Приказ на возмещение медосмотра образец

Образец приказа о возмещении затрат на медосмотр

работник получил направление на медосмотр. После прохождения предоставил документ об оплате и написал заявление о возмещении.

Работодатель в соответствии со ст. 235 Трудового Кодекса РФ обязан рассмотреть это заявление в десятидневный срок и принять решение о выплате компенсации. На основании заявления оформляется приказ о возмещении расходов сотруднику.

После чего деньги выдаются на руки в кассе, либо перечисляются на расчетный счет сотрудника. Работодатель должен выплатить данную компенсацию работнику не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты заработной платы в организации (аванса или зарплаты за вторую половину месяца, – который из них ближе), если иное соглашение не будет в письменной форме достигнуто работником.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец

Квитанция об оплате медицинских услуг прилагается.К нему нужно приложить квитанции об оплате/чеки? ПавелОбязательно приложить, в подтверждение произведенных затрат. компенсировать ОБЯЗАН работодатель данные затратыСтатья 212.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда [Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 212] Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить:в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец — все о налогах

266 и 213 ТК РФ, п.

17 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Для остальных категорий сотрудников может быть установлена другая периодичность медосмотров. ВниманиеТак, периодические медосмотры спортсменов, сотрудников ведомственной охраны проводите не реже чем раз в год (ст.

348.3 ТК РФ, ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г.

№ 77-ФЗ). Внеочередные медосмотры Внеочередные медосмотры назначаются по просьбе сотрудников (в соответствии с медицинским заключением) или на основании медицинских рекомендаций, указанных в заключительном акте медицинского обследования.

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2019

Проводят ее только те медицинские организации, которые имеют лицензию на данный вид деятельности.

В зависимости от региона проживания соискателя траты, связанные с его прохождением разнятся и варьируются от 800 до 3 000 руб.

По результатам ее прохождения потенциальному работнику на руки сразу выдается соответствующее заключение установленного образца.

Ст. 213 ТК РФ постановляет проходить предварительно медосмотр тем гражданам, которые будут работать в опасных (вредных) условиях.

Относится данная норма также к следующей категории работников: лица, занятые на работах, связанных с движением ТС;

Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)

В некоторых случаях назначают ответственное лицо, выделяют ему средства и он идет покупать их по заранее заготовленному и утвержденному списку.Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и РострудаЭнциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.Скачать все приказыКак правило, сотрудникам для приобретения тех или иных товаров для компании выдаются деньги под отчет. А бывают случаи, когда у сотрудника возникла нужда в чем-то, чье отсутствие мешает продуктивной работе, но купить это забыли, либо он возложил ответственность за покупку на себя. В таких случаях возникает другой вопрос — каким образом компенсировать покупку и доказать руководству, что она была необходима.

Начнем с того, что для того, чтобы возместить сотруднику средства за покупку, нужно написать заявление на имя руководителя с прикрепленными к нему подтверждающими факт покупки документами — чеками, проездными билетами и квитанциями.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

212 и 213 ТК РФ в обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, входит организация проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями. На время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований) работодатель обязан сохранить за работником место работы (должности) и средний заработок.

Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров.

Компенсация предварительного медосмотра

Раменское Бесплатная оценка вашей ситуации

В какой форме пишется заявление работодателю с просьбой возместить стоимость прохождения осмотра, или в произвольной форме?ПавелЗаявление пишется в свободной форме, на имя руководителя организации Директору__________________ от____________ Заявление Прошу возместить мне стоимость прохождения за свойсчет медосмотра при трудоустройстве в размере________ руб. Квитанция об оплате медицинских услуг прилагается. Дата Подпись К нему нужно приложить квитанции об оплате/чеки?ПавелОбязательно приложить, в подтверждение произведенных затрат.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда[Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 212]Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.Работодатель обязан

Читайте так же:  Вопрос о том как получить гражданство рф

Приказ о возмещении расходов образец на медосмотр

Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

    Сохраняется рабочее место. Сохраняется прежний оклад. Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать: Транспортные расходы:

    если сотрудник использовал свою личную машину; если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль; если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Как сделать приказ о компенсации за периодический мед осмотр

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ. То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру). После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы. Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы.

Приказ на возмещение расходов на медосмотр

213 ТК РФ Медицинские осмотры некоторых категорий работников Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Как составить приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

Определенного на законодательном уровне шаблона распорядительного документа нет, сформировать его можно произвольно.

В приказе о проведении периодических медицинских осмотров нужно:

  1. разъяснить ответственность за непрохождение;
  2. определить лицо, ответственное за процесс;
  3. приложить перечень работников, которым нужно пройти обследование.
  4. обязать руководителей подразделений обеспечить явку в соответствии со списками;
  5. дать сведения о медучреждении;
  6. утвердить дату или график осуществления процедур;
  7. проинформировать о сотруднике, ответственном за исполнение;
  8. ознакомить участников процесса под подпись;

Документ подписывает руководитель учреждения. Для проведения периодических медицинских осмотров работодателем определяется список сотрудников (в зависимости от воздействующего вредного фактора и вида работ, на которых они заняты).

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2019 году

Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом. Скачать для просмотра и печати:Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец

Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр. О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:

Советуем прочитать Последнее с форума

Приказ на возмещение расходов сотруднику

Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров. Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Читайте так же:  Как получить справку о заключении брака

Приказ о возмещении расходов за медосмотр работнику образец

Сделать это можно и устно.

Заявление сотрудника о возмещении расходов на медосмотр Есть у когонибудь образец Приказа. Напишите заявление о возмещении расходов на медосмотр на имя руководителя предприятия в свободной форме и.

Поскольку организация обязана была проводить медосмотр, в т.

В какой форме пишется заявление работодателю с просьбой возместить стоимость прохождения осмотра, или в произвольной форме?

Приказ о возмещении расходов образец на медосмотр

А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

  1. в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.
  2. в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

  1. Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  2. Печать.
  3. Прописывать дату документа арабскими цифрами
  4. В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  5. Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  6. Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  1. неправильно написать название организации;
  2. не проставить или написать неправильно дату составления документа;

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец

Предоставляете квитанции, при отказе возмещения обращаетесь в инаекцию по охране трудаНе имеет никакого значения, при трудоустройстве Вы обязаны пройти медосмотр, а работодатель обязан его оплатитьВ соответствии с частью второй ст.

Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра.

На что обратить внимание

Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

Материалы по теме Документ составляют заранее: работники должны быть уведомлены о начале кампании по прохождению медосмотра не менее чем за 10 дней до ее начала. Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец.

Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.

Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить: кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой; в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров)

Приказ об оплате мед осмотров

212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

  1. предварительные;
  2. периодические;
  3. иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.
  4. внеочередные;

Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст.

213 ТК РФ). Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч). Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ). По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч.

Нужна примерная форма положения о компенсации расходов работникам за обязательные предварительные и периодические медосмотры?

Возмещение расходов производится на основании заявления, написанного на имя руководителя, с приложением документов, подтверждающих расходы.

Работодатель в соответствии со ст. 235 Трудового Кодекса РФ обязан рассмотреть это заявление в десятидневный срок и принять решение о выплате компенсации. На основании заявления оформляется приказ о возмещении расходов сотруднику.

После чего деньги выдаются на руки в кассе, либо перечисляются на расчетный счет сотрудника. Работодатель должен выплатить данную компенсацию работнику не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты заработной платы в организации (аванса или зарплаты за вторую половину месяца, – который из них ближе), если иное соглашение не будет в письменной форме достигнуто работником.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если эти сроки будут нарушены, работник вправе требовать в судебном порядке возмещения уже не только этих расходов, но и компенсации морального вреда и стоимости услуг адвоката, если он его привлечет к участию в процессе.

Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)

Но это нужно будет сделать только в том случае, если сотруднику были выданы средства заранее.Некоторые задаются вопросом, можно ли перечислить деньги сотруднику на ту же карту, на которую ему перечисляются зарплатные средства. Да, это действительно возможно, особенно при начислении компенсации за траты в период командировки. В таких случаях, рекомендуется указать в платежном поручении, что перечисленные средства являются подотчетными.

Сотрудник в свою очередь должен предоставить заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную карту и указать реквизиты карты для перечисления.

Читайте так же:  Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на полставки

Приказ на возмещение расходов сотруднику за медицинский осмотр

Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу?

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.Содержание:Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности. Перечень работников, которые обязаны проходить , прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.В ст.

212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст. 213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии.

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2019 году

› Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий.

Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания.

С точки зрения работодателя, медосмотр позволяет определить пригодность работника к выполнению должностных обязанностей. Однако для соискателя, который только устраивается на работу, сумма за медкомиссию может оказаться неподъёмной.Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.Данный нормативно-правовой акт

Приказ на возмещение расходов сотруднику

Последние вопросы по теме: » » здравствуйте оплачивается ли медосмотр при приеме на работу и что надо делать что бы работодатель оплатил его татьяна, г.

Ст. 213 ТК РФ Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. Пишите заявление работодалю о возмещении стоиомсти мед. осмотра, к сзаявлению приложите квитанцию об оплате.

Здравствуйте. Я прошел медосмотр перед трудоустройством на вновь открывающееся у нас в городе производство.

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2019

» Трудовое законодательство в ряде случаев при оформлении на работу предусматривает прохождение медосмотра. Главная его задача — определить насколько состояние здоровья потенциального работника соответствует поручаемой ему работе.

Таким образом выясняется профпригодность соискателя, наличие противопоказаний к работе на конкретной должности. Для некоторых профессий это требование является обязательным. При его не соблюдении граждан на работу не принимают.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец — все о налогах

Работодатель должен ознакомить сотрудников с этим планом не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра. Такие правила установлены пунктами 25 и 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Перед проведением периодического медосмотра выдайте сотруднику направление.

Оно оформляется в том же порядке, что и при проведении предварительных медосмотров (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н). Периодичность медосмотров Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. № 302н).

Приказ о возмещении расходов сотруднику.

образец и бланк 2019 года

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. 188 ТК РФ . Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно использовать Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчет хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет.

В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним их с теми, когда в подотчет деньги выдавались.Когда оформляется авансовый отчет?Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков?Возмещение расходов по командировкеОграничения по возмещению расходов сотрудникамБухучет возмещения расходов сотрудникуИтогиСогласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет. Выдача денег

Приказ на возмещение расходов на медосмотр

На чьё имя писать заявление о возмещении затрат на прохождение медосмотра при поступлении на работу в детский (муниципальный) сад валентина Левковец, г.

Михайловка Юрист: Сергей Матвеенко сейчас offline На имя заведующей детским садом в который вы поступаете работать и возьмите в больнице чеки -квитанции по оплате медосмотра. Устроилась на работу на производство молочных продуктов. прошла мед. осмотр и сама оплатила его.

чеки и квитанции предоставила, заявление на возмещение написала. Отработала 4 дня. не понравилось. собралась увольняться. возместят ли мне денежные средства за прохождение мед.

Читайте так же:  Меры обеспечения иска в гражданском процессе

осмотра? Анна, г. Юрьев-Польский Юрист: Надежда Фролова сейчас online Здравствуйте Анна! В соответствии со ст. 213 ТК РФ: Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями

Приказ о возмещении расходов образец на медосмотр

Оглавление: Случаются ситуации, когда сотрудник тратит личные деньги на нужды компании, например, приобретение товаров, прохождение медосмотра, расходы на бензин, расходы в командировке и т.д.

Данные расходы сотрудник может вернуть.

Образец приказа на возмещение расходов: Скачать приказ: Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

3711 — это официальное распоряжение директора.

На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

ФАЙЛЫ В шапке документа должно содержаться следующее:

  1. заголовок;
  2. полное название организации;
  3. подпись директора и ее расшифровка;
  4. дата, когда был составлен приказ;
  5. текст;
  6. регистрационный №;
  7. подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
  8. подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.
  9. формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Бывают ситуации, когда сотрудник без выделенных на то средств приобретает что-то для компании. Нужно ли выделять сотруднику средства на покупку необходимых вещей или он может приобрести их за свои средства, каким образом можно компенсировать ему затраты и как правильно это сделать? Важно правильно составить приказ о возмещении расходов.Из этой статьи вы узнаете:

  1. может ли сотрудник купить что-то в пользу организации без выделенных на то средств;
  2. особенности возмещения средств за покупку;
  3. каким образом можно вернуть средства сотруднику за покупку;
  4. как правильно составить приказ о возмещении расходов сотруднику.

Иногда на предприятии возникает необходимость в покупке какого-либо незначительного инвентаря в качестве канцтоваров и других необходимых в работе вещей, ответственность за покупку которых не ложится на более серьезные должности.

Нужна примерная форма положения о компенсации расходов работникам за обязательные предварительные и периодические медосмотры?

Ответ на вопрос: Действующее законодательство не устанавливает требования к форме локальных нормативных актов, поэтому Вы можете составить данное положение в произвольной форме, по примеру других положений Вашей организации.

Необязательным является создание самостоятельного положения о компенсации расходов при прохождении обязательных медосмотров, Вы можете включить его в качестве раздела или приложения в другой локальный нормативный акт (например, в положение об оплате труда). По общему правилу, расходы на медицинский осмотр несет сразу работодатель по договору с медицинской организацией.

Возмещение расходов работнику – исключение и общих правил. И мы не рекомендуем вводить это исключение в правило.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец

Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).

В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

  • предварительные;
  • периодические;
  • внеочередные;
  • иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

  • в пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • ритейле;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • детских учреждениях.

Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.

О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке.

Структура приказа о медицинских осмотрах работников

Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

  • наименование фирмы;
  • дату составления, номер, название документа;
  • текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с. »);
  • текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю. »);
  • текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
  • приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2019 году».

Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра

Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.

Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.

Читайте так же:  Сняли обременение с квартиры что дальше

О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

Что должно быть отображено

В шапке документа должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • дата, когда был составлен приказ;
  • регистрационный №;
  • заголовок;
  • формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

  1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
  2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
  3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
  4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
  5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Гарантии для кадров организации

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

  • Сохраняется рабочее место.
  • Сохраняется прежний оклад.
  • Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

  1. Транспортные расходы:
    • если сотрудник использовал свою личную машину;
    • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
    • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
  2. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
  3. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
  4. Другие расходы:
    • мобильная связь;
    • интернет;
    • обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Сколько лет хранится документ в архиве

В архиве любой организации приказы хранятся:

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

  • в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;
  • в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами
  • Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • не написать компенсируемую сумму прописью;
  • неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы;
  • не указать должность;
  • не указать ответственное лицо;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • неправильно указать сумму, которую необходимо возместить;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют различного рода ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный №;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • основания для отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ. В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании. Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами.

Приказ на возмещение медосмотра образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here