Смена адреса юридического лица в регион

Решение о смене юридического адреса ООО

Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.

Когда это нужно

Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

  • Переезд в другой город/регион.
  • Истечение срока аренды.
  • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
  • Текущий адрес был признан массовым.
  • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
  • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
  • Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.

Инструкция по смене юридического адреса

Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

  1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
  2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
  3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
  4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
  5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

В каких случаях составляется решение

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

  • Дата решения.
  • Наименование документа.
  • Положение о том, что юрадрес был изменен.
  • ФИО учредителя, принявшего решения.

Решение необходимо создать в двух экземплярах.

О смене юридического адреса ООО «Улыбка»

Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89)

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Читайте так же:  Пломбы на счетчики воды против магнитов

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

  • окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
  • желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
  • приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
  • переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
  • перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
  • передислокация предприятия в другой регион страны;
  • к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
  • другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Читайте так же:  Российская модель управления персоналом и ее формирование

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

Смена юридического адреса — НУЖНО ЗНАТЬ!

Смена юридического адреса по сути не такая сложная процедура как её представляют. Но при всей простоте, изменение места нахождения таит в себе нюансы о которых заявитель узнаёт лишь получив отказ в государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ и в некоторых случаях в устав. В статье мы постараемся как можно подробнее описать три варианта смены юридического адреса. Содержащаяся в статье информация будет полезна не только предпринимателям, ведущим собственное дело, но и сотрудникам различных компаний, на чьи плечи упала задача урегулировать проблему касаемую адреса юридического лица.

В первую очередь необходимо очертить ситуации, встречающиеся при изменении адреса. Местом нахождения организации признается адрес нахождения её единоличного исполнительного органа . Изменение адреса может происходить в пределах одного региона или муниципального образования или со сменой субъекта федерации, а так же стоит выделить в отдельный случай смену юридического адреса организации с единственным учредителем.

Читайте так же:  Когда меняют счетчики на воду по закону

Смена юридического адреса в пределах одного региона:

Наиболее простая и быстрая в оформлении процедура, поскольку организация не меняет субъект федерации и остается внутри первоначально региона. Для осуществления государственной регистрации понадобится лишь заполнить форму P14001, составить решение или протокол и подать форму P14001 в регистрирующий орган, которым является ФНС, если речь идет об ООО и АО .

Стоит обратить особое внимание на то, что Федеральным законом 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлены различные сроки для подачи формы в ФНС, в зависимости от вносимых изменений. В нашем случае установлен срок в три рабочих дня с момента принятия решения о смене юридического адреса (п.6 ст. 17 Федерального закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Стоит отметить, что день, когда было принято решение в трехдневный срок не входит. Игнорирование или опоздание приведет к наложению административного штрафа на организацию в размере 5000 рублей, в соответствии со статьёй 14.25 КоАП РФ.

Если Вы уложились в сроки и подали документы в ФНС, то через пять рабочих дней Вам отдадут Лист записи, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ . Как было отмечено выше, изменение адреса может потребовать от Вас подачи формы P13001. В таком случае Вы заберёте ещё и новую редакцию устава. В итоге, если новый адрес не выходит за пределы вашего региона, то какую бы Вы форму не подавали, Вы направляетесь только в одну инспекцию со стандартным набором документов для той формы, которая требуется в Вашем случае

Смена юридического адреса на другой регион, субъект РФ:

Вот мы постепенно добрались до наиболее сложной процедуры изменения адреса, в результате которой меняется регион, субъект РФ. Сложность в регистрации изменения заключается в необходимости подачи двух форм, как P14001, так и P13001.

Если было принято решение о переезде в другой регион, то в первую очередь, подготавливается форма P14001. В листе «Б» формы P14001 заполняется информация только в отношении субъекта РФ, где и находиться новый юридический адрес организации, полный адрес не прописывается. Форма подаётся в ФНС региона, где находилось юридическое лицо до принятия решения об изменении юридического адреса. Сроки проведения государственной регистрации и период в течение, которого должны быть поданы документы, мы рассмотрели выше, и повторяться нет необходимости.

Через 21 день, после государственной регистрации уведомления налоговой инспекции о принятом решении в отношении адреса компании, в ФНС по новому адресу подаётся форма P13001 с полным адресом, вплоть до офиса, поскольку указание только дома и корпуса не является полным адресом, и Вы получите отказ. Обратите внимание, что подавать конечную форму лучше через 21 день, поскольку в Федеральном законе 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» закреплён срок в 20 календарных дней, но исходя из практики работы с ФНС, лучше выждать ещё один день. Смена юридического адреса с переездом в другой регион потребует от Вас внимательности и обязательного соблюдения сроков, закреплённых законом. Правильное выполнение последовательности действий заканчивается через 5 рабочих дней после подачи формы P13001.

Смена юридического адреса на место жительства директора или участника:

Последняя в нашем списке процедура смены юридического адреса на место проживания директора или учредителя. Этот случай был выделен в отдельную тему по причине упрощённости проведения, даже при переезде из региона в регион. Если у Вас не возникает необходимость в переезде в другой регион, то Вы следуете схеме рассмотренной в начале статьи. В случае необходимости поменять регион и местом нахождения выбран адрес места жительства генерального директора или учредителя, который имеет долю в уставном капитале более 50%, то Вы подаёте только форму P13001 в ФНС по новому адресу.

Заметьте, что процентная доля учредителя в уставном капитале имеет кардинальное значение, в случае размера доли менее 50%, Вам будет необходимо подавать две формы и следовать правилам предыдущей схемы. В указанном ранее нормативном акте так же закреплено право на подачу только формы P13001в случае переезда по адресу места жительства директора, вне зависимости является ли он учредителем или нет и, соответственно обладает ли он какой-либо долей в уставном капитале.

Вот такие возможности и требования ставит перед юридическими лицами законодательство РФ, надеемся, статья поможет Вам разобраться и не совершить лишних или не нужных действий при регистрации изменения адреса юридического лица.

Смена адреса юридического лица в регион

Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион

Как сменить юридический адрес при переезде в другой регион

Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.

С 2016 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа — сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)

  • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании
  • Читайте так же:  Административное выдворение и депортация

    Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

    Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

    Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры — процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

    Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

    Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков — 5000 руб.

    1. Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

    Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный — составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально. Есть другой вариант — в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.

    2. Оформляем новый Устав компании.

    Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

    В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

    3. Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

    В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

    Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

    Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

    4.Подаем комплект документов в старую ИФНС

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р14001
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    5.Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
    • Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
    • Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
    • Копия договора аренды помещения.
    • Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

    По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.

    6. Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

    Реквизиты для оплаты госпошлины — на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

    7. Составляем заявление по форме Р13001.

    Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

    8. Подаем комплект документов в регистрирующий орган (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р13001
    • Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    Сшивать ничего не требуется.

    После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

    Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

    • Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
    • Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
    • Новый Устав с отметкой ИФНС

    После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:

    • В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
    • В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
    • В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

    Действия после регистрации

    1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

    2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

    3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

    4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

    Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда, проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим.

    Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!

    Смена юридического адреса ООО

    ЦЕНЫ АКТУАЛЬНЫ для услуги — смены юридического адреса в 2019 году.

    Подготовка документов без подачи/получения в МИФНС – 2500 р.

    Стоимость смены юридического адреса по форме 14001 c подачей в МИФНС 15 (либо отправка по почте) – 3500 р.

    Стоимость смены юридического адреса по форме 13001 (с изменением в Уставе + приведение Устава в соответствие с ГК РФ и ФЗ 99), c подачей в МИФНС 15 (либо отправка по почте) – 4000 р.

    СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА из 1 региона в другой.

    Подготовка документов для смены юридического адреса из региона в регион в 2 этапа без подачи/получения в МИФНС – 5000 р.

    Читайте так же:  Открыть категорию тракториста машиниста

    Стоимость смены места нахождения юр. лица (в др. регион) с подачей в МИФНС (по прежнему и новому месту нахождения) – 7000 р

    ВНИМАНИЕ! компания должна быть без долгов + подтверждение фактического местанахождения Общества на новом адресе.

    Дополнительные расходы: нотариальные расходы + гос. пошлина в размере 800 р. (2 этап)

    Внимание! Если последняя редакция Устава зарегистрирована до 01 сентября 2014 г., необходимо привести его в соответствие с положениями Гражданского кодекса РФ и положениями Федерального закона от 05.05.2014 г. № 99-ФЗ, вступившего в законную силу 01.09.2014 г. Стоимость приведения Устава в соотв. с действующим законодательством – 1500р. В этом случае гос. пошлина не взимается.

    С 1 сентября 2017 года юридическое лицо, в отношении которого в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержится запись о недостоверности сведений, и с момента внесения таких сведений истекли 6 месяцев, может быть исключено из ЕГРЮЛ на основании решения регистрирующего органа.

    С 29 декабря 2015 года место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования). Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе, и в ЕГРЮЛ, а если юридическое лицо действует на основании типового устава, — только в ЕГРЮЛ. В ЕГРЮЛ должен быть указан также адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

    СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ОО

    1. Смена местонахождения и адреса предприятия на адреса массовой регистрации может повлечь проверку недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.

    2. Гарантийные письма или договор аренды становятся официально прилагаемым документом;

    3. Смена юридического адреса (места нахождения) на адрес регистрации ЕИО (генерального директора) или участника с долей не менее 50% осуществляется в 1 этап. Документы сдаются по новому адресу;

    4. Смена юридического адреса в пределах одного региона (г. Санкт-Петербург — г. Санкт-Петербург) производиться в 1 этап;

    5. Смена адреса, при которой происходит «переезд в другой регион» проводиться в два этапа (не менее 20 дней). На втором этапе документы сдаются по новому адресу.

    Смена адреса в 1 этап.

    Двухэтапная процедура смены адреса применяется при переезде организации в другой регион. Смена юридического адреса внутри региона (например, г. Санкт-Петербург) проводится по обычной процедуре и регистрируется в течение 5 рабочих дней. Следует также отметить, что юридический адрес юридического лица и место нахождения юридического лица это не тождественные понятия.

    Регистрация смены юридического адреса в два этапа

    Для борьбы с одной из самых распространенных схем ликвидации компаний ― путем присоединения к другой компании из удаленного региона или перевода ее туда ― усложнен процесс изменения места нахождения юридического лица. Теперь он будет осуществляться в два этапа и займет не пять дней, как раньше, а не менее трех недель.

    Первый Этап. При принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения юридическое лицо обязано в течение трёх рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1 — 5, а также указанное решение.

    Второй Этап. Документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения подаются не ранее 21-го дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. Для государственной регистрации в этом случае среди документов представляется заявление по форме № Р13001, в листе Б которого указывается адрес юридического лица, или заявление по форме N Р14001, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (если оно действует на основании типового или единого типового устава).

    Место нахождения юридического лица указывается в уставе (п. 2 ст. 54 ГК РФ) путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Адрес юридического лица указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ) по нему доставляется корреспонденция.

    Если компания меняет адрес в пределах одного города, то это изменение можно сделать в один этап. Если юридическое лицо, например, «переезжает» из одного города в другой, то это будет сменой места нахождения, которая осуществляется в два этапа.

    Также согласно изменениям в закон, вступившим в силу с 1 января 2016 г. местом нахождения юридического лица может быть домашний адрес руководителя юридического лица или местом нахождения юридического лица может быть домашний адрес участника с долей не менее 50%. Для этих случаев уведомление налогового органа о принятом решении по смене места нахождения не потребуется.

    Рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

    место нахождения: г. Санкт-Петербург.

    юр. адрес: ул. Цветочная, д.10, литер А

    Если ООО «Ромашка» решит поменять юридический адрес, не меняя город, т.е. место нахождения, то в этом случае можно подавать в регистрирующий орган документы как раньше в один этап: (решение о смене юридического адреса, заявление по форме 13001, документы, подтверждающие право использовать данный юридический адрес (Это договор аренды, гарантийное письмо от собственника объекта недвижимости, заверенное свидетельство о праве собственности на объект недвижимости).

    Если ООО «Ромашка» решит поменять свое место нахождения, т.е. переехать в другой город, то такая регистрация будет уже проходить в два этапа.

    Вместе со многими другими нововведениями в области гос. регистрации юр. лиц и частных предпринимателей, а также внесения изменений в их учредительные документы, с 1 января 2016 года существенно меняется процедура смены места нахождения таких юр. лиц. Если раньше сменить свой юр. адрес можно было всего за несколько рабочих дней, то сейчас для этого, возможно, понадобится и месяц.

    Все зависит от того, что именно Вы меняете – место нахождения своей компании, только адрес в пределах одного и того же населенного пункта, а также каким будет этот новый адрес. Чтобы не запутаться, специалисты Юридического центра «БАЛТИМПУЛЬС» проведут процедуру по смене юридического адреса ООО в 2018-2019 году БЕЗ ОТКАЗОВ!

    Обратиться к нашим специалистам можно по тел. : 384-69-40 или +7 (968)-182-71-90 или оставить заявку на почте spb[email protected]yandex.ru, либо по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 11, лит. В, офис 1/14.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Изменение адреса других организационных форм юр. лиц будет проводиться аналогично.

    Смена адреса юридического лица в регион
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here