Приказ об отстранении от работы образец

Содержание

Приказ об отстранении работника от работы

Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.

Наиболее частые поводы для отстранения

Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.

Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:

  • отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
  • медицинские противопоказания;
  • отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
  • приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).

Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.

Порядок отстранения от работы

Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

  1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
  2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.

Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

Кто формирует приказ

Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:

  • кадровик;
  • специалист юридического отдела;
  • секретарь;
  • директор компании.

При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.

Чем подкрепить приказ

Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает служебная или докладная записка от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».

Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

  • название компании, в которой он издается;
  • его номер по внутреннему документообороту фирмы;
  • дату и место составления;
  • должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
  • повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
  • дату или период отстранения от работы;
  • ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

После составления документа

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.

После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.

Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.

Примерная форма приказа об отстранении от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 327.5 ТК РФ.

Приказ
об отстранении от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства

[ наименование юридического лица ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ приостановлением действия, окончанием срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников/окончанием срока действия разрешения на работу (патента)/окончанием срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации/окончанием срока действия вида на жительство в Российской Федерации/окончанием срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования/прекращением действия договора о предоставлении платных медицинских услуг ], в соответствии со статьями 76, 327.5 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] отстранить от работы [ должность, Ф. И. О. ].

2. В период отстранения от работы заработную плату работнику не начислять.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

Основание: [ указать документ, его номер и дату ].

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Читайте так же:  Подлежит ли косметика обмену и возврату

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об отстранении от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства

Разработана: Компания «Гарант», март 2015 г.

Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

Для того чтобы на законных основаниях отстранить сотрудника, пришедшего на работу в нетрезвом виде от выполнения должностных обязанностей, представители организации должны сформировать соответствующий акт.

Чем чревато появление нетрезвого сотрудника на рабочем месте

Приход кого-либо из работников нетрезвым, может привести к самым разным неприятным и непредсказуемым последствиям. Во-первых, человек, плохо себя контролирующий, своим неадекватным поведением может нарушить всю работу предприятия, привести к сбоям в технологическом или производственном процессе. Он может мешать коллегам осуществлять их функции, кроме того, сам факт такого события ставит под срыв соблюдение общепринятой дисциплины в компании.

Что такое отстранение от работы

Нетрезвого работника следует отстранить от исполнения его должностных обязанностей в каком бы то ни было виде.

Как правило, эта временная мера не превышает периода в один-два дня. При этом в дальнейшем эти дни провинившемуся при начислении заработной платы, не засчитываются.

Для чего нужен акт, его значение

Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения имеет серьезное значение. На его основании к сотруднику, который допустил подобное нарушение трудовой дисциплины, могут быть применены административные санкции в виде замечания, выговора или даже увольнения (если такое происходит не в первый раз). К тому же акт может служить причиной для того, чтобы лишить работника премии или другого вида материально (нематериального) поощрения.

В случае возникновения каких-либо разногласий между руководством компании и подчиненным, если вдруг последний надумает обратиться в трудовую инспекцию или суд, именно это документ послужит доказательством правоты представителей организации.

Кто составляет акт

Акт может составить руководитель структурного подразделения, в котором трудится человек, заявившийся на работу нетрезвым, а также любой другой работник предприятия, уполномоченный следить за соблюдением трудовой дисциплины.

Но его показания, зафиксированные в акте, обязательно должны быть удостоверены подписями других лиц.

Привлечение свидетелей

Для того чтобы подтвердить тот факт, что кто-то из сотрудников предприятия пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения, а также обозначить его отстранение от исполнения должностных обязанностей, необходимо привлечь свидетелей. Их количество должно быть не менее двух человек, причем желательно, чтобы это были представители разных структурных подразделений.

Порядок составления акта об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

Первым делом, заметив нетрезвого сотрудника, необходимо убедиться в том, что он действительно пьян, а не находится, например, в плохом самочувствии. Для этого следует попросить его пройти процедуру проверки на специальном алкотестере или же медицинское освидетельствование. Затем, по результатам контрольных действий формируется акт, при этом если работник не захотел проходить тест на содержание алкоголя в крови, то это нужно в акте обязательно обозначить. При явных внешних признаках алкогольного опьянения или же исходя из положительных показаний прибора, следует отстранить сотрудника от работы, также занеся данную информацию в акт.

Как составить акт

  1. Акт формируется в произвольном виде, поскольку его стандартного образца нет. Однако если внутри компании есть разработанный и утвержденный руководством формат документа, то использовать следует именно его. При этом желательно, чтобы форма бланка была указана в нормативно-правовых бумагах предприятия.
  2. Акт можно писать от руки или печатать на компьютере, для него подойдет и обычный лист бумаги и бланк с фирменными реквизитами и логотипом. Если акт делается в электронном виде, то после окончательной подготовки его следует распечатать для простановки в нем необходимых подписей.
  3. Акт формируется как минимум в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, который пришел на работу нетрезвым, второй остается внутри организации. Если нужно, то документ можно размножить (например для того, чтобы у каждого свидетеля также была своя копия документа).

Кто должен подписать акт

В первую очередь акт должен подписать сотрудник предприятия, который непосредственно занят в его составлении. Также в нем должны стоять подписи свидетелей, которые своими автографами удостоверяют тот факт, что документ оформлен по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры.

И, наконец, последняя подпись, которая должна стоять в бланке – того работника, который стал главным «героем» документа. Если он отказывается расписаться, об этом следует сделать соответствующую пометку.

Образец акта об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

При необходимости сформировать акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения, воспользуйтесь приведенным ниже примером и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда составите нужный вам бланк.

  1. Первым делом внесите в документ информацию о том, кто именно пишет акт – его должность и ФИО, далее укажите присутствующих свидетелей, дату (число, месяц, год) и точное время (вплоть до минут), когда был установлен факт нахождения на работе сотрудника в нетрезвом виде, отметьте и его данные.
  2. Далее опишите, в чем именно выражалось опьянение (чем подробнее будет эта часть документа, тем лучше).
  3. Если работник прошел тест на алкотестере, внесите показания прибора в акт, как и сведения о его объяснениях (если он их предоставил).
  4. После этого удостоверьте то, что сотрудник до исполнения трудовых функций не допускается и обозначьте какие меры в отношении него приняты (например, он отправлен домой или просто выведен за территорию компании).
  5. Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение в вашем случае.
  6. Предложите провинившемуся работнику подписать бланк, если он откажется, обязательно сделайте соответствующую пометку.
  7. В заключение заверьте акт автографами всех присутствующих.

Отстранение сотрудника от работы по медицинским показаниям

Причин отстранения от работы сотрудника много. Это и появление в нетрезвом виде на рабочем месте, и проблемы со сдачей нормативов по охране труда, и, наконец, медицинские показания. Гражданин в этом случае не может привлекаться к труду, поскольку его здоровье исполнять трудовые обязанности не позволяет. Отстранение от работы по медицинским показаниям — это не право, а обязанность работодателя, допуск сотрудника к труду является в данном случае грубым нарушением законодательных норм.

Причины отстранения и законодательная база

Отстранение от исполнения работником его служебных обязанностей временного характера имеет целью предотвращение негативных последствий работы – прежде всего для самого работника, а затем и организации. ТК РФ статьей 76 устанавливает причины отстранения от работы.

Медицинские показания играют роль, если:

  • работник не прошел медосмотр, обязательный для его специальности;
  • работник прошел медосмотр, но по результатам этой проверки работу, прописанную договором, выполнять не может.

Это основные причины отстранения, однако список из ст. 76 является открытым, что позволяет отстранять от работы и по другим медицинским причинам, к примеру, если водитель прошел медосмотр, но был замечен в нетрезвом виде работником органов правопорядка. ТК РФ позволяет и в этом случае отстранить гражданина от работы.

Работник не допускается к труду до тех пор, пока обстоятельства, препятствующие этому, не будут им устранены. Если медосмотр пропущен им не по своей вине, ему оплачивается период вынужденного отдыха как простой, в остальных случаях период отстранения не оплачивается совсем.

Читайте так же:  Главные подходы в управлении персоналом

Правила же оплаты простоя следующие (ст. 157 ТК РФ):

  • по вине администрации – 2/3 среднего заработка сотрудника;
  • по вине третьей стороны – 2/3 оклада (ставки) сотрудника.

На заметку! К непрохождению медосмотра приравнивается ситуация, когда работник не прошел обязательное освидетельствование психиатра.

Отстранение от работы упоминается и в ст. 73 ТК РФ. Бывают ситуации, когда медики дают заключение о переводе работника на «легкий труд» на срок до 4-х месяцев, но осуществить эти рекомендации невозможно:

  • работник отказывается переводиться;
  • у работодателя нет вакантного места, соответствующего требованиям мед. заключения.

Тогда работнику устанавливается запрет на труд на весь период, указанный в заключении. Рабочее место сохраняется за сотрудником, а заработная плата – нет. Она сохраняется только исключительных, предусмотренных законодательством или договором с работником, случаях.

Порядок отстранения

Отстранение работника от возможности трудиться согласно договору проводится с соблюдением всех административных, законодательных норм, в ином случае возможны конфликты с персоналом, вплоть до судебных разбирательств.

Стандартный порядок отстранения включает в себя:

  • выявление обстоятельств, ведущих к отстранению на основании документов (акт медицинского осмотра водителей, предъявление мед. заключения самим работником);
  • при необходимости – предложение работнику вакансий «легкого труда» в письменной форме;
  • оформление на другую должность;
  • приказ об отстранении и ознакомление с ним работника под роспись;
  • если работник отказывается удостоверять, что он ознакомлен с приказом, необходимо составить об этом акт и подтвердить его подписями незаинтересованных представителей трудового коллектива.

Работник после издания приказа не допускается к труду, пока причины, послужившие этому, не будут устранены. Затем издается новый приказ о возможности возобновления им работы, с которым гражданин также должен быть ознакомлен под роспись. Приказ подписывает как ознакомившийся, так и представитель бухгалтерии, в обязанности которого входит возобновление начисления заработной платы члену трудового коллектива.

Приказ на отстранение от работы не имеет унифицированной формы и может быть составлен по правилам внутреннего документооборота. Самое важное в таком документе – указать причину отстранения со ссылкой на документ-основание. Необходимо также сформулировать указание бухгалтерской службе в отношении начисления оплаты труда на период, когда сотрудник лишен возможности работать.

Образец приказа приведен ниже.

Согласно медицинскому заключению №5522 от 01.10.19 г., на основании ст. 76-1 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить продавца-консультанта Мирошникову А.М. от исполнения трудовых обязанностей на период с 02.10.19 г. по 10.11.19 г. включительно.
2. Бухгалтеру Краснокутской Н.Н. не начислять оплату труда Мирошниковой А.М. за период с 02.10.19 г. по 10.11.19 г. включительно.

Директор: Иргашев А.И.
Основание: медицинское заключение №5522 от 01.10.19 г.
С приказом ознакомлены: Мирошникова А.М.
Краснокутская Н.Н.

Отстранение и увольнение

Говоря об отстранении от работы, нельзя не упомянуть об увольнении в связи с медицинскими показаниями.

Кроме проблем дисциплинарного характера, когда вслед за отстранением по мед. показаниям следует увольнение (к примеру, если работник намеренно избегает медосмотров или является на работу в состоянии опьянения, зафиксированного ответственными лицами), уволить могут по ст. 73 ТК РФ.

Если работник отказывается от перевода по мед. показаниям и срок этого перевода большой – свыше 4-х месяцев, постоянный, речь идет уже не об отстранении от работы, а об увольнении. Точно так же работодатель может поступить, если у него нет подходящего гражданину рабочего места на указанный срок.

К полностью недееспособному гражданину применяется только увольнение на основании справки медицинской комиссии. В документе должно быть прямое указание на недееспособность, только тогда увольнение считается законным (ст. 83-5 ТК РФ).

Примерная форма приказа об отстранении от работы работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 76 Трудового кодекса РФ.

Приказ
об отстранении от работы работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

г. [ место издания приказа ]

[ дата издания приказа ]

В связи с появлением на работе в состоянии [ алкогольного, наркотического или иного токсического ] опьянения, руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Отстранить от работы [ должность, Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ] [ указать срок, дату либо событие, по наступлении которого заканчивается период отстранения ].

2. Направить работника на медицинское освидетельствование.

3. В период отстранения от работы заработную плату работнику не начислять.

4. Отделу кадров подготовить документы для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде [ замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям ].

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

Основание издания приказа — докладная записка [ должность, Ф. И. О. ], акт о нахождении работника на работе в состоянии [ алкогольного, наркотического или иного токсического ] опьянения [ номер, дата ].

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

[число, месяц, год]

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Примерная форма приказа об отстранении от работы работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

Приказ об отстранении от работы в связи с непрохождением работником проверки знаний и навыков в области охраны труда (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Дионис»

Приказ N 13 об отстранении от работы

В связи с непрохождением в установленном Инструкцией по охране труда ООО «Дионис» от 10.06.2011 порядке проверки знаний и навыков в области охраны труда, на основании ст. 76 ТК РФ

1. Отстранить от работы Соколова Вадима Дмитриевича, водителя погрузчика, с 12.06.2012 до прохождения им повторной проверки знаний по охране труда.

2. Заработную плату Соколову В.Д. за период отстранения не начислять.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на инспектора по охране труда Васильева О.В.

Основание: докладная записка инспектора по охране труда Васильева О.В. от 11.06.2012.

Источник — «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, № 9

Порядок оформления приказа об отстранении от работы — пример для скачивания

Временный разрыв трудовых отношений производится на основании распоряжения руководителя. В статьях ТК РФ 76, 331.1, 351.1 указаны моменты, при которых наниматель вынужден отстранить работника от должности. При этом обязательным является составление приказа.

Причины отстранения специалиста от работы:

  • не соответствует медицинским нормам для занимаемой должности;
  • нет квалификации в области охраны и безопасности труда;
  • находится под влиянием алкоголя, наркотиков, токсических веществ;
  • нет обязательного заключения психиатрической и медицинской комиссии;
  • приостановление лицензии (менее чем на 2 месяца), нужной для осуществления трудовой деятельности;
  • уголовное преследование, судимость работников в сфере образования, развития и воспитания несовершеннолетних;
  • требование Государственной инспекции по труду и судебных органов.

Внизу статьи представлены ссылки для скачивания нескольких образцов приказа об отстранении:
  • по медицинским показаниям;
  • за пьянство;
  • за непрохождение медосмотра.
Читайте так же:  Увольнение сотрудника с двух должностей

Как правильно оформить отстранении от работы?

В первую очередь, документально фиксируется документ-основание (акт или докладная записка, справка, медицинское заключение), необходимый для составления приказа. Далее на основании данного документа формируется приказ в свободной форме.

Для подтверждения законности действий, создается комиссия по рассмотрению материала. Обязательно должны стоять подписи всех членов комиссии.

Заполнение формы

Унифицированной формы нет, приказ составляется на фирменном бланке организации.

  • дата и номер, наименование приказа;
  • ФИО и занимаемая должность сотрудника, который отстраняется от работы;
  • структурное подразделение (если есть);
  • срок отстранения от работы (если продолжительность составит до 4-х месяцев, порекомендовать другую вакантную должность);
  • причина;
  • номер и дата документа-основания, кем выдан (если справка или заключение);
  • порядок расчета суммы заработной платы (не начислять вообще или 2/3 от тарифной ставки как за простой);
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагают обязанности отстраненного работника;
  • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
  • должность, подпись с расшифровкой временно освобожденного специалиста.

В случае отказа отстраненного работника ознакомиться с приказом, решение работодателя должно остаться прежним. В дополнение к пакету документов составляется акт об отказе, подписанный руководителем и еще 2 свидетелями.

Ставится печать, записывается в журнале регистрации приказов и отмечается в табеле учета времени (НО — отстранение с оплатой, НБ — без оплаты).

Частые приказы об отстранении в связи с наркотическим или алкогольным опьянением являются предпосылкой для разрыва трудового договора с работником.

Неправомерные действия

Основания для отстранения от работы не должны противоречить трудовому законодательству. Для должностных лиц и руководителей предприятий предусмотрена материальная и административная ответственность.

Материальная — недополученная заработная плата за дни, которые работник был неправомерно отстранен. Административная заключается в наложении штрафа, увеличивающийся в несколько раз при повторном несоблюдении закона.

Штрафы за незаконное освобождение работника от работы по ст.5.27 КоАП:

Предприятие или лицо

Должностное лицо Штраф от 1 до 5 тыс.руб. Предупреждение Штраф от 10 до 20 тыс.руб.

Дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Индивидуальный предприниматель Санкции от 1 до 5 тыс.руб. Предупреждение Санкции от 10 до 20 тыс.руб. Организация Взыскание от 30 до 50 тыс.руб. Предупреждение Взыскание от 50 до 70 тыс.руб.

Ошибочно относить временное освобождение от должности к мерам дисциплинарного взыскания. Опыт судебной практики показывает, что допуская ошибки при оформлении процедуры отстранения, работодатель проигрывает судебный процесс.

Скачать образец

Образец приказа об отстранении в связи с алкогольным опьянением — скачать.

Пример по медицинским показаниям — скачать.

Образец за непрохождение медосмотра — скачать.

Приказ об отстранении от работы

Отстранение от работы – это временное недопущение сотрудника к выполнению его основных трудовых функций по основаниям, указанным в ст. 76 ТК РФ.

Недопущение сотрудника к работе – это не право, а обязанность работодателя. Но перед этим он должен оформить отстранение по всем правилам.

В первую очередь, необходимо зафиксировать документально основание, предусмотренное ст. 76 ТК РФ. Это ещё не исчерпывающий перечень. Отстранять работника можно и по другим основаниям, которые указаны в федеральных законах и нормативных актах.

Например, если деятельность сотрудника связана с вирусами и заболеваниями, то без профилактических прививок он не имеет права приступать к работе.

Отстранение оформляется приказом, который издаётся на основании документов, подтверждающих, что работник не может приступить к выполнению работы. Например, на основании медицинского освидетельствования об алкогольном опьянении.

Приказ об отстранении работника от работы составляется на бланке предприятия и имеет порядковый номер. В нём обязательно должна быть указана следующая информация:

Если работник отказывается подписывать приказ, это не является основанием для отмены решения работодателя о недопущении этого сотрудника к работе.

При отказе, работодатель должен составить акт, в котором должны поставить подпись ещё двое свидетелей и сам работодатель (или уполномоченное лицо).

На приказе ставится печать работодателя. После этого он регистрируется в установленном законом порядке в журнале регистрации приказов под своим порядковым номером.

Приказ об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением

Отстранение от работы – это временная мера, которую обязан применить работодатель, если присутствуют основания, указанные в ст. 76 ТК РФ. Одним из таких оснований является алкогольное опьянение.

Чтобы не допустить такого сотрудника к работе, работодатель должен зафиксировать факт появления его на рабочем месте в нетрезвом виде. Сделать это может только медицинский работник в медицинском учреждении, которое имеет лицензию на проведение освидетельствования.
Согласно Методическим указаниям по медицинскому освидетельствованию, медицинский работник может установить 5 состояний алкогольного опьянения работника. От того, насколько точно медик определит состояние пациента, зависит и наказание.

На основании медицинского заключения, работодатель должен составить приказ об отстранении такого сотрудника от выполнения своих обязанностей.

Приказ составляется на бланке предприятия и имеет свой порядковый номер. В приказе указывается следующая информация:

  • полностью ФИО и должность работника, который подлежит отстранению;
  • если есть необходимость, то нужно указывать и структурное подразделение;
  • срок, на который работодатель не допускает работника к работе. Как правило, такой срок составляет период, который необходим для устранения оснований недопущения. В данном случае, необходим срок, чтобы работник протрезвел;
  • документ, на основании которого и составляется приказ. Необходимо указать номер и дату документа, а также медицинское учреждение, которое этот документ выдало;
  • полностью ФИО и должность лица, на которого возложена контролирующая функция по исполнению и соблюдению приказа;
  • должность, личная подпись работодателя или его уполномоченного лица с расшифровкой;
  • должность, личная подпись и расшифровка подписи работника, которого отстраняют от работы;
  • дата составления.

Работник должен подписать приказ. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен. Это делается на случай того, если работник решит оспорить решение работодателя в суде.
Если работник не желает подписывать приказ, то работодатель должен составить акт, который кроме него (или уполномоченного лица), должны подписать ещё 3 свидетеля.

Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением может стать предпосылкой к увольнению такого работника.

Скачать образец приказа об отстранении работника от работы в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Отстранение от работы: причины, следствия, образцы документов

  • Финатова Мария | руководитель Департамента консультационных проектов и партнер юридической компании «Митрофанова и Партнеры», эксперт и практикующий консультант в области трудового законодательства

С одной стороны, трудовое законодательство четко устанавливает, за какие провинности можно отстранить сотрудника от работы. С другой – не описывает процедуру отстранения. Разберемся, какие документы необходимо составлять работодателю, чтобы правильно оформить отстранение, а также как защитить себя и соблюсти требования действующего законодательства.

На сегодняшний день законодательством предусмотрено достаточно большое количество оснований, при которых работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы (ст. 76, 327.5, 330.4, 330.5, 331.1, 348.5 ТК РФ и др.). К самым распространенным случаям можно отнести следующие:

  • появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (абз. 2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • непрохождение работником в установленном порядке обучения по охране труда и проверки знаний в области охраны труда (абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • непрохождение работником в установленном порядке обязательных медицинских осмотров (абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения сотрудником работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

О том, как отстранить сотрудника за уклонение от прохождения обязательного медосмотра, см. в статье «Тонкости отстранения от работы»

О порядке отстранения от работы в связи с медицинским заключением см. в статье «Подводные камни временных и постоянных переводов»

С середины декабря 2014 г. начала действовать глава 50.1 ТК РФ, регламентирующая особенности труда иностранных граждан и лиц без гражданства. К общим случаям отстранения ст. 327.5 ТК РФ добавила следующие, когда работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) иностранного работника:

  • приостановление действия, окончание срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников – в отношении временно пребывающего в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия разрешения на работу или патента – в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия разрешения на временное проживание в РФ – в отношении временно проживающих в РФ иностранца или лица без гражданства;
  • окончание срока действия вида на жительство в РФ – в отношении постоянно проживающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращение действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику, которые обеспечивают оказание ему первичной медико-санитарной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме, – в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства.
Читайте так же:  Как написать объяснительную руководству

При обнаружении любого из описанных выше случаев в течение рабочего дня работодатель обязан отстранить лицо от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения, в начале рабочего дня – не допустить его к работе.

Подчеркнем: отстранить от работы (не допустить к ней) сотрудника в перечисленных ситуациях – является обязанностью работодателя. Если он этого не сделает, то ответственность за возможные последствия выполнения работником трудовых обязанностей ляжет на работодателя (его должностных лиц) и он понесет ответственность (ст. 5.27.1 КоАП РФ и ст. 143 УК РФ).

Более того, в период отстранения сотруднику не начисляется заработная плата (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако есть и исключения из правил, когда оплата труда все-таки производится – эти случаи прямо установлены ­законом.

Период отстранения оплачивается в следующих ситуациях:

Составляем документы

Какие же документы необходимо составлять работодателю, чтобы правильно оформить отстранение? Как защитить себя и соблюсти требования действующего законодательства? Все зависит от конкретного отстранения. Мы рассмотрим пример отстранения от работы с связи с нахождением работника в состоянии алкогольного опьянения. Законодательством, к сожалению, не предусмотрено четкого перечня документов, поэтому на практике в большинстве случаев все ограничивается приказом об отстранении, что является ошибкой.

Как показывает практика, этого недостаточно, так как приказ – это, в первую очередь, распорядительный документ, который констатирует факт уже принятого решения – в данном случае факт отстранения от работы. Нужны основания. И в каждой ситуации опять же они будут свои, и во многом это зависит от кадрового документооборота, используемого в организации. На примере представленного приказа в качестве таких ­оснований выступают акт, докладная записка (см. Пример 3).

Анализ судебной практики говорит, что, помимо приказа об отстранении, для доказательства обоснованности отстранения следует иметь и другие документы:

Служебная записка составляется должностным лицом (непосредственным руководителем работника), а акт – комиссией. Объяснительная записка в данном случае является главным документом-основанием, так как непосредственно в ней работник сам признается в факте, который является основанием для отстранения. Приведем пример докладной записки (Пример 1) и акта о нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (Пример 2).

Приказ об отстранении

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

  • название компании, в которой он издается;
  • его номер по внутреннему документообороту фирмы;
  • дату и место составления;
  • должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
  • повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
  • дату или период отстранения от работы;
  • ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

Основания и порядок отстранения сотрудника от работы по приказу

И так, в акте необходимо указать перечень следующей информации:

  • название и форма собственности организации, в которой произошел данный инцидент;
  • дата написания и составления документа;
  • ФИО лица, которое составило данный документ с указанием должности;
  • ФИО лиц и должности свидетелей произошедшего;
  • ФИО работника, которого хотят не допустить к выполнению своих рабочих обязанностей;
  • указание причины, по которой не допускается к труду этот сотрудник;
  • период на которое хотят отстранить нарушителя трудового порядка;
  • подписи всех свидетелей;
  • подпись лица, которое составляло данный документ.

Скачать образец акта После того, как данный документ был составлен необходимо его передать нарушителю для ознакомления. Нарушитель в свою очередь после ознакомления с документом должен поставить свою подпись.
Например, состояние алкогольного опьянения;

  • признаки опьянения, которые присутствуют;
  • дата и время отстранения работника;
  • подпись и расшифровка подписи лица, который составляет акт;
  • подписи и расшифровка подписей 2 свидетелей.

Провинившийся сотрудник должен подписать этот акт. Это говорит о том, что он с ним ознакомился. Если он отказывается это делать, то необходимо составить новый акт об отказе. Его также подписывают 2 свидетеля. В акте следует подробно описать основание отстранения.
Если основанием является алкогольное или другое опьянение сотрудника, то нужно подробно перечислить все имеющиеся признаки, которые подтверждают это состояние.
Что такое отстранение от работы Нетрезвого работника следует отстранить от исполнения его должностных обязанностей в каком бы то ни было виде. Как правило, эта временная мера не превышает периода в один-два дня. При этом в дальнейшем эти дни провинившемуся при начислении заработной платы, не засчитываются.
Для чего нужен акт, его значение Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения имеет серьезное значение. На его основании к сотруднику, который допустил подобное нарушение трудовой дисциплины, могут быть применены административные санкции в виде замечания, выговора или даже увольнения (если такое происходит не в первый раз). К тому же акт может служить причиной для того, чтобы лишить работника премии или другого вида материально (нематериального) поощрения.

Читайте так же:  Пенсия по потере кормильца после 18 лет

Как отстранить от работы пьяного сотрудника: регламент

Отстранение от работы обязанность, а не право работодателя. Руководитель может отстранить от работы только в ситуациях, которые перечисляет ст. 76 ТК РФ.

Отстранение по иным основаниям незаконно. При отстранении сотрудника от работы обменивайтесь информацией и координируйте действия с отделом кадров.

«Почему ты не пересчитала бинты, а просто переписала предыдущую строчку? — отчитывает старшая медсестра молоденькую сестричку. — Ни одну смену не передала без нарушений! Отстраняю тебя от работы на месяц!»

Понять руководителя легко: толку от работника нет, а уволить нельзя — медперсонал в дефиците. Но можно ли использовать отстранение от работы как дисциплинарную меру? Те, кто считает, что да, плохо знают закон.

Руководитель вправе и обязан отстранить сотрудника от работы лишь в определенных ситуациях. Их перечисляет ст. 76 ТК РФ. Рассмотрим действия руководителя в каждой ситуации подробно и приведем образцы документов. В конце статьи — удобная памятка Как отстранить от работы и вновь допустить к ней.

Сотрудник пришел в состоянии опьянения

Руководитель обязан немедленно отстранить от работы сотрудника, который находится в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Как действовать. Во-первых, нужно составить акт и зафиксировать нарушение дисциплины. Во-вторых, следует взять у работника письменное объяснение.

Появление на работе в состоянии опьянения — дисциплинарный проступок, который необходимо документально оформить. Что делать дальше — решать вам. Возможны три варианта: уволить по подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ, объявить выговор или оставить проступок без последствий для работника. Применить наказание — право, а не обязанность руководителя.

Активируйте доступ к журналу «Главная медицинская сестра» и читайте проверенные экспертами статьи:

У вас могут возникнуть сложности с медицинским освидетельствованием нарушителя. Освидетельствование на состояние опьянения вправе проводить только организация, которая имеет соответствующую лицензию.

Если у вашей медорганизации такой лицензии нет, самостоятельно освидетельствовать нарушителя нельзя. Понятно, что работник откажется куда-либо ехать, чтобы пройти освидетельствование.

Поэтому, когда будете составлять акт, подробно опишите признаки опьянения. Воспользуйтесь перечнем клинических признаков опьянения, которые приведены в приложении № 2 к приказу Минздрава России от 18.12.2015 № 933н «О порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического)»

Сотрудник не прошел обязательный медосмотр

Работника, который не прошел периодический медосмотр, нужно отстранить от работы. Пока сотрудник не пройдет медосмотр, он не вправе вернуться на рабочее место.

Медработники должны проходить периодический медосмотр в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и ст. 213, 266 ТК РФ. Периодичность медосмотров устанавливает руководитель медорганизации на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.

Как действовать. Незамедлительно направьте сотрудника на медосмотр. Разъясните, в какую медорганизацию обратиться. Медосмотр проводит организация, у которой есть лицензия на данный вид деятельности и с которой ваша организация заключила договор.

Позаботьтесь, чтобы работник вас понял правильно. Новичок может ошибочно пойти в районную поликлинику и вместо результатов периодического медосмотра принести вам результаты диспансеризации.

Контролируйте, чтобы подчиненные проходили медосмотр вовремя. Всегда держите под рукой график медосмотров, списки контингента и поименные списки сотрудников.

Активируйте доступ к системе Главная медсестра и читайте проверенные экспертами статьи:

У сотрудника возникли медицинские противопоказания к работе

Сотрудника нужно отстранить от работы, если к ней возникли медицинские противопоказания. Например, поступило заключение по результатам периодического медосмотра или медико-социальной экспертизы либо беременная сотрудница принесла справку от врача.

Как действовать. Подготовьте совместно с отделом кадров уведомление об отстранении от работы и ознакомьте с ним под подпись сотрудника.

В уведомлении пропишите варианты продолжения трудовых отношений. Работодатель обязан перевести работника с его согласия на другую должность, которая подходит по состоянию здоровья и уровню квалификации (ст. 73 ТК РФ). Пусть работник напишет в уведомлении свое решение.

Если сотрудник откажется от перевода продолжительностью менее 4 месяцев, работника придется отстранить от работы на все это время. Беременная может отказаться от перевода до окончания беременности и иногда до исполнения ребенку полутора лет (ст. 254 ТК РФ).

Если срок перевода превышает 4 месяца или сотрудник не согласен с отстранением, с ним следует расторгнуть трудовой договор по основанию п. 8 ст. 77 ТК РФ.

У работника истек срок сертификата специалиста

Медсестру следует отстранить от работы, если срок действия сертификата специалиста (специального права) закончился, а новый документ медсестра не получила. Срок отстранения по данному основанию ограничен 2 месяцами.

Как действовать. Оформите отстранение и предложите медсестре временный перевод на вакантную должность, где сертификат не нужен, например санитарки.

Если подчиненная не успевает получить сертификат в течение 2 месяцев, не оформляйте отстранение по данному основанию. Иначе через 2 месяца вам придется увольнять работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 9 ст. 83 ТК РФ).

Чтобы не терять персонал, сразу переведите медсестру на нижестоящую вакантную должность. Когда подчиненная получит новый сертификат, оформите обратный перевод.

Срок действия сертификата медсестры истекал в июне. В мае медсестра должна была пойти на сертификационный цикл, но за неделю до начала попала в больницу. Медсестра вышла с больничного в конце июня.

До следующего сертификационного цикла оставалось больше 2 месяцев. Главная медсестра временно перевела медсестру на вакантную должность медицинского регистратора, которая не требует сертификата.

Оформление отстранения от работы в связи с непрохождением медосмотра

Для оформления отстранения необходимо получить либо оформить документ — основание, в котором подтверждается факт непрохождения работником медицинского осмотра. Таким документом может являться:

  • объяснительная записка сотрудника о непрохождении осмотра;
  • письменный отказ сотрудника от прохождения осмотра;
  • листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра;
  • документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника;
  • акт об уклонении сотрудника от прохождения медосмотра, составленного работодателем.

На основании полученных документов составляется приказ об отстранении работника. В зависимости от причин и обстоятельств, повлекших за собой непрохождение медосмотра, работодатель может приостановить выплату заработной платы на период отстранения либо оплатить срок отстранения как простой.

Если работник не прошел обязательный медицинский осмотр по своей вине, то работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание (пп. «в» п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Видео (кликните для воспроизведения).

При устранении причины отстранения, т.е. после прохождения работником медосмотра, сотрудника нужно допустить к работе. Работодатель оформляет приказ о допуске к работе, с которым знакомит работника под роспись.

Приказ об отстранении от работы образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here