Проверка бухгалтерии приставами образец

Приложение N 6. Акт проверки бухгалтерии

Приложение N 6
к Методическим рекомендациям
по порядку исполнения требований
исполнительных документов
о взыскании алиментов

>
N 7. Форма сопроводительного письма руководителю ФНС о направлении документов
Содержание
Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. Федеральной.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 1. Памятка для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам

Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
по порядку исполнения требований
исполнительных документов
о взыскании алиментов

Памятка
для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам

В целях исключения нарушений законодательства Российской Федерации при удержании из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам Управление ФССП России по

предлагает руководителям и бухгалтерам организаций (предприятий) ознакомиться с указанной памяткой.

I. В соответствии со статьей 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон) судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на заработную плату и иные доходы должника-гражданина в следующих случаях:

1) при исполнении исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;

2) при взыскании суммы, не превышающей 10 000 рублей;

3) при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.

Основания для удержаний по исполнительным документам могут быть различными, алиментные обязательства; возмещение причиненного вреда; штрафные санкции за административное правонарушение, взыскание налоговых платежей (транспортный, земельный налог, налог на имущество); взыскание недоимок и страховых взносов в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации и т.д.).

Обращаем внимание, что к исполнительным документам о взыскании алиментов относятся: исполнительные листы; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

Поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа регистрируются в специальном журнале и передаются бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись.

В тот же день бухгалтер отправляет судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указывается телефон организации (предприятия), а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации (предприятия), получившей исполнительный документ

Бухгалтеру организации (предприятия) рекомендуем хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности (в сейфах).

II. Бухгалтеру организации (предприятия), производящему удержание денежных средств из заработной платы или иных доходов должника, необходимо знать следующее:

1) в соответствии со статьей 6 Закона требования судебного пристава-исполнителя обязательны для всех органов, организаций, граждан и должностных лиц на территории Российской Федерации.

2) в соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 118-ФЗ «О судебных приставах» и пунктами 3 и 16 части 1 статьи 64 Закона судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.

3) размер удержания из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

В соответствии с Законом с должника не может быть удержано более 50% заработной платы и иных доходов, удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

При этом указанные ограничения не применяются при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70% от заработной платы (статья 99 Закона).

4) в соответствии со статьей 109 CK РФ и частью 3 статьи 98 Закона администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из его заработной платы и (или) дохода и уплачивать или переводить их за счет этого же лица получателю алиментов не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

В соответствии со статьей 118 Закона взыскатель вправе предъявить лицам, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, иск о взыскании суммы, удержанной с должника, но не перечисленной взыскателю.

5) в соответствии с частью 1 статьи 102 Закона и пунктом 1 статьи 117 СК РФ в случае, если по решению Суда алименты взысканы в твердой денежной сумме, судебный пристав-исполнитель, а также организация или иное лицо, производящие удержание алиментов из зарплаты (иного дохода) должника, производят индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте Российской Федерации по месту жительства лица, получающего алименты. При отсутствии в соответствующем субъекте Российской Федерации указанной величины производят эту индексацию пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по Российской Федерации. При этом в соответствии со статьей 102 Закона работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.

Читайте так же:  Юрист эльвира ярулловна закон и порядок

6) перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841.

Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание (статья 101 Закона).

7) в случае, когда в организацию поступило несколько исполнительных документов для удержания суммы задолженности, требования о взыскании алиментов наряду с иными требованиями в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 111 Закона являются требованиями первой очереди.

Если удержанная денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований всех исполнительных документов одной очереди в полном объеме, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю.

8) удержание денежных средств из заработной платы должника производится на основании постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа.

Недопустимо самостоятельное внесение изменений в постановление судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.

9) перевод и перечисление денежных средств взыскателю осуществляется за счет должника.

Взысканные по алиментным платежам суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет.

Информация, содержащая реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, содержится в исполнительном документе (исполнительном листе, судебном приказе, постановлении уполномоченного органа) или постановлении судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на доходы должника.

Вместе с тем, если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, рекомендуем алименты перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.

10) при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (статья 98 Закона и статья 111 СК РФ).

В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать: размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

III. В соответствии со статьей 113 Закона в случае нарушения законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве виновное лицо подвергается административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение судебным приставом-исполнителем административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Кроме того, в соответствии со статьей 315 Уголовного кодекса Российской Федерации за злостное неисполнение представителем власти, государственным служащим, служащим органа местного самоуправления, а также служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению, выразившееся в неудержании денежных средств из дохода должника и неперечислении удержанных сумм взыскателю либо на указанный расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России, ответственные лица организаций (предприятий) могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Приставы разъяснили порядок проверки правильности удержания алиментов

Elnur_ / Depositphotos.com

Федеральная служба судебных приставов ответила на вопрос о проверке бухгалтерии на предмет правильности удержания алиментов с доходов должника. В ведомстве указали, что проверку правильности удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам в отношении работающих в организации должников судебный пристав-исполнитель может проводить по заявлению или жалобе взыскателя или по собственной инициативе, например, в случае непредоставления организацией информации по требованию судебного пристава-исполнителя, отмеченному в постановлении об обращении взыскания на заработную плату или иные доходы должника (письмо ФССП России от 17 апреля 2019 г. № 00011/19/102685).

Действия по проверке организации осуществляются путем выезда в организацию и истребования необходимых документов либо направления требования о представлении документов судебному приставу-исполнителю структурного подразделения территориального органа ФССП России.

При проверке судебный пристав-исполнитель в обязательном порядке проверяет правильность удержания алиментов со всех выплат, причитающихся работнику, на которые может быть обращено взыскание. По результатам проверки составляется акт проведения проверки правильности удержания и перечисления денежных средств организацией.

В случае нарушения лицом законодательства об исполнительном производстве, выразившегося в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, в отношении виновного лица составляется протокол об административном правонарушении, предусмотренном ч. 3 ст. 17.14 КоАП. В случае установления признаков злостного неисполнения, а равно воспрепятствования исполнению вступившего в законную силу судебного акта со стороны служащих организации, производящей удержания, указанные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности, предусмотренной ст. 315 Уголовного кодекса.

Заявление о предоставлении информации о ходе исполнительного производства

По предложенному типовому образцу заявления взыскатель на любой стадии исполнительного производства может запросить у судебного пристава информацию касательно проведения им исполнительных действий для обеспечения выполнения решения суда.

Пристав в 10-дневный срок с даты получения заявления должен его рассмотреть и вынести соответствующее постановление, где прописать, какие были предприняты исчерпывающие меры (совершены действия) в отношении должника по обеспечению эффективного своевременного исполнения принудительного взыскания. Также судебный пристав прописывает в ответе, какое имущество было выявлено (не выявлено) после направления официальных запросов в различные структуры (направляются копии полученных материалов).

Читайте так же:  Предметы которые нельзя брать в самолет

Проверка бухгалтерии приставами образец

Федеральный Закон «О судебных приставах»

Федеральный Закон «Об исполнительном производстве»

на выдачу справки о получении/не получении алиментов

о привлечении к уголовной ответственности

Прошу Вас принять к исполнению исполнительный документ №_______ от «___»________ ___ г. о взыскании с гражданина Ф.И.О. (организации) суммы долга (алиментов и т.д.) в мою пользу.

Прошу Вас вернуть исполнительный документ №_______ от «___»________ ___ г. о взыскании (алиментов, суммы долга и т.д.) с гражданина Ф.И.О. (организации) в мою пользу без исполнения.

Прошу Вас выдать мне справку о неполучении алиментов с гр. Ф.И.О. на детей: Ф.И.О. год рождения, в мою пользу.

Как написать заявление приставам о проверке бухгалтерии?

Достаточно часто при взыскании алиментов в принудительной форме требуется проверить бухгалтерию должника. Связано это с тем, что официальное место у ответчика имеется, а обязательные платежи не поступают. Как в такой ситуации поступить взыскателю?

Адвокаты рекомендуют узнать все о составлении заявления приставам о проверке бухгалтерии. В составлении данного документа, а также в самом процессе взыскания долга помощь окажет квалифицированный адвоката, имеющий опыт работы с взысканием долговых обязательств.

Заявление приставам составляется в свободной форме. Оно должно содержать все необходимые данные, чтобы пристав смог понять суть просьбы и в скором времени приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Если по каким-либо причинам пристав отказывается проводить проверку, то рекомендуется написать жалобу на пристава.

При составлении заявления приставам о проверке бухгалтерии рекомендуется обратиться за юридической консультацией к грамотному специалисту. По результатам проверки может быть доказан факт умышленного сокрытия доходов, что чревато уголовной ответственностью.

В любом случае, если выплаты от должника не поступают, медлить не нужно, так как это нарушает права взыскателя, а в случае с уплатой алиментов, затрагивает интересы ребенка.

Грамотный адвокат поможет отстоять ваши права и вернуть ваши деньги. Для этого необходимо заполнить форму на сайте и познакомить адвоката со всеми обстоятельствами, возникшими в ходе принудительного взыскания долгового обязательства.

На основании материалов судебного дела, адвокат даст оценку работе судебных приставов, действиям должника и бухгалтерии.

Обращайтесь за информацией и консультациями на наш сайт. Наши опытные специалисты ответят на такие ваши вопросы, как: если нет прописки, куда придут приставы как происходит арест может ли судебный пристав войти в квартиру и т.д.

Также вам может быть интересно:

Срок исполнения решения суда судебными приставами

запрос на проверку правильности начисленя алиментов

В свободной форме на имя начальника отдела с описанием возникших проблем.

Пусть каждый сам находит дорогу. Мой путь будет в сотни раз длинней.

Я писала так: Начальнику отдела – старшему судебному приставу

о проверке бухгалтерии организации и привлечении к ответственности в случае выявления нарушений.

У пристава – исполнителя ФИО находятся материалы исполнительного производства №……, возбужденного число, месяц, год, на основании исполнительного документа: Судебный приказ № ……. выданного органом: Железнодорожный городской суд, предмет исполнения: алименты в размере. части всех видов заработка ежемесячно в отношении должника ФИО. проживающего………. в пользу взыскателя ФИО.

В ходе исполнения исполнительного документа судебным приставом исполнителем

было установлено, что должник имеет доходы в виде заработной платы

(место работы должника:…………. и адрес конторы)

09 августа 2010 судебным приставом – исполнителем было вынесено Постановление об обращении взыскания на заработную плату должника. Копия Постановления была направлена письмом с уведомлением по месту работы ФИО должника.

В бухгалтерии, выше указанной организации, данное Постановление получили, но, по не понятной мне причине, денежных средств я так до сих пор не получаю.

С учетом вышеизложенного, и в соответствии со ст.ст.50, 64 ФЗ об исполнительном производстве

1. Провести проверку бухгалтерии организации ОАО…………. адрес: на наличие исполнительного документа, правильности удержания, правильности и своевременности перечисления денежных средств взыскателю ФИО.

2. В случае выявления фактов нарушения должностными лицами ОАО …. законодательства об исполнительном производстве, привлечь виновное должностное лицо к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

«_____»____________2010г. подпись ___________________

Заявление судебным приставам на проверку бухгалтерии должника по алиментам

Здравствуйте!Более двух месяцев назад я подала судебным приставам заявление на проверку бухгалтерии предприятия, в котором мой бывший муж работает и выплачивает мне алименты на двоих детей. Судебные приставы письменно мне до зих пор не ответили, зато по телефону сказали что эти проверку возможно плановые и придется ждать результата полгода-год.Организация,которую нужно проверять находится в другом городе. Судя по тому какая официальная зарплата у бывшего мужа, а это 6000 р. в предприятии ведется двойная бухгалтерия.

Знаете, я вам как представитель работодателя скажу, что ну проведут проверку приставы, кстати, по жалобе, они должны проводить ее сразу же, но ни как не плановую, через полгода, это они от вас хотят отделаться. Но, дело в том, что доказать черную зп не возможно, да и не дело это судебных приставов, это уж дело налоговой, ОБЭП, но им тоже знаете, нужны какие то доказательства для этого, ну, придут они к этому работодателю, а там белая бухгалтерия очень красиво ведется и уйдут они во свояси.

А вот, вашему мужу работодатель покажет на дверь, т.к. работодателю не нужны такие вот проблемы, у меня не раз такое у работодателей было и останется ваш ребенком вообще без алиментов, даже грошевых, которые вы сейчас получаете.

А если, не дольны действиями приставов, то пишите на них жалобу на имя их начальства или в вышестоящую организацию, т.к. у вас это районные приставы, пишите на имя городского начальства судебных приставов, только именно заявление, а не просто позвонить.

Читайте так же:  Как не платить кредит законно банку втб

Но, я вам говорю, что доказать черную зп не возможно практически. Это еще возможно, когда работники против работодателя начинают выступать и то очень сложно, а тут просто бывшая жена, у которой то и доказательств ни каких нет, что в этой организации двойная бухгалтерия. Да и рискуете, что мужа работодатель выгонит и останетесь вы без алиментов, я знаете, уже с десяток таких проблемых папаш уволила, не нужны работодателю ни какие проверки, ни налоговой, ни ГИТ, ни судебных приставов, ни полиции, ни прокуратуры.

Вам решать, что вам делать.

Раз по документам заработная плата Вашего бывшего супруга равна всего 6 т.р. почему бы Вам тогда не обратиться в суд, где рассматривалось дело о взыскании алиментов, с иском об изменении порядка выплаты алиментов и взыскании алиментов в твердой сумме?

Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается работы судебных приставов-исполнителей, то для того, чтобы узнать какие действия были приняты в целях обеспечения иска, Вы можете написать на имя старшего судебного пристава примерно такое письмо: мной в ФССП был направлен исполнительный лист такой-то. Такого-то числа было возбужденно такое-то производство. Мне достоверно известно, что мой бывший супруг уклоняется от уплаты алиментов, скрывая сумму своих действительных доходов. Такого-то числа судебному приставу-исполнителю (ФИО) мною было направлено заявление на проверку бухгалтерии предприятия, где работает должник. Однако, СПИ (ФИО) по настоящее время не было предпринято никаких действий. Прошу предоставить информацию об исполнительном производстве в срок такой-то.

Также, согласно ст. ст. 122 Закона об исполнительном производстве Вы вправе подать жалобу на постановление должностного лица службы судебных приставов, его действия ( бездействие) в течение десяти дней со дня вынесения судебным приставом-исполнителем или иным должностным лицом постановления, совершения действия, установления факта его бездействия либо отказа в отводе. Лицом, не извещенным о времени и месте совершения действий, жалоба подается в течение десяти дней со дня, когда это лицо узнало или должно было узнать о вынесении постановления, совершении действий ( бездействии ).

Ознакомьтесь, пожалуйста, с похожими проблемами:

Бывший муж оформил липовую справку о зарплате. Можно ли как-то изменить сумму алиментов? http://taktaktak.ru/problem/6887

Можно ли доказать реальный заработок бывшего мужа, и с него рассчитывать алименты? http://taktaktak.ru/problem/6965

Как взыскать задолженность по алиментам, если судебные приставы и ответчик находятся в другом городе? http://taktaktak.ru/problem/6315

Порядок обращения взыскания на имущество должника описан здесь: http://taktaktak.org/problem/7080

Порядок обращения с жалобой на действие/бездействие СПИ описан здесь: Не могу добиться взыскания алиментов. Что делать? http://taktaktak.org/problem/9298

юрист на сайте Ковалева Ю.А.

юрист на сайте Абраменко А.Ю.

юрист на сайте Палатов Д.В.

юрист на сайте Лигостаева А.В.

юрист на сайте Центр содействия бизнесу «СТЭНЛИ»

Справка из бухгалтерии для суда: как составить

При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда. Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.

Какую роль играет

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

  • оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
  • доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Форма и содержание

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

г. Москва 06 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка № 3-С

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

Генеральный директор______________/В.В. Краснов/
Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/

Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».

Читайте так же:  Медицинский отвод от прививки от гриппа

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бухгалтерская справка: как правильно составить

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация Пояснение Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

    Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  • Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
  • Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
      • наименование документа;
      • дата составления;
      • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
      • совершаемая операция, особенности;
      • список ответственных лиц.
    2. Основная часть может содержать:
      • сведения о том, что изменилось;
      • предыдущие показатели;
      • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
    В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»
  • Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.
  • Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    Разновидности

    Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

    • расчетные;
    • об исправлении ошибок;
    • для бюджетной сферы;
    • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
    • о списании задолженности;
    • предназначенные для суда.

    Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

    Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.
    Читайте так же:  Справка из школы для военкомата образец

    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

    Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

    Обратите внимание: обязательно нужно указать:

    • причину возникновения ошибки;
    • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
    • дату внесения исправлений.

    В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

    Справка о списании «кредиторки»

    Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

    • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
    • расчет срока исковой давности.


    ПРИМЕР

    В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

    Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

    ООО «Гуру»
    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
    О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

    Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/


    Помните:
    бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

    Документ может выглядеть примерно так:

    Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

    Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

    Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

    Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
    Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

    г. Москва 06 февраля 2017 г.

    Бухгалтерская справка № 3-с

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

    Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

    Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Заявление о проверке бухгалтерии предприятия, где работает должник

    Одной из главных задач судебного пристава является осуществление контроля по исполнению производства. По заявлению взыскателя проводится проверка бухгалтерии в части:

    • Правильности начисления обязательств с учетом установленного размера;
    • Соответствия сроков перечисления средств, удержанных из дохода должника;
    • Соблюдения очередности принудительных требований, если взыскания проводятся по нескольким производствам;
    • Определения видов доходов, на которые обращено взыскание.

    Заявление (жалоба) может подаваться на выбор в ФССП по месту открытия исполнительного производства или же по месту нахождения работодателя, где должник числится в штате сотрудников и непосредственно проводится взыскание по решению суда.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Проверка бухгалтерии происходит в установленном законодательном порядке путем самостоятельного выезда в государственное (частное) учреждение или же документы будут вытребованы в структурное подразделение ответственной службы по выписанному постановлению.

    По итогам проверки (оформляется актом) судебный пристав принимает процессуальное решение по определению мер реагирования, если были выявлены ошибки или несоответствия в рамках действующего законодательства. В отношении виновного лица составляется протокол об административном правонарушении с наложением штрафа.

    Проверка бухгалтерии приставами образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here