Оплата проезда к месту отдыха и обратно

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно пенсионерам-«северянам»

Пенсионеры, являющиеся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно. Оплата стоимости проезда к месту отдыха за пределами РФ, в том числе до границы РФ, не производится.

За компенсацией пенсионер может один раз в два года обратиться в ПФР по месту жительства.

Компенсация может производиться в виде:

  • предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд пенсионеров к месту отдыха и обратно;
  • возмещения фактически произведённых пенсионером расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

Заявление о компенсации в виде предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд к месту отдыха и обратно, пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха с предъявлением документов, подтверждающих предстоящее пребывание пенсионера в санатории, профилактории, доме отдыха, на туристической базе или в другом месте отдыха (путевка, курсовка, иной документ, содержащий сведения о предстоящем нахождении пенсионера в избранном им для проведения отдыха месте).

Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха и предъявлением проездных документов, выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы.

Возмещение фактически произведённых пенсионером расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в пределах стоимости проезда:

  • железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
  • воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
  • внутренним водным транспортом – в каюте третьей категории речного судна всех линий сообщений;
  • морским транспортом – в каюте 4-5 групп морского судна регулярных транспортных линий;
  • автомобильным транспортом – в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении.

Оплата проезда до места отпуска

Оплачивается ли проезд до места отпуска лицам работающим в условиях крайнего севера и членам их семей, если они работают не в бюджетной организации?

Ага. Конкретные правила оплаты надо читать в документе, которым в этой организации они установлены.

А если такие правила не установлены, чем в таком случае руководствоваться?

Вопрос: Работаю в АО (т.е. организации не финансируемой из федерального, областного или местного бюджета). В организации есть локальный акт, регулирующий оплату проезда к месту отдыха (с этим актом меня как работника не знакомили). После отпуска предоставил работодателю проездные документы, поскольку прямого поезда к месту отдыха нет, ехал с пересадками. На обратном пути пришлось на сутки остановиться в г. Санкт-Петербурге, поскольку время между поездами было короткое и я боялся опоздать. Сейчас работодатель отказывает мне в оплате проезда, на основании того, что в локальном акте предусмотрено, что пересадка не должна быть более 24 часов (у меня получилось 26 часов). В постановлении правительства Архангельской области от 01.12.2015 N 484-пп предусмотрено, что работник может совершить остановку в г. Санкт-Петербург независимо от её продолжительности (пункт 15). Работодатель ссылается, что это постановление применяется только к работникам бюджетной сферы. Я, в свою очередь, считаю, что такое ограничение ухудшает мои права по сравнению с работниками организаций, финансируемых из бюджета. Кто прав в данной ситуации? Правомерен ли отказ работодателя в выплате компенсации?

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.

Разъяснения по предоставлению компенсации расходов, связанных с проездом к месту использования отпуска и обратно работников и членов их семей

Разъяснения по предоставлению компенсации расходов, связанных с проездом к месту использования отпуска и обратно работников и членов их семей

Министерство социального развития и труда Камчатского края в связи с часто возникающими вопросами по предоставлению компенсации расходов, связанных с проездом к месту использования отпуска и обратно работников и членов их семей, разъясняет следующее.

Законом Камчатского края от 29.12.2014 № 561 «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Камчатском крае и работающих в государственных органах Камчатского края, краевых государственных учреждениях» работникам государственных органов Камчатского края, краевых государственных учреждений предоставляется право получить оплачиваемый один раз в два года проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда указанной категории лиц регламентирован постановлением Правительства Камчатского края от 21.06.2011 № 253-П «Об утверждении Положения о порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, проживающим в Камчатском крае и работающим в государственных органах Камчатского края, краевых государственных учреждениях» (далее – Положение).

1. Определение двухлетнего периода, необходимого для предоставления оплаты проезда в отпуск.

Положением установлен механизм определения двухлетнего периода, необходимого для предоставления оплаты проезда в отпуск работникам.

Так, право на оплату проезда возникает у работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении первых шести месяцев работы.

В дальнейшем работник получает право на оплату проезда один раз в два года следующего двухлетнего периода. Следующий двухлетний период, в течение которого работник вправе реализовать свое право на оплату проезда, исчисляется в календарных годах, начиная с года, в котором работник фактически использовал право на оплату проезда.

То есть законодательство не ставит право на указанную компенсацию в зависимость от месяца, в котором она использована и, как следствие, ведение помесячного учета периода, прошедшего после каждого оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно, не требуется.

Читайте так же:  Ответственность за ложный вызов полиции

Например, если сотрудник фактически использовал право на оплату проезда в 2018 году, то очередное право на указанную компенсацию возникает у работника с 01.01.2020 года, и начало двухлетнего периода в рассматриваемой ситуации исчисляется с года, в котором фактически было использовано право на оплату проезда — то есть с начала 2018 года (2018-2019 гг.; 2020-2021 гг.).

2. Оплата проезда в случае отклонения от маршрута прямого следования.

В соответствии с частью 11 Порядка, если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника организации), а также стоимость обратного проезда от того же места.

В случае отклонения от маршрута прямого следования компенсация осуществляется в соответствии с частью 8 Положения, то есть на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда, но не более фактически произведенных расходов.

В том случае, если фактическая стоимость оплаты проезда в отпуск и обратно работника учреждения по «длинному» пути следования меньше, чем стоимость оплаты проезда в отпуск по кратчайшему пути (исходя из данных справки транспортной организации), работодателю следует принять к оплате наименьшую стоимость фактического проезда, подтвержденного проездными билетами.

3. Оплата проезда к месту использования отпуска работника, в случае выезда до момента фактического начала ежегодного оплачиваемого отпуска и возвращение после его окончания.

Законодательство связывает оплату стоимости проезда с самим фактом предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и не устанавливает ограничения в части обязательного возвращения работника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

В этой связи выезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска до момента его фактического начала и возвращение после его окончания, в том числе в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, не лишает работника права на получение компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

Данная позиция находит подтверждение в «Обзоре Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 26.02.2014.

4. Оплата проезда к месту отдыха и обратно работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком.

В соответствии с частью 15 Положения работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и имеющий право на компенсацию расходов за предыдущий период, может воспользоваться правом при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, предоставление указанной компенсации напрямую связано с институтом ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данная норма согласуется с позицией Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 15.02.2010 № 217-13.

5. Оплата проезда к месту использования отпуска неработающими членами семьи.

Работодатели оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи независимо от времени использования отпуска.

Право на оплату проезда у неработающих членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника, при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Исходя из вышеизложенных норм следует, что для получения членами семьи льготы по оплате стоимости проезда в отпуск и обратно юридическое значение имеют такие факты, как:

— выезд к месту использования отпуска работника (то есть в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению);

— возвращение из этого населенного пункта (причем как вместе с работником, так и отдельно от него).

При этом данные правовые нормы не устанавливают такого условия для оплаты стоимости проезда членам семьи работника организации, как «в период нахождения работника в отпуске».

Аналогичная позиция находит свое отражение в судебной практике, в частности, в Решении Верховного суда РФ от 18.03.2009 № ГКПИ09-92.

6. Оплата проезда к месту отдыха за пределы Российской Федерации.

Необходимо отметить, что в настоящее время отсутствует единообразный подход к определению стоимости воздушной перевозки по территории Российской Федерации работника в тех случаях, когда перевозка осуществлялась без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, а транспортная организация не выделяет из общей стоимости такой перевозки стоимость по территории РФ и не предоставляет соответствующую справку.

В этой связи Министерство полагает, что при компенсации расходов на проезд воздушным транспортом к месту отдыха и обратно принимать за основу расчет стоимости перевозки до границы РФ, подготовленный с применением значений ортодромических расстояний, который выдается транспортной организацией в произвольной форме.

Кроме того, если по объективным причинам невозможно получить указанную справку от фактического перевозчика, для реализации своего права работник вправе представить справку иной транспортной организации с указанием минимального тарифа на перелет в салоне экономического класса по соответствующему направлению.

Также информируем Вас, что с правилами применения тарифов, в том числе экономического класса обслуживания, авиакомпаний «Аэрофлот» и «S7 Airlines» (как самых популярных перевозчиков), можно ознакомиться на их официальных сайтах в сети интернет. То же самое касается и других авиакомпаний.

7. Как оплачивается проезд к месту использования отпуска и обратно, в случае если в продаже нет билетов по тарифам класса Эконом?

Подпунктом в) пункта 6 Положения оплате проезда в отпуск подлежат фактически произведенные работником расходы, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом в салоне экономического класса. В связи с внесенными изменениями в правила применения тарифов ПАО «Аэрофлот» такое уточнение не требуется, так как авиакомпания четко разграничивает классы на: Бизнес, Комфорт и Эконом, а их, в свою очередь, на тарифные группы.

Поэтому в дальнейшем необходимость подтверждать работнику перелет в салоне экономического класса отпадает. То есть, билет класса Эконом любой тарифной группы по умолчанию является билетом в салоне экономического класса.

Что касается компенсации расходов при проезде по тарифам классов «Бизнес» и «Комфорт», Министерство полагает, что в этом случае оплата происходит по аналогии с частью 8 Положения, а именно — по справке о наименьшей стоимости проезда по тарифу экономического класса.

Пожалуйста, подождите. Документ загружается.

Оплата проезда во время отпуска в 2019

Трудовое право РФ выделяет льготные категории работников, которым полагается оплата проезда в отпуск в 2019 году. Большинство из них – это сотрудники силовых ведомств и работники, осуществляющие трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях. Кроме того Правительство РФ подготовило и одобрило изменения в этой сфере, которые могут затронуть всех прочих работников государственных структур.

Читайте так же:  Служба в военной прокуратуре по призыву

Категории граждан которым положена компенсация за проезд в отпуск

Российским законодательством предусмотрена возможность бесплатного проезда в отпуск для ряда российских граждан. Осуществляется эта процедура посредством получения денежной компенсации от работодателя. Указанное право закрепляется за работниками Трудовым Кодексом (ст. 325). Документ устанавливает, что воспользоваться им могут следующие категории граждан:

  1. Лица, работающие в районах Крайнего Севера или в регионах, приравненных к нему. Необходимо учитывать, что данное право распространяется только на сотрудников государственных предприятий. Частные компании не обязаны оплачивать дорогу в отпуск.
  2. Студенты заочных отделений технических вузов, имеющих государственную аккредитацию.
  3. Граждане, вышедшие на пенсию досрочно, как отработавшие в условиях Крайнего Севера установленные Правительством сроки.
  4. Сотрудникам полиции также положен бесплатный проезд к месту отдыха и обратно. Лица, несущие профессиональную воинскую службу по контракту.

Сотрудникам ФСИН гарантируется возможность бесплатного проезда только к месту прохождения лечения или реабилитации (Приказ ФСИН № 207).
Вышеперечисленные категории теряют право на оплату проезда при наличии следующих факторов:

  • В заявлении на отпуск указано два и более мест назначения. Например, Санкт-Петербург и Сочи. В таком случае работодатель компенсирует стоимость билетов лишь до Санкт-Петербурга.
  • Осуществление заграничного турне.

Во втором гражданин может рассчитывать лишь на компенсацию проезда по России. Например, он отправляется в Москву, откуда вылетает в Турцию. Работодатель возместит стоимость билетов до Москвы. Если же сотрудник из своего города прямым рейсом летит в Турцию, то компенсация для него не предусмотрена.

Указанные категории льготников имеют право на компенсацию проезда для членов своих семей, но только в пределах установленных для каждой группы нормативов. При их несоблюдении компенсация не предполагается. Также, теряют право на бесплатный проезд члены семьи льготника, если они уже являются пенсионерами.

Для жителей Крайнего Севера

Государство гарантирует северянам возможность бесплатного проезда к месту отдыха и обратно. Но только с соблюдением ряда условий:

  1. Компенсацию выплачивают один раз в два года.
  2. Оплачивается проезд только по территории России.

Провоз багажа также оплачивается работодателем при условии, что вес его не превышает 30 кг. Для получения компенсации не имеет значения, какой вид транспорта используется при переезде.

Сотрудник может претендовать и на оплату проезда своего ребенка при условии, что последний не достиг совершеннолетия. Также будет оплачен провоз багажа ребенка.
Для получения соответствующе денежно суммы претендент должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю. К нему надлежит приложить проездные билеты. Т.е. сперва сотрудник покупает их на собственные средства и только потом получает денежную компенсацию. Если отдых проходит вместе с ребенком, в заявлении указываются его данные и прикладывается предназначенный ему комплект документов.

Оплата проезда военнослужащим

Если гражданин осуществляет службу в Вооруженных Силах РФ, имеет право на получение очередного ежегодного отпуска продолжительностью от 30 суток до полутора месяцев. Это положение касается только профессиональных военнослужащих, заключивших контракт с Министерством Обороны. Также оно относится к лицам, проходящим обучение в военных учебных заведениях (высших и средних). Только студенты имеют право на отпуск два раза в год после успешного прохождения экзаменов. Для них срок отпуска составляет до 30 суток.

Согласно ФЗ РФ № 76 указанная категория имеет право на компенсацию проезда к месту проведения отпуска и обратной дороги.

Процедура получения денежной субсидии следующая:

  1. Военнослужащий приобретает проездные билеты к месту следования и обратно.
  2. Затем составляется рапорт с просьбой о предоставлении денежной компенсации. Адресатом указывается командир части, в которой несет службу военный.
  3. К рапорту подкалываются проездные документы в оба конца.
Видео (кликните для воспроизведения).

Выплата компенсации для служащих в ВС РФ имеет следующие особенности:

  • Государство, которое фактически является в данном случае работодателем, компенсирует стоимость билетов на любой наземный, водный или воздушный вид транспорта. Если военнослужащий следует поездом, то оплатят только плацкартное место, а самолетом – только место в эконом классе.
  • Оплата проезда до места посадки на основной транспорт производиться не будет.
  • Компенсирует государство и проезд одного из членов семьи (мужа или жены и несовершеннолетнего ребенка).

Данный порядок компенсации проезда действует также в отношении сотрудников ФСБ. При условии, что они осуществляют службу на территории Дальнего Востока или Сибири.

Компенсация для сотрудников Полиции

Сотрудникам МВД полагается очередной оплачиваемый отпуск раз в год. Каждый из служащих имеет право на компенсацию поезда к месту отдыха. Если сотрудник будет следовать поездом, то государство оплатит ему лишь место в плацкартном вагоне. При воздушном перелете – место в эконом классе.

Служащий может претендовать на получение компенсации за проезд в отпуск одного из своих родственников (жены или мужа и несовершеннолетнего ребенка).

Правила составления рапорта на получение денежной суммы схожи с теми, что действуют в отношении военнослужащих. Т.е. сперва претендент приобретает проездные билеты за свой счет, потом составляет документ с просьбой их компенсировать на имя начальника отделения, в котором проходит службу.

Деньги начисляются сотруднику по возвращению из отпуска. Чтобы получить их в полном объеме сотрудник обязан соблюдать одно правило. По прибытию к месту следования он должен в трехдневный срок обратиться в ближайшее отделение полиции и проставить отметку в своих проездных документах.

Необходимые документы для получения компенсации проезда

Чтобы возместить денежные потери, понесенные при покупке билетов, в первую очередь сотрудник обязан составить рапорт или заявление в зависимости от места работы или службы. Подается он в Отдел Кадров не позднее, чем за трое суток до убытия.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Наименование.
  • Адресат заявления. Здесь следует указать структуру, в которой сотрудник работает или проходит службу, а также ФИО руководителя организации.
  • Сведения о заявителе (ФИО, занимаемая должность).
  • Срок, в течение которого сотруднику предоставляется очередной отпуск.
  • Дата отъезда в отпуск, прибытия к месту назначения. Дата убытия из отпуска и прибытия домой.
  • Место отдыха.
  • Указание на вид транспорта, которым сотрудник намеревается доехать до места проведения отпуска и вернуться к месту убытия. С указанием категории транспорта.
  • Кто из лиц сопровождает сотрудника в поездке с указанием места в транспорте.
  • Дата составления документа.
  • Подпись с расшифровкой.
Читайте так же:  Автобиография резюме докладная это жанры

К заявлению (рапорту) прикладываются следующие документы:

  1. Билеты на поезд или посадочные талоны на самолет.
  2. Платежные документы.
  3. Справка о составе семьи.
  4. Свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего ребенка, если он едет в отпуск вместе с родителем (копия).
  5. Свидетельство о браке, если супруг едет в отпуск вместе с заявителем плюс его общегражданский паспорт (нужны копии документов).
  6. Если путешествие осуществляется на личном автотранспорте, потребуется копия водительского удостоверения и ПТС на автомобиль. Плюс на каждой автозаправке следует брать платежные чеки, они тоже прикладываются к заявлению.

Какие расходы компенсируются

В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.

Если поездка проходит на поезде, кроме стоимости билетов, работодатель обязан компенсировать:

  1. Аренду спальных принадлежностей.
  2. Страховые дорожные сборы.
  3. Услуги, предоставляемые в плацкартном вагоне.
  4. Увеличение стоимости по причине покупки билета в вагон повышенной комфортности.

Если из имеющихся маршрутов до места назначения выбран самый короткий, то поездка может быть оплачена и с наличием пересадки. При условии, что выбран длинный маршрут оплата будет произведена только за поездку прямым рейсом. Если в таком случае осуществляется пересадка, то оплатить обязаны билет лишь до места пересадки.

Если поездка осуществляется военнослужащими или сотрудниками МВД, оплата градируется в зависимости от звания и занимаемой должности. Состав делится на следующие категории:

  1. Высший командный.
  2. Старший командный.
  3. Средний и рядовой.

Представители высшего командного состава являются исключением при оплате билетов. Им будет компенсирована покупка билета бизнес класса на самолет или водное судно. А также поездка в двухместном купе в мягком вагоне. Все прочие сотрудники могут рассчитывать только на плацкарт и эконом класс.

При компенсации расходов за путешествие на личном автотранспорте никаких различий между сотрудниками не предполагается.

Изменения в законодательстве в 2019 году

В апреле 2018 г. был принят закон, внесший поправки в Налоговый Кодекс (ст. 250 и 270). Согласно новым распоряжениям каждый из сотрудников любого государственного предприятия приобретает право на получение компенсации за поездку к месту отдыха от своего работодателя. Предусматривается возмещение в размере 50 тыс. руб., но только при условии, что сотрудник осуществляет поездку внутри РФ. Компенсированы могут быть следующие расходы:

  • Стоимость проездных билетов.
  • Расходы, связанные с проживанием в доме отдыха, гостинице и т.п.
  • Расходы на получение санаторно-курортного лечения.
  • Стоимость экскурсионных программ.

На практике применение закона зависит от желаний и возможностей работодателя. Осуществлять такую практику будут лишь те фирмы, которым выгодно потраченные данным образом суммы относить к расходам при расчетах налогооблагаемой базы. Значит, речь идет о крупных организациях. Т.к. среднему и мелкому бизнесу просто невыгодно изымать такие суммы из производства.

Может ли компания установить компенсацию стоимости проезда к месту отпуска в размере 50%?

Может ли компания установить в локальном акте, что компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно оплачивается не полностью, а например в размере 50%? Как рассчитывается размер компенсации, если оплата производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем? Т.е. если работник летит в отпуск бизнес-классом, то компенсация производится исходя из стоимости эконом-класса? Работодатель не праве устанавливать свои правила и компенсировать проезд только частично, например, в части расходов, обеспечивающих выезд из района Крайнего Севера (приравненной к нему местности).

Работодатель не праве устанавливать свои правила и компенсировать проезд только частично, например, в части расходов, обеспечивающих выезд из района Крайнего Севера (приравненной к нему местности) – это так.

Работодатель обязан компенсировать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно в полном размере. При этом, локальным актом он может установить, что компенсация выплачивается только по тарифам билетов класса эконом.

Установленный размер и порядок компенсации должен обеспечивать сотруднику реальную возможность выехать из КРС к месту проведения отдыха.

Рекомендация: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно

«Как компенсировать сотруднику проезд к месту отдыха и обратно в коммерческих организациях

Сотрудникам коммерческих организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно установите в локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза либо в трудовых или коллективных договорах ( ч. 8 ст. 325 ТК РФ). За основу можно взять порядок компенсации расходов на проезд, предусмотренный для госучреждений федерального уровня.

При этом нормы возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленные для госучреждений, не являются минимальными для коммерческих организаций. Это значит, что коммерческие организации вправе установить любые нормы возмещения указанных расходов, в том числе в размерах меньших, чем для сотрудников организаций, относящихся к госсфере.

Вместе с тем, такая свобода, предоставленная коммерческим организациям, не может служить основанием для полного отказа от компенсации или для ее неоправданного занижения независимо от экономического положения работодателя. Также работодатель не вправе подменять суть компенсации. Речь идет о том, что если компенсации подлежит проезд именно к месту использования отпуска и обратно (по территории России), то работодатель не праве устанавливать свои правила и компенсировать проезд только частично, например, в части расходов, обеспечивающих выезд из района Крайнего Севера (приравненной к нему местности). Отсутствие в локальных нормативных актах или трудовом договоре указаний на размер, условия и порядок компенсации соответствующих расходов также не может лишить сотрудника права на указанную компенсацию.

Таким образом, размер компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно должен соответствовать предназначению данной компенсации, то есть гарантировать работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.

Вопрос из практики: может ли коммерческая организация оплачивать проезд сотрудника к месту использования отпуска и обратно только исходя из стоимости проезда по железной дороге. Организация расположена в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности

Читайте так же:  Штраф за езду в наркотическом опьянении

Законодательством установлена обязанность организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), оплачивать сотрудникам проезд в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта. Эта гарантия предусмотрена как для госучреждений федерального уровня, так и для всех остальных организаций ( ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, постановление Конституционного суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П).

В коммерческих организациях порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций устанавливает работодатель. Поэтому в коллективном договоре, трудовых договорах, Положении об отпусках и иных локальных документах можно предусмотреть любые не противоречащие закону условия компенсации. Это может быть и вариант оплаты проезда сотрудникам к месту отдыха только железнодорожным транспортом. Такой вывод следует из положений части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, статьи 33 Закона от 19.02.1993 № 4520-1 и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 15 февраля 2010 г. № 217-13.

Вопрос из практики: может ли работодатель в коллективных и трудовых договорах установить фиксированный размер компенсации стоимости проезда к месту отдыха, освободив сотрудников от обязанности представлять документы, подтверждающие расходы

Использовать такой подход не рекомендуется. Объясняется это следующим.

Сотрудники организаций, работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), один раз в два года имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, а также стоимости провоза багажа. Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, определяют условия и порядок компенсации таких расходов самостоятельно и прописывают их в коллективных и трудовых договорах. Об этом говорится в статьях 9, 325 Трудового кодекса РФ.

Если организация решила установить в документах фиксированный размер компенсации и освободить сотрудников от обязанности представлять документы, подтверждающие расходы на проезд к месту отдыха, то такие компенсации не будут учтены в расходах организации, а с выплаченной сотрудникам суммы потребуется удержать НДФЛ. Объясняется это тем, что в отсутствие подтверждающих документов компенсационный характер выплат утрачивается. Такой вывод следует из совокупности положений статей 252, 255 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 11 января 2013 г. № 03-03-06/1/2.»

Компенсации проезда к месту проведения отпуска и обратно в 2019 году

Для официально трудоустроенных граждан с начала 2019 года начинают действовать новые положительные изменения в законодательстве: теперь они могут путешествовать за счет работодателя один раз в год. Ранее оплата проезда к месту отдыха и обратно осуществлялась только для лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Сейчас же такая возможность предусмотрена на всей территории РФ, а руководители могут снизить налогооблагаемую базу.

Как путешествовать за счет работодателя: основной закон

23 апреля 2018 года был принят Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ, вносящий изменения в ст. 255 и 270 НК РФ. Благодаря нему работодатели могут включить расходы на оплату путешествий сотрудникам один раз в год, и взамен не учитывать их в полученной прибыли при налогообложении.

Для трудоустроенных граждан данный закон также выглядит крайне положительно. Раньше даже при полной оплате затрат на путевки работодатели не могли их включать в расходы, и фактически понесенные траты все равно приходилось учитывать в прибыли и платить за это налог.

Вследствие этого на коммерческих предприятиях добиться оплаты проезда было невозможно. Сейчас же этот вопрос решается в добровольном порядке, и многие руководители предоставляют своим сотрудникам ряд социальных гарантий, начиная от приобретения полисов ДМС и заканчивая оплатой поездок по РФ во время отпуска.

Подобные изменения были созданы в следующих целях:

Важно! Компенсации носят добровольный характер. На данный момент работодатели не обязаны оплачивать отдых своим сотрудникам. Такая возможность устанавливается внутренними нормативными актами компании. Требовать выплат при отсутствии установленного правила предоставления нет смысла.

Кому полагаются выплаты

Воспользоваться льготой может любой сотрудник организации, если в ней предусмотрена такая возможность. Здесь стоит учитывать, что оплачивается только отдых по РФ, при этом сумма затрат на одного работника не должна превышать 50 000 руб. Общий размер расходов на оплату поездок не может быть более 6% от фонда оплаты труда при расчете налогооблагаемой базы – это важно для работодателя.

Отдых оплачивается не только трудоустроенным гражданам, но и членам их семей:

  • родителям;
  • несовершеннолетним детям;
  • супругам.

Если ребенку исполнилось 18 лет, но он продолжает обучение в ВУЗ на дневном отделении, компенсации на него также предоставляются. Окончательная отмена льготы происходит при достижении им 24 лет.

Пример №1: предоставление льготной путевки

Коммерческое предприятие занимается производством и поставкой оборудования в регионы, ежемесячный финансовый оборот составляет несколько миллионов. Согласно внутренним правилам, сотрудникам полагается добровольное коллективное страхование жизни и здоровья, а также льготные путевки на поездки по РФ.

Сотрудница отдела кадров решила получить для себя путевку на будущий отпуск, который начнется с 1 июля 2019 года, но график был составлен еще в конце 2018 года. Для этого она взял у работодателя список туроператоров, путевки у которых подлежат оплате.

Поездка была куплена для нее и ее ребенка, общая стоимость проезда, проживания и питания составила 70 000 руб. на двоих. Компенсация за это была перечислена предприятием непосредственно туроператору.

Что оплачивает работодатель

Внутренними правилами организации самостоятельно могут устанавливать перечень трат на путешествия, подлежащих возмещению. Обычно в него входит следующее:

Что компенсируется Кому компенсируется Дополнительно
Транспортировка работников и их близких до места отдыха и обратно Сотрудникам и их близким родственникам Оплате подлежит доставка любыми видами транспорта: автомобильным, ЖД, авиа и пр. Также в стоимость включается оплата багажа. При оплате необходимо ознакомиться с составленным заранее маршрутом
Пребывание в гостинице или санатории Класс гостиницы устанавливается индивидуально. Не стоит рассчитывать, что работодатель будет компенсировать стоимость пребывания в пятизвездочном отеле: ему необходимо уложиться в заданные 50 000 руб. на человека
Курортное обслуживание и санаторное лечение При направлении на лечение работникам в медицинских учреждениях предоставляется перечень процедур, которые необходимо пройти для улучшения состояния здоровья в соответствии с заболеванием
Экскурсионные услуги Услуги могут оказываться как внутри города пребывания, так и за его пределами. Важно, чтобы они заранее были обозначены в путевке и включены в перечень услуг. Билеты на экскурсии, приобретенные по месту отдыха, компенсации не подлежат
Читайте так же:  Узнать данные по номеру карты сбербанка

Предоставление льготных путевок для путешествий выгодно работодателям не только ввиду уменьшения налогооблагаемой базы, но и для повышения престижа. Компания, в которой предоставляется полный соцпакет вкупе с ДМС и оплачиваемым отдыхом, в большинстве случаев пользуется популярностью. Трудоустроенные сотрудники дорожат своими местами и стараются выполнять работу качественно, а молодые специалисты мечтают туда попасть сразу после ВУЗов. Чаще всего в таких организациях и зарплата выплачивается на соответствующем уровне.

Как получить путевку: пошаговая инструкция

В первую очередь для получения бесплатной путевки необходимо удостовериться, что такая возможность предоставляется на предприятии. Далее у работника есть два варианта:

  • Купить путевку самостоятельно, предварительно уточнив у работодателя, у каких туроператоров это можно сделать. После этого деньги перечисляются вместе с отпускными в виде компенсации за понесенные затраты.
  • Обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче путевки. Сама путевка приобретается компанией самостоятельно, компенсация работнику не полагается.

Заявление о получении компенсации должно содержать полные данные сотрудника, а также сведения о приобретенном туре и его стоимости. К нему прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие понесенные траты.

«Пользоваться налоговыми льготами в плане вычета стоимости путевок из суммы доходов выгодно предприятиям, платящим высокие «белые» зарплаты и имеющим достаточно большой внутренний доход. Дело в том, что здесь компенсируется до 50 000 руб. Это невыгодно мелким ИП, зарабатывающим минимум денег, а вот крупным агрохолдингам пойдет на пользу»

С. Катырин, Председатель торгово-промышленной палаты

Компенсация расходов к месту отпуска и обратно северянам

В России давно действует ст. 325 ТК РФ, дающая возможность работникам получать компенсацию проезда к месту отпуска и обратно 1 раз в 2 года. Одним из главных условий здесь является трудоустройство в районах Крайнего Севера и приравненным к нему территориях.

Если организация зарегистрирована на Севере, но фактически осуществляет деятельность и располагается в регионе, не относящемуся к территориям с особым климатом, данная льгота работникам предоставляться не будет.

Кому полагаются выплаты:

  • сотрудникам бюджетных предприятий;
  • работникам коммерческих организаций;
  • трудоустроенным пенсионерам, получающим пенсию по инвалидности или старости.

Важно! Коммерческие компании могут устанавливать свою периодичность выплат. Например, компенсировать проезд не 1 раз в 2 года, а ежегодно.

Как выплачивается компенсация

Существует несколько вариантов получения выплат:

Из бюджета коммерческой компании Порядок получения выплат регулируется внутренними нормативными актами Возможно установление ограничений. Например, в некоторых организациях оплачиваются только автобусные и ЖД-билеты
Через Пенсионный фонд Полагается только пенсионерам Выплаты осуществляются после предоставления чеков о понесенных затратах по окончании отпуска. Есть и другой вариант –получение компенсации по факту предоставления документов на поездку
Из бюджета федеральной или муниципальной организации Выплаты перечисляются только бюджетникам Деньги перечисляются после предоставления чеков. Оплачиваются все поездки, кроме такси. Также компенсируется стоимость провоза багажа весом не более 30 кг

Условия получения выплат

Здесь все зависит от того, где трудоустроен гражданин. Для пенсионеров предусматривается отдельная процедура оформления компенсаций.

Пенсионный фонд Коммерческое предприятие Муниципальное или государственное учреждение
Выплаты предоставляются после поездки по факту предоставления билетов. Можно получить компенсацию и до отправки отпуск, подтвердив свои траты документально Порядок предоставления льготы регулируется внутренними нормативными актами. Работник может купить билеты, съездить в отпуск, и затем получить компенсацию, либо воспользоваться ею до начала отдыха Выплаты производятся при заблаговременном обращении: часть денег поступает вместе с отпускными, часть перечисляется после поездки по возвращении
Деньги выплачиваются в виде добавки к пенсии единоразово Средства выплачиваются с отпускными или заработной платой

Выплата компенсации государственным служащим

Получений компенсаций билетов государственными служащими строго регламентируется законодательными актами. Чтобы вернуть деньги за поездку, важно соблюдать несколько условий:

  • Выплаты производятся только по основному месту работы. Если гражданин устроен на Севере совместителем, а в качестве основного сотрудника трудится в другом регионе, воспользоваться льготой не удастся.
  • Своевременное обращение. Желательно подавать заявление на получение выплат минимум за 2 недели до поездки. Если ранее гражданин уже использовал такую возможность, в удовлетворении просьбы будет отказано на законных основаниях. Деньги перечисляются не чаще одного раза в два года.
  • Стоимость билетов. При расчете учитывается минимальная цена билетов и наиболее короткий путь проезда. Выплаты на доставку авиатранспортом полагаются только в исключительных случаях. В основном компенсируются ЖД-билеты и поездки на автобусах.

Первая выплата поступает за 3 дня до начала отпуска, вместе с отпускными. Окончательный расчет производится после возвращения из поездки по факту предъявления документов о понесенных сотрудником тратах.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Что делать, если билеты потеряны после поездки?

Билеты обязательно должны быть предоставлены для окончательного расчета. В случае утери можно попробовать обратиться к авиа- или ЖД-перевозчику. При приобретении билетов на официальном сайте РЖД они сохраняются в личном кабинете. Достаточно распечатать их и предъявить по месту работы.

Вопрос №2. Ранее компенсация проезда была получена 1 год и 10 месяцев назад. Можно ли воспользоваться ею до истечения двухлетнего срока?

Если с момента последней выплаты прошло менее двух лет, компенсация по закону не полагается. Необходимо урегулировать данный вопрос с работодателем, если гражданин устроен в коммерческой организации. Государственные предприятия выплаты раньше положенного срока производят в исключительных случаях.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Компенсацию можно получить и по совместительству, и по основному месту работы.

Нет, выплаты делаются только по основному месту трудоустройства.

Ошибка №2. После поездки можно сразу выбросить билеты.

Нет. До начала поездки выплачивается только аванс. Выбрасывать билеты можно только после получения полной суммы, т.к. они нужны для подтверждения понесенных затрат при окончательном расчете.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

С1 января 2019 года сотрудники многих предприятий получили возможность путешествовать за счет работодателей. Это вызвано поправками в Налоговый Кодекс, согласно которым размер затрат на путевки может быть вычтен из суммы полученной прибыли при расчете налогообложения. Такие изменения пошли на пользу обеим сторонам: трудоустроенные граждане теперь могут ездить по РФ на льготных условиях, а руководители организаций – экономить средства внутреннего бюджета.

Оплата проезда к месту отдыха и обратно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here