Правильное заполнение больничного листа

Образцы заполнения бланков листков нетрудоспособности в некоторых возможных ситуациях

ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В НЕКОТОРЫХ ВОЗМОЖНЫХ СИТУАЦИЯХ

Адрес:
679016, ЕАО, г.Биробиджан, проспект 60-летия СССР, 26
ГУ-РО ФСС РФ по ЕАО
Телефоны Режим работы

(42622) 2-28-79

(42622) 2-28-79

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница

Больничные листы: проверяем и исправляем

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы». Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля «место работы» медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 «О листках нетрудоспособности»). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле «ИНН нетрудоспособного» в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

Читайте так же:  Акт сверки взаимных расчетов с налоговой

В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н»). Ведь вместо старой формулировки «сумма, подлежащая выплате» появилась новая – «сумма начисленного пособия».

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле «дата начала болезни», и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

Пример больничного листа от работадателя

Наличие правильно оформленного образца больничного листа имеет значение как для работника, так и для работодателя – у предприятия возникает меньше осложнений с ГИТ (Государственной Инспекцией Труда) и ФСС (Фондом Социального Страхования). Образец заполнения больничного листа работодателем подскажет больше, чем описания и пояснения в инструкциях и письмах Фонда.

Как определить подлинность больничного листа

Прежде чем заполнять положенные поля, кадровик или бухгалтер должен убедиться в подлинности документа. Больничный лист-образец проиллюстрирует, на какие моменты обратить внимание: цвет, водяные знаки, особая бумага и т.п. Можно проверить его на детекторе для банкнот: листок выглядит по-другому под инфракрасным и ультрафиолетовым излучением. Так что качественно подделать бланки сложно. К тому же, в медучреждении ведётся их учёт.

Тем не менее, в интернете предлагают купить больничный лист, в том числе и задним числом. Защиту бланка обходят по договорённости с медицинским учреждением или конкретным врачом. Оформление задним числом могут проводить заранее, без конкретного заказчика, а потом продавать уже готовый листок нетрудоспособности.

Проверка больничного листа работодателем может не выявить махинации коррумпированных врачей – в регистратуре об этом не знают. Впрочем, ФСС тоже не имеет полномочий на проведение полноценного расследования. Предприятие точно не будет платить штрафы или несколько раз переделывать фальсифицированные листки. Достаточно убедиться лишь в подлинности бланка, дополнительно – в учёте его в медцентре.

Форма больничного листа: что видит работодатель

Работник приносит в отдел кадров или бухгалтерию частично оформленный бланк.

Пример листка от медицинского учреждением, образец которого вы можете скачать у нас, может включать технические недочёты. Главное – чёткие разборчивые печати, как минимум, 2 раза: вверху и внизу шаблона. Оттиск может выступать за рамки, но не должен попадать на поля, предназначенные для записей. Кроме того, должны быть понятны цифры, обозначающие клинику или врача и коды параметров.

В форме больничного листа не указывается диагноз. Более того, специфические врачи типа венеролога или нарколога могут быть обозначены как терапевт или лор, а названия медцентров – переделаны. Так что догадаться о болезни сотрудника невозможно.

Читайте так же:  4 календарных дня или дней как правильно

Стоит обратить внимание на продление больничного: зубной врач, фельдшер могут выписать листок нетрудоспособности на 10 дней, лечащий врач – на 15 дней. Любое продление оформляется врачебной комиссией. Максимум через год временной нетрудоспособности проводится медико-социальная экспертиза, в тяжёлых случаях – не позднее 4 месяцев. Образец заполнения больничного листа продемонстрирует, как он продляется врачебной комиссией или медико-социальной экспертизой.

Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю

Кадровик или бухгалтер оформляют больничный однотипно для разных ситуаций: в случае ОРЗ, беременности, профзаболевания, тяжёлых травм – результат выглядит одинаково.

Ручка должна быть капиллярной, гелевой или перьевой, обязательно чёрного цвета. Буквы вписывают печатные заглавные. Пробелы использовать можно, а в названиях допускаются кавычки, тире и проч. Пример заполнения больничного листа даёт наглядное представление о том, как вписывать идентификационные данные и расчётные цифры. К оттиску печати предъявляются такие же требования, как для клиник. Подписать больничный должны директор и главный бухгалтер.

Расчёт пособия производится на отдельном листке, а в пилотных регионах (ПР) – не производится вовсе. Пример, разработанный для ПР, показывает, что отличия в двух полях: «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено». В ПР их заполняют в Фонде. В 2016 г. автоматизация расчётов действует в 20 субъектах Федерации.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

Адрес:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

Больничный лист – проверка и заполнение

Бланк листка нетрудоспособности

Новый бланк больничного, действующий в настоящий момент, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Документ стал больше, приобрел светло-голубой цвет, а поля для заполнения стали белыми и разбитыми на квадраты. Одновременно были введено руководство по листкам нетрудоспособности, благодаря чему ошибки врачей и неразборчивые записи остались в прошлом.

Листок нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности. Этот документ имеет индивидуальный номер, указанный в правом верхнем углу. При выдаче больничного врач оставляет у себя “корешок” документа, на котором продублирован его номер, фамилия пациента и даты болезни.

Верхнюю часть бланка заполняется медицинским работником. Информация вносится вручную или с применением печатающих приспособлений. Проставляются две печати – одна в верхней части, в отведенном для нее месте, другая заверяет подпись врача. Ошибки при заполнении больничного недопустимы, и если врач вписал неверную информацию, он обязан оформить дубликат.

Проверка больничного листа

Нижняя часть бланка листка нетрудоспособности заполняется лицом, уполномоченным на это от лица работодателя. Однако прежде чем заполнить этот документ, следует обратить внимание на следующие моменты:

    Телефоны Режим работы
    (4822) 34-96-58,
    факс: (4822) 35-79-71
  • документ должен быть заполнен без ошибок, помарок и исправлений;
  • на нем имеются две печати;
  • документ не имеет признаков подделки.
  • Больничный, который оформляется правильно, должен быть заполнен только черными чернилами, гелевой или перьевой ручкой. Записи шариковой ручкой недопустимы. Буквы вписываются по одной в каждую ячейку, начиная с первой клеточки. Если для указания фамилии врача или названия медучреждения ячеек не хватает, в документ вписывается то количество знаков, для которых имеется место.

    Листок нетрудоспособности защищен от подделок водяными знаками и особым видом бумаги, шероховатой на ощупь. Поля для заполнения имеют желтовато-молочный оттенок. Подлинность и факт выдачи больничного можно проверить по запросу в медучреждение, которое его выдало.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Вопрос о том, как правильно заполнить больничный лист,
    возникает обычно из-за допущенных ошибок или сомнений в правильности своих действий. При этом закон четко регламентирует перечень данных, которые должен вписать работодатель.

    К ним относятся:

    • наименование организации (полностью или в сокращении);
    • регистрационный номер организации в Фонде социального страхования;
    • код подчиненности, указывающий территориальное подразделение ФСС работодателя;
    • ИНН (при наличии) и СНИЛС лица, временно утратившего трудоспособность;
    • страховой стаж работника;
    • даты периода, за который причитается пособие по нетрудоспособности ;
    • фамилия и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера.
    • После расчета пособия по нетрудоспособности заполняются и графы о среднем заработке, сумме пособия, начислениях за счет ФСС и работодателя.

      При заполнении больничного листа важно соблюдать следующие правила:

      • Заполнять документ следует только черной гелевой ручкой.
      • Буквы и цифры должны быть одинакового размера.
      • Точки в инициалах не проставляются.
      • Зачастую медицинские работники оставляют поле «место работы» незаполненным из-за частых случаев ошибочного написания. Это не является нарушением правил оформления документа, и в таком случае работодатель самостоятельно вписывает название своей организации. Таким образом, больничный лист оформлен правильно, и нет необходимости дублировать документ.

        Больничный может быть заполнен от руки или с помощью компьютерной техники. Причем, оба способа могут присутствовать на одном документе. Например, если врач заполнил больничный с помощью компьютера, работодатель может заполнить свою часть от руки.

        Ошибки при заполнении больничного листа

        Ошибаться при заполнении листка нетрудоспособности медицинский работник не может. Исправления также недопустимы. Однако ничем не регламентировано количество ошибок, которые может допустить работодатель при заполнении граф этого документа. Поэтому если кадровый работник или бухгалтер по какой-либо причине вписал неверную информацию, допускается уточнение на оборотной стороне больничного листа переписать тот пункт, в котором содержится ошибка. Запись вносится также печатными буквами черной гелевой ручкой. Например, на оборотной стороне листа указывается: «страховой стаж 10 лет 5 мес.». Ниже следует дописать: «исправленному верить. Генеральный директор (фамилия и инициалы, подпись)». Это исправление и подпись директора обязательно надо заверить печатью.

        Если ошибка не одна, а несколько, поступить нужно аналогичным образом, вписав на оборотной стороне документа правильную информацию и заверив ее подписью руководителя.

        Читайте так же:  Какую доплату получают инвалиды 3 группы

        Исправлять неточности на лицевой стороне больничного листа недопустимо. Помарки работодатель обязан разъяснить на обороте, как и в случае с ошибками.

        Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

        Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

        Что считается ошибкой

        Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

        Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

        Видео (кликните для воспроизведения).

        Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

        Частые ошибки

        Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

        • неполное наименование организации работодателя;
        • выход букв за границы ячеек;
        • прописные буквы;
        • лишние пробелы в инициалах;
        • пропуск первой ячейки при заполнении.

        При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

        Допустимые ошибки

        Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

        • написание некоторых слов прописью;
        • пробелы в инициалах врача;
        • пустые ячейки без прочерков;
        • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
        • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
        • написание букв или цифр на границах ячеек.

        Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

        Возможны ли исправления

        Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

        Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

        Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

        Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

        Количество ошибок и исправлений

        На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

        Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

        Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

        Ошибки работодателя и врача

        Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

        тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

        Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

        Как исправлять правильно работодателю

        Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

        1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
        2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
        3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

        При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

        Пример исправленного бланка:

        Пример исправленного бланка

        Как правильно исправлять врачу

        Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

        Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

        В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

        Читайте так же:  Перепланировка в уведомительном порядке

        Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

        Последствия

        Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

        Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

        ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

        Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

        • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
        • материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

        Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

        Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

        Последние изменения

        Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

        Заполнение листка нетрудоспособности из МРОТ: образец

        Для получения страховых выплат по нетрудоспособности, вызванной каким-либо нарушением здоровья, сотрудник должен предъявить своему работодателю листок нетрудоспособности или больничный лист. Данный документ должен быть оформлен правильно, иначе в ФСС его могут попросту не принять, и отказать гражданину в положенном пособии. Разберемся, как правильно заполнять бланк листка нетрудоспособности (ЛН).

        Общая информация

        Заполнение листка нетрудоспособности регламентируется приказом Минздрава РФ №624н, выпущенном 29.06.2011 (последняя редакция документа проводилась 10.06.2019). Согласно положениям этого приказа, ЛН выдается всем гражданам РФ, застрахованным в ФСС, после их осмотра медицинским работником, при условии, что состояние гражданина требует освобождения от трудовой деятельности.

        Заполнением бланка ЛН занимается медицинская организация, в которой гражданин проходит лечение. В ряд граф информацию вписывает сотрудник отдела кадров работодателя. Сам больной никаких данных в этот документ не вносит.

        Основные правила заполнения

        Записи в больничный лист вносятся исключительно на русском языке. Закон допускает заполнение бланка от руки, либо на компьютере. Но, вне зависимости от способа оформления, текст в ЛН должен располагаться строго в границах отведенных для него ячеек. Выход за их пределы недопустим.

        Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист. Буквы в больничном листе

        При занесении записей в графы бланка ЛН вручную, сотрудник, оформляющий документ, может пользоваться только черными чернилами. Допустимо применение пишущих принадлежностей следующих типов:

        Шариковой ручкой вписывать данные в больничный лист нельзя!

        Приказ Минздрава настаивает на использовании в ЛН только заглавных печатных букв. Но имеется дополнительное письмо от ФСС, которое оговаривает, что больничный лист, заполненный вручную, может быть принят работодателем с небольшими недочетами, при условии, что они не мешают читаемости информации. К числу недочетов относится и наличие в документе строчных букв, наряду с прописными.

        Какие должны быть печати

        На больничном листе должны стоять оттиски печатей работодателя, медицинского учреждения, и непосредственно врача, оформившего документ. Если больной проходил медэкспертизу, на ЛН также ставится печать организации, проводившей ее.

        Требования ко всем оттискам:

        • не должны выходить за пределы бланка;
        • не должны задевать информационные поля документа;
        • должны содержать название организации, которой принадлежит печать;
        • должны быть четкими, лекгочитаемыми;
        • ставятся синими чернилами.

        Если ЛН оформляется в психиатрической или наркологической клинике, медучреждение вправе использовать печать, на которой нет его полного наименования.

        К медицинским штампам дополнительно предъявляется следующее требование — на них обязательно должна быть надпись, подтверждающая, что они используются для ЛН. Что касается формы печати — круглая или треугольная — это не критично. Закон требует принимать оба варианта оттисков.

        Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

        Несложно выяснить, кому и когда заверять лист нетрудоспособности — образец заполнения этого документа подскажет порядок действий.

        1. Врач вносит в документ основные сведения о пациенте и ставит свою печать.
        2. Медучреждение заполняет графы, отведенные для него, и ставит свой штамп.
        3. ЛН передается работодателю больного.
        4. Сотрудник ОК заполняет предназначенную для него часть документа и заверяет его штампом организации.

        После этого больничный направляется в ФСС, откуда впоследствии поступает страховое пособие на имя больного.

        Даже если работодатель и поликлиника используют электронные ЛН, больному все равно должны выдать в медучреждении корешок от бланка больничного, заверенный печатями организации. Корешок необходимо предъявить в отдел кадров, только после этого ЛН пойдет в работу в ФСС.

        Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

        Сотрудник медучреждения, ведущий больного, заполняет верхнюю часть бланка ЛН. Поля, в которые вносится информация:

        • отметка о типе документа — первичный или дубликат;
        • номер ЛН, продолжением которого является данный документ (при необходимости);
        • адрес и наименование медучреждения (допустимы сокращения);
        • дата выдачи документа;
        • ОГРН медучреждения;
        • сведения о пациенте — с его слов — ФИО, дата рождения, пол, номера СНИЛС и ИНН;
        • сведения о работодателе пациента — наименование (может быть оставлено пустым, если больной не знает полного названия организации) и вид места работы;
        • код нетрудоспособности — заполняется согласно инструкции;
        • даты начала и окончания больничного, сроки нахождения гражданина в стационаре.

        Раздел ЛН об уходе заполняется только в том случае, если больничный был выдан по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи.

        Порядок заполнения больничного листа работодателем

        Перед тем, как начать заполнять лист нетрудоспособности, сотрудник отдела кадров должен проверить сроки пребывания работника на больничном, указанные в документе. По закону они могут составлять:

        • от 3 дней — в случае болезни самого работника;
        • до 15 дней — если ЛН оформлялся по уходу за кем-то из членов семьи;
        • до 30 дней — при обычных заболеваниях или травмах (для более длительного пребывания на больничном требуется заключение ВК);
        • 140 дней — для ЛН, оформленных по беременности и родам.
        Читайте так же:  На сколько сажают за неуплату алиментов

        О том, как заполнять отдельные графы, подробно написано в следующем разделе статьи.

        Пошаговая инструкция

        Часть указанных ниже полей больничного листка может быть заполнена сотрудником медицинского учреждения. Но если у него нет достоверной информации, строки могут быть оставлены пустыми. В этом случае данные в них вносит работник отдела кадров предприятия, на которое был подан ЛН.

        Наименование организации

        Если имеется сокращенное наименование организации, лучше вписать в эту строку именно его. Если же краткого названия нет, а полное не помещается в отведенные ячейки, допустимо прервать запись на полуслове. За пределы ячеек выходить не следует.

        Наименование работодателя должно быть указано в том виде, в котором он зарегистрирован в ФСС.

        Место работы

        Отмечается галочкой статус места работы — основное или совместительство. Граждане, работающие по совместительству, вправе подавать ЛН в обе организации сразу (для этого им выписывают два бланка).

        Регистрационный номер

        В ячейки вносят номер, присвоенный компании-работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет.

        Код подчиненности

        4 или 5 цифр, кодирующие территориальное отделение ФСС, к которому прикреплен работодатель.

        ИНН и СНИЛС сотрудника

        Указываются при наличии. Копии соответствующих документов должны содержаться в личном деле сотрудника в отделе кадров.

        Условия исчисления

        При наличии особых условий, влияющих на порядок начисления больничного пособия для данного сотрудника, данные о них вносятся в бланк в цифровой форме. Перечень условий и их цифровые коды указаны на обороте бланка ЛН.

        Строка «Акт формы Н-1»

        Поле заполняется только в ЛН, выданных в результате производственной травмы (в него вносится дата составления соответствующего акта). В иных случаях поле оставляют пустым.

        Дата начала работы

        Поле заполняется только в том случае, если на протяжение больничного трудовой договор с работником был аннулирован. В иных случаях ячейки остаются пустыми.

        Страховой стаж

        В поле указывают общий страховой стаж гражданина, в который включаются:

        • периоды официального трудоустройства;
        • периоды службы в армии (военной и гражданской);
        • периоды службы в ОВД;
        • прочие периоды, в которые работник был застрахован и отчислял взносы в ФСС.

        Продолжительность стажа указывается в годах, а если она равна неполному количеству лет, то вписывают годы и месяцы.

        Причитается пособие за период

        В поля вносят дату открытия и закрытия ЛН.

        Средний заработок для исчисления пособия

        В ячейки вписывают среднюю заработную плату сотрудника за два последних года. Если гражданин работает на предприятии менее двух лет, данные можно взять из справки 2НДФЛ с прежнего места работы. В случае, если такого документа сотрудник не предоставил, указывается средний заработок только за период работы на предприятии, заполняющем ЛН.

        Средний заработок в день

        Чтобы выяснить средний заработок за день, общий размер среднего заработка делят на количество календарных дней, за которые он рассчитывался. Полученное частное вносят в соответствующие ячейки.

        Сумма пособия

        Если ЛН был выдан в связи с травмой или по причине болезни работника, работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Все остальное время больничного компенсирует ФСС. В иных ситуациях пособие полностью выплачивается из средств Соцстраха.

        Размер пособия определяется умножением среднедневного заработка сотрудника на количество дней, которые должна оплатить организация. Полученные произведения вносятся в соответствующие строки.

        Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

        В больничных листах, выданных по причине беременности и родов, большая часть граф заполняется так же, как и в обычных ЛН. Есть лишь два различия:

        • в начале бланка делается отметка о сроках постановки на учет;
        • поле «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется.

        Все страховые выплаты в данной ситуации производятся за счет Соцстраха.

        Если нет данных о з/п сотрудницы за предыдущие 2 года, расчет пособия ей проводится на основании МРОТ.

        Дополнительные советы

        Рассмотрим несколько типичных сложностей, с которыми встречаются граждане при заполнении ЛН.

        Распространенные ошибки в больничном листе

        Чаще всего в заполненных больничных встречаются следующие нарушения:

        • несовпадение наименование организации и ее печати;
        • заполнение шариковой ручкой;
        • неверное указание кода заболевания;
        • отсутствие обязательных отметок врача или данных о его специализации;
        • отсутствие подписей врача;
        • перекрытие оттисками печатей информации в ЛН.

        Во всех перечисленных случаях документ подлежит замене.

        Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, зависит от того, кто их вносит. Так, медучреждения при любой ошибке должны выписывать новый документ, нанося на его пометку «Дубликат». Работодатель же может вносить исправления в действующий бланк, заверяя каждое из них своей печатью. Главное, чтобы при этом читабельность документа не пострадала.

        Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

        Лица, работающие по совместительству, вправе оформить два ЛН, по одному на каждого работодателя (при условии, что они работают в организациях не мене 2 лет). Главное, чтобы в графе о типе работы была проставлена отметка «По совместительству».

        Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

        Если процедуры являются основанием для признания гражданина нетрудоспособным, и проводятся в рабочее время, можно оформить больничный конкретно на даты их проведения.

        Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

        Ошибки при закрытии больничного могут привести к тому, что работодатель поставит сотруднику прогул. Чем это чревато, зависит от организации — от штрафа до увольнения. Если в ЛН неверно указан страховой стаж или размер среднего заработка, это негативно скажется на сумме итогового пособия для работника. А если ФСС признает поданный документ недействительным, сотрудник вовсе не получит компенсации, а его работодателю будет грозить серьезный штраф.

        Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

        Если больничный пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск, гражданин вправе продлить период отдыха после закрытия ЛН. Если же отпуск был взят за свой счет, продление его не производится, и страховое пособие по ЛН не выплачивается.

        Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

        При наличии у фирмы сокращенного наименования, в бланк вносят именно его. Если же краткого названия нет, допустимо при заполнении соответствующей графы оборвать запись на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.

        Последние изменения

        Текст написан с учетом изменений Приказа Минздрава №624н, сделанных в июне 2019 года. Более свежих рекомендаций по части заполнения больничных листов пока не поступало.

        Видео (кликните для воспроизведения).

        Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
        получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию:

        Правильное заполнение больничного листа
        Оценка 5 проголосовавших: 1

        ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

        Please enter your comment!
        Please enter your name here