зачастую не уделяют должного внимания оформлению на работу внешних совместителей – они ведь уже трудоустроены по основному месту работы – но закон обязывает руководителей фирм соблюдать все тонкости процедуры. Давайте разберемся, как осуществляется прием на работу внешних совместителей.

Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство.

По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

Читайте так же:  Как проверить работала ли машина в такси

Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.

Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:

  • служащим Центробанка России;
  • работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
  • адвокатам;
  • сотрудникам правоохранительных органов;
  • военным лицам;
  • муниципальным и государственным служащим;
  • членам Правительства РФ.

Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:

  • спортивным тренерам и самим спортсменам;
  • директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).

Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет.

Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.

Прием на работу внешних совместителей: оформление

Если сотрудник, трудоустроенный у другого работодателя по совместительству, желает, чтобы в трудовой книжке присутствовали записи с неосновного места работы, он должен предъявлять справки нанимателю по основному месту работы, и тот распорядиться о внесении записей – книжку передавать второму работодателю нельзя.

Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется. Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1. Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней.

До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
  • диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).

В том случае, если работник пытается устроиться по совместительству на должность, предполагающую работу на вредном или опасном производстве, новый наниматель обязан запросить у соискателя справку об условиях труда от работодателя по основному месту трудоустройства. Данное требование закона связано с тем, что совмещение, внутреннее или внешнее, должностей с вредными/опасными условиями производства не допускается.

В трудовом соглашении обязательно нужно прописать тот факт, что эта работа осуществляется на условиях внешнего совместительства. Также положениями договора должны регламентироваться длительность трудовой смены, время, в которое сотрудник должен начать и окончить работу. Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени.

Прием на работу внешних совместителей: норма рабочего времени

Совместитель по закону не имеет права трудиться у второго работодателя больше чем 4 часа в сутки. Однако, если в какой-то день сотруднику не нужно было идти на работу по основному месту занятости, разрешено трудиться по совместительству все 8 часов. Следует также учесть, что существует предел продолжительности рабочего времени за временной промежуток в 1 месяц. Отрабатывать можно не более чем половину нормы рабочего времени, утвержденной для сотрудников данной компании за определенный учетный период.

Прием на работу внешних совместителей: предоставление отпуска

Как ежегодный, так и дополнительный отпуск по месту внешнего совместительства должны предоставляться сотруднику в то же время, что и периоды отдыха по основному месту работы. Если отпуск по основному месту работы оказывается длиннее, чем продолжительность отдыха сотрудников по месту совместительства, работнику разрешается “догулять” лишние дни без сохранения зарплаты.

Законодательные акты по теме

60.1 ТК РФ О правах сотрудников трудиться по совместительству
гл. 44 ТК РФ О трудовой деятельности по совместительству

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель взял на работу несовершеннолетнего сотрудника, занятого у другого владельца предприятия.

Комментарий: Внешнее совместительство несовершеннолетних работников запрещено законом.

Ошибка: Работодатель не предоставил внешнему совместителю перерыва на отдых и прием пищи, основываясь на том, что работник отдыхал и обедал по основному месту работы.

Комментарий: Внешние совместители должны иметь возможность отдохнуть и поесть. Перерыв не должен быть меньше 30 минут, а условия отдыха должны быть прописаны в трудовом договоре.

Ответы на распространенные вопросы про прием на работу внешних совместителей

Вопрос №1: Я тружусь на предприятии, а также работаю на другого работодателя на условиях внешнего совместительства. Недавно мной был подписан еще один договор со вторым нанимателем. Будут ли на данные трудовые отношения распространяться нормы внешнего или внутреннего совместительства?

Ответ: В такой ситуации трудовые отношения, основанные на втором договоре с внешним совместителем будут также расценены как внешнее совместительство.

Вопрос №2: В чем разница между совместительством и совмещением? Или это аналогичные понятия?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Нет, данные понятия различны. Совмещение – это осуществление должностных обязанностей в рамках того же трудового соглашения и в основное рабочее время. Поэтому внешним бывает только совместительство – внешнее совмещение профессий или должностей не представляется возможным.

Оформление по внешнему совместительству
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here