Справка подтверждение с учебы на работу

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 31.01.2011 13:35:19

Основание для оплаты учебного отпуска.

Здравствуйте! Сотрудник принес мне справку-вызов из учреждения, имеющего гос. аккредитацию, написал заявление и я оформила приказ о предоставлении учебного отпуска. Затем я рассчитала отпускные (10 дней) и выплатила ему. Но в статье ТК № 173 сказано, что отпуск оплачивается в случае УСПЕШНОЙ сдачи сессии. Значит ли это, что если сотрудник в день выхода на работу (2 февраля) не принесет мне СПРАВКУ-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ успешного окончания сессии, то я смогу удержать из зплаты сумму начисленных перед отпуском отпускных? И как быть в дальнейшем, если не будет этой справки-подтверждения? Т.е. правда ли то, что данный сотрудник теряет право на дальнейшие учебные отпуска?

#2 01.02.2011 13:58:04

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Ну хоть кто-нибудь подскажите! Неужели никто не сталкивался? Я много читала на форумах. Там лишь противоречивые высказывания. Однозначного ответа нет.

#3 01.02.2011 17:45:55

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Сколько проводили учебный отпуск, никогда справку-подтверждение не запрашивали. Но если прочитать документ, получается, что справка нужна.
Но, т.к. Вы на ЕНВД, Ваши расходы никого не волнуют, потому что они не уменьшают налог на прибыль. Поэтому считаю, что справку-подтверждение можжно и не запрашивать.
Главное: заявление работника на основании справки-вызова.

#4 02.02.2011 13:24:23

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Дело в том, что не очень хочется оплачивать ему этот отпуск. Лучше пустить деньги на другое хорошее дело.
А вот что я нашла сегодня. Очень интересные статьи. Что Вы думаете по этому поводу?
Я процитирую:

Ответ:
Справка-подтверждение — это вторая часть справки-вызова, форма которой утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 и заполняется высшим учебным заведением после окончания сессии.
Справка-подтверждение является для работника оправдательным документом. Не имея соответствующего подтверждения, работодатель может квалифицировать период отсутствия работника на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями.
Кроме того, из заработной платы работника может быть произведено удержание оплаты учебного отпуска на основании ст. 137 ТК РФ, так как в данной ситуации сумма отпускных будет рассматриваться как неотработанный аванс по заработной плате.
—————————————————
Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 зарегистрирован в Минюсте РФ 11 июля 2003 г. N 4889, поэтому и справка-подтверждение имеет юридическую силу.

«Вопрос. Работник на основании справки-вызова оформил учебный отпуск, а после окончания сессии справку-подтверждение не принес. Что делать?
Ответ. Учебный отпуск относится к целевым отпускам, предоставляемым работодателем для прохождения работником обучения. Справка-подтверждение из учебного заведения подтверждает, что во время отпуска работник проходил обучение, а не отдыхал. Не предоставление работником данной справки можно расценивать как прогул, а выплаченную сумму отпускных можно удержать из заработной платы, ведь прогул не оплачивается.»

#5 04.02.2011 12:01:55

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Дело в том, что не очень хочется оплачивать ему этот отпуск.

По законодательству оплатить Вы должны. Затем только можно придраться к справке-подтверждению, вычесть отпускные, оформить прогул, сделать выговор за него или замечание, или вообще уволить))
Но есть еще и другой способ: поговорить с сотрудником, что учебные отпуска у вас на фирме не оплачиваются, пусть пишет за с/с либо на ежегодный отпуск. Так очень многие делают: просто нарушают законодательство. Главное, КАК Вы будете разговаривать с работником, чтобы он не помчался тут же в ГИТ.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.
Читайте так же:  Как исправить техническую ошибку в егрн

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Справка подтверждение с учебы на работу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На основании справки-вызова работнику предоставлен и оплачен учебный отпуск. Впоследствии справка-подтверждение не представлена. Через 4 месяца выяснилось, что данный сотрудник отчислен.
Имеет ли право организация удержать оплату за учебный отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Удержать выплаченные отпускные нельзя, но работодатель может попробовать взыскать их в судебном порядке как неосновательное обогащение.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Морозов Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

9 ноября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Справка подтверждение для учебного отпуска фото

К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-вызов, оформленная в соответствии с приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Такой документ состоит из двух частей, разделенных линией отрыва: непосредственно вызов и подтверждение.

Работодателем оплачивается лишь та часть предоставляемого отпуска, которая закреплена в ТК РФ. Если работник просит предоставить больше дней, то это возможно по согласованию с руководством, но оплачивать дополнительные дни руководитель уже не обязан.

В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

  • Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
  • Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
  • Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
  • Количество дней.

Учебный отпуск. Справка-подтверждение

Кадровики руководствуются Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» и соотносят его с требованиями гл. 26 ТК РФ.
Юристы же занимают «срединную» позицию. Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты отпуска не предусмотрено никакими нормативными актами. В то же время они не считают лишним попросить у работника данный документ.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Учебный отпуск предоставляется работнику, совмещающему работу с обучением (гл.26 ТК РФ), на основании его заявлению и справки-вызова установленной формы (Приказ Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. N 2057) из учебного заведения. Справка-подтверждение — это вторая часть справки-вызова, заполняется высшим учебным заведением после окончания сессии.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается, оплачивается ли данный отдых или нет.

Оплата учебного отпуска работнику, если справка-подтверждение не предоставлена

Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Образец 2017 года, порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье. Отпуск для учащихся Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Основаниями для его предоставления могут быть:

  • вступительные экзамены;
  • сдача сессии;
  • сдача госэкзаменов;
  • написание и защита дипломной работы;
  • соискание ученой степени и т.п.

При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения.

Прежде всего, вы должны получить справку-вызов из вуза или ссуза, где вы обучаетесь. Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения.

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

Прежде чем принять ту или иную точку зрения по спорному вопросу, поинтересуйтесь судебной практикой арбитражного суда вашего региона касательно дел об оспаривании постановлений ГИТ о привлечении работодателей к административной ответственности и наложении взыскания по ст. 5.27 КоАП РФ. Оцените правильно риски, которые могут возникнуть, если ваша точка зрения будет отличаться от позиции ГИТ.

Читайте так же:  Иск к наследственному имуществу по долгам наследодателя образец

Предоставлять учебный отпуск компаниям бывает невыгодно: пару раз в год сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, при этом на рабочем месте его нет, а отказаться от предоставления ему обычного отпуска тоже нельзя. Учебный отпуск предоставляют работникам, совмещающим работу и учебу, на основании письменного заявления с приложенной справкой-вызовом, выданной образовательным учреждением. Именно справка подтверждает необходимость освобождения от работы на время сдачи переходных экзаменов или зачетов, защиты дипломной работы, государственной аттестации.

Данный вывод, в том числе подтверждается судебной практикой (см. приложение к ответу ниже). Следует отметить, что оплата проезда к месту обучения является гарантией, установленной главой 26 Трудового кодекса РФ.

Работник не принес справку подтверждение учебного отпуска

В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись. Важно! Недопустимо требовать от работника организации оформление ежегодного отпускам во время ученического или взятие отгулов за ранее отработанное время.

Такой приказ должен быть обязательно предоставлен сотруднику для ознакомления и подписания. Кроме того, сведения о предоставлении этого отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и обязательно отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Отсутствие любого из реквизитов считается достаточным основанием для отказа в предоставлении отпуска. К сожалению, нередко работники предъявляют в отдел кадров поддельную справку-вызов для получения учебного отпуска, поэтому вы вправе проверить подлинность документа путем направления на имя руководителя учебного заведения соответствующего запроса.

В этой форме отпуска не имеет значение, каков общий стаж сотрудника за рабочий год, поэтому строка приказа о периоде работы просто не заполняется.

Справка-подтверждение подлежит заполнению, чтобы подтвердить, что работник добросовестно использовал свой учебный отпуск по прямому назначению. Обе справки необходимо заверить печатью и личной подписью руководителя учебного заведения.

Основанием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв. приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Автор и ведущий семинара Богомолова Ирина Викторовна, директор «Аудиторская фирма «Аудит и финансы», аттестованный аудитор и налоговый консультант, эксперт по налогообложению, преподаватель.

Сотрудник к авансовому отчету по командировке прикрепляет электронный билет и электронный посадочный талон.

Средний заработок для оплаты периода ученического отпуска должен рассчитываться в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Сотрудник ушел в учебный отпуск (сессия 2 недели), предоставив справку-вызов, а справку-подтверждение принес через несколько месяцев. Существуют ли какие-то сроки когда сотрудник должен принести справку подтверждение?

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

В бланке должно быть отражено:

  • Полные фамилия, имя и отчество студента.
  • Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
  • Причина вызова на учебу – вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
  • Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
  • Информация о программе, ее код аккредитации.

Для получения разрешения на отпуск сотрудник пишет заявление на имя руководителя своей компании. К заявлению следует приложить справку-вызов из вуза. После окончания учебного отпуска и сдачи последнего экзамена сотрудник приносит работодателю справку-подтверждение из вуза о сданной сессии. Справка-подтверждение заполняется и заверяется учебным заведением.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 173–177, 198 Трудового кодекса РФ. Его правомерность подтверждена и судом (см., например, определение Свердловского областного суда от 28 марта 2006 г. № 33-2139/2006).

Кому положен и как оплачивается ученический отпуск?

Для получения разрешения на отпуск сотрудник пишет заявление на имя руководителя своей компании. К заявлению следует приложить справку-вызов из вуза.

Работник предоставляет справку вызов на сессию. Она оформлена верно. Образование первое высшее, вуз государственный, заочная форма.

После окончания сессии ему должны выдать сравку -подтверждение о том , что он действительно не прогуливал, а учился.5.

Если бы ВУЗ был коммерческий, то оплата уч. отпуска могла бы быть только при отражении пункта о оплате в коллективном договоре.

Работодатель может прописать в локальных нормативных актах или коллективном договоре возможность предоставления отпуска на сессию и без соблюдения этих условий, но это будет уже его правом и частью системы мотивации персонала.

В случаях, когда отпуск подлежит оплате, работником кадровой службы на основании изданного приказа оформляется лицевая сторона записки-расчета (унифицированная форма № Т-60), которая затем передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и произведения выплат (пример 3).

Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов – журналы учета посещаемости.

Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется, как правило, по унифицированной форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), в которой обязательно указывается, что отпуск является учебным (пример 2).

Справка подтверждение учебного отпуска

Понимаете ли, если есть справка-подтверждение, то Вас не должно больше ничего волновать. Вы должны ему все оплатить. Если справки нет, то удержать. Можете, конечно, проявить инициативу и уточнить в ВУЗе, есть ли хвосты.

Гарантии и компенсации, связанные с предоставлением ученического отпуска и сохранением среднего заработка на этот период, в ТК РФ регулируются лишь отсылочными нормами, касающимися порядка предоставления отпуска и оплаты среднего заработка, а также порядка оплаты проезда к месту учебы и обратно. Достаточно ли только справки-вызова, заявления работника и приказа работодателя?

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.
Если работник, находясь в учебном отпуске, оформил больничный лист, или его период совпал с официальными праздничными днями, отдых в отличие от ежегодного основного не продлевается.

Читайте так же:  Площадь лестницы входит в общую площадь

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова ,
заместитель декана юридического факультета

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №9 / 2003

Видео (кликните для воспроизведения).

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Читайте так же:  Как сделать чтобы не крутил счетчик воды

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2019-2020 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Куда работодатель прикладывает справку подтверждение об обучении работника

Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным.

Оцените правильно риски, которые могут возникнуть, если ваша точка зрения будет отличаться от позиции ГИТ.

Ситуация 2.Споры по сроку оплаты ученического отпуска

Зачастую работодатель выплачивает средний заработок за период ученического отпуска уже после его окончания, когда работник предоставляет справку-подтверждение из вуза (это вторая часть справки-вызова, которая заполняется уже после успешной сдачи экзаменов и зачетов). Явное нарушение со стороны работодателя зачастую имеет весомые причины — например, в ситуации, когда к началу отпуска сотрудник не может предъявить оригинал справки-вызова.

Однако чаще работодатель не испытывает уверенности в том, что студент все 40 дней будет на сессии, и потому перестраховывается — требует справку-подтверждение.

Куда работодатель прикладывает справку подтверждение об обучении работника

От воли работодателя выплата этих сумм не зависит, равно как и от обстоятельств, следующих за такой выплатой.

Его правомерность подтверждена и судом (см., например, определение Свердловского областного суда от 28 марта 2006 г. № 33-2139/2006).

Требования мотивированы тем, что в организации ответчик работал с 11 октября 2004 года в должности старшего специалиста 1 разряда отдела государственной экологической экспертизы и нормирования. В соответствии с приказом Управления N 61-о от 10.02.

2012 года, (ФИО)1 предоставлен учебный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации сроком на 69 календарных дней.

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч.
6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176

Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г.

Ситуация 1.Споры по документам для оплаты ученического отпуска

Гарантии и компенсации, связанные с предоставлением ученического отпуска и сохранением среднего заработка на этот период, в ТК РФ регулируются лишь отсылочными нормами, касающимися порядка предоставления отпуска и оплаты среднего заработка, а также порядка оплаты проезда к месту учебы и обратно.

N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Подскажите, как начисляется НДС при списании УЦЕНЕННОГО товара (промышленный товар) по сроку годности и другим причинам, на первоначальную сумму стоимости товара или на сумму уцененного товара? Разница в цене может отличаться в несколько раз, отсюда и НДС может сильно отличаться. Прошу указать на ссылки в законодательстве.

Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.

После окончания учебного отпуска и сдачи последнего экзамена сотрудник приносит работодателю справку-подтверждение из вуза о сданной сессии. Справка-подтверждение заполняется и заверяется учебным заведением.

3 После получения заявления работодатель подписывает приказ о предоставлении учебного отпуска.

Такой приказ должен быть обязательно предоставлен сотруднику для ознакомления и подписания. Кроме того, сведения о предоставлении этого отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и обязательно отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Статьей 137 ТК РФ установлены случаи, при которых производятся удержания из заработной платы работника.

Положения оплате подлежат все календарные дни(включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебных отпусков.

Читайте так же:  Как узнать сделали загранпаспорт или нет

Обсуждения

Подскажите. Может у кого-нибудь была похожая ситуация: Идет аудиторская проверка, к возможным налоговым рискам относят большую сумму, в связи с отсутствие справки-подтверждения от работников, которым был предоставлен учебный отпуск (на основании заявления и справки-вызова соответственно). Законодательством не предусмотренна обязанность работника эту часть справки предоставлять и в ПВТР наших тоже не закреплена такая обязанность.
Но аудиторы настаивают на своем, относя это, повторюсь, к возможным налоговым рискам. Знаю, что ситуация спорная. Завтра будем писать протокол разногласий.

В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце.

По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год).

Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска.

Роль справки-подтверждения

Необходимо ли предоставить справку-подтверждение после окончания сессии?

82 ТК РФ). Допрошенная в судебном заседании П.М.,являющаяся председателем профкома, прямо указала на то, что работодатель лишь довел до их сведения об увольнении ее.

Справка подтверждение учебного отпуска

138 ТК РФ).

Из ответа «Как удержать излишне выплаченную зарплату» 3.

В соответствии с приказом Управления N 61-о от 10.02.

На личный счет ответчика перечислены денежные средства в сумме 61545 рублей 25 копеек. В связи с прекращением с ответчиком служебного контракта и отсутствием справки-подтверждения за период с 08.03.2012 года по 21.04.2012 года, за (ФИО)1 образовалась задолженность перед Управлением в сумме 32585 рубля 74 копейки.

Произвести удержание задолженности в бесспорном порядке оказалось невозможно, поскольку на момент увольнения работнику денежные суммы не причитались.

Юристы же занимают «срединную» позицию.

Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты отпуска не предусмотрено никакими нормативными актами.

Право на учебный отпуск также имеют и лица, получающие начальной профессиональное обучение или общее образование, причем не важно, какая форма обучения.

Для того чтобы работнику получить учебный отпуск, необходимо чтобы выполнялись определенные условия.

Условия предоставления учебного отпуска:

  • наличие аккредитации у учебного заведения, дающей возможность оказывать образовательные услуги надлежащего качества, что должно подтверждаться соответствующим документом (например, лицензией);
  • наличие вызова из учебного заведения на время сдачи экзаменов, что должно подтверждаться справкой-вызовом ;
  • получаемое образование должно быть первым.

Работодатель вправе запросить подтверждение того, что учебное заведение действительно аккредитовано государством.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, утвержденная приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426, также включает справку-подтверждение. Поскольку справка-подтверждение является составной частью справки-вызова, отсутствие у работодателя надлежащим образом заполненной справки-подтверждения дает ему право не предоставлять работнику дополнительный отпуск.

Следовательно, приказ о предоставлении учебного отпуска может быть отменен. До отмены приказа о предоставлении учебного отпуска рекомендуем письменно запросить у работника справку-подтверждение, установив разумный срок ее представления.

ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду ( п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17. 03. 2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Наша справка

Оплата любого отпуска, в т. ч. учебного, производится не позднее чем за 3 дня до его начала ( ст. 136 ТК РФ, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Для того чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо соблюсти ряд процедур, предусмотренных трудовым законодательством РФ: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение ( ст. 193 ТК РФ).

При этом работнику следует запросить копию лицензии или иного документа в учебном заведении для предъявления по месту работы.

Справка-вызов — это документ, который выдает учебное заведение. Данный документ подтверждает, что лицо, которому она выдана действительно учится успешно и до сессии допущен, долгов не имеет. В справке-вызове указывается необходимая продолжительность отпуска, которой и должен руководствоваться работодатель при оформлении учебного отпуска.

Если все указанные условия выполняются, работодатель обязан предоставить работнику отпуск и оплатить его. Если хотя бы одно из условий не выполняется, то работодатель самостоятельно решает, будет ли предоставлен отпуск и будет ли он оплачен.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части.

При этом ТК РФ не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.

Таким образом, работодатель не может применить к работнику какие-либо меры в случае непредоставления им отрывной части справки-вызова. Обязанность работника предоставлять отрывную часть справки-вызова законодательством не предусмотрена.

Подробности в материалах Системы Кадры:

В этой справке содержится информация о студенте, дается подтверждение его учебы в данном учебном заведении, сообщается о начале сессии и датах экзаменов.

На основании этой справки бухгалтер производит расчеты дат учебного отпуска и выплат за него. Оплата учебного отпуска производится по тем же расчетам, что и для обычного.

Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г.

Видео (кликните для воспроизведения).

ТК РФ (Вопрос: Работник, обучающийся в высшем учебном заведении, не представил работодателю справку-подтверждение. Каковы должны быть действия работодателя? // «Налоговый вестник», N 10, октябрь 2007 г.) как неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы.

На наш взгляд, абзац первый части второй ст. 137 ТК РФ в данном случае применить нельзя, поскольку документально аванс в счет заработной платы оформлен не был. Кроме того, при выдаче работнику аванса в счет заработной платы следовало установить срок его возвращения; при этом удержание допускается не позднее одного месяца со дня окончания этого срока и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, то есть имеется его письменное согласие (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

Справка подтверждение с учебы на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here