Указывается ли ставка в трудовой книжке

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

  • Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
  • Опыт деятельности в определенной должности.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
  • Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
  • Коэффициент для увеличения размера пенсии.
  • Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

  • Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
  • У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
  • Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
  • Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

  • Трудовые договоры.
  • Справки с предыдущих мест работы.
  • Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Запись в трудовой книжке при работе на полставки

Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливаются по соглашению между работником и работодателем. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Условие «1/2 ставки» характеризует не выполняемую работу (трудовую функцию), а всего лишь количество рабочего времени, уделяемого ей исходя из нормы рабочего времени (ст. 57, ст. 91 ТК РФ; приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Читайте так же:  Повторная езда без прав какое наказание

Пишется ли в трудовой книжке 0.5 ставки?

Указывают ли в трудовой книжке, что работник принят именно на 0,5 ставки (полставки)?

Если основываться на требованиям к оформлению трудовой книжки, то согласно той же инструкции Мин.труда от 2003 года №69, в трудовую книжку вносятся сведения только по самой работе, а это наименование организации, место работы и должность. Конкретные условия работы, в том числе и продолжительность рабочего дня в трудовую книжку не вносятся.

Поэтому при приеме на основную работу на неполную ставку (0,25, 0,5 или 0,75 и т.д. ), в трудовую книжку эти уточняющие сведения не заносятся, как собственно и в том случае, если работник принят на полную ставку.

Кроме того в трудовую книжку не вносятся и сведения по совмещению/совместит­ ельству, как внутреннему, так и внешнему. Все записи могут касаться только основной работы.

Пишется ли запись 05 ставки в трудовой книжке

N 69 Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Ставки не указываются.

При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.

Работник роботал на т15 ставки уволился с 05 как записать в трудовой

Следовательно, при внесении записи о приеме на работу никакие условия труда, кроме конкретного наименования структурного подразделения организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, не вносятся.
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Простым и понятным языком объяснить людям их права и обязанности в разных жизненных и правовых ситуациях, а также помочь максимально доходчиво растолковать спорные юридические вопросы.

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации, записи в трудовую книжку вносятся только в отношении работы лиц гражданского персонала воинских частей вооруженных сил. После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью.

Известно, что ошибки в трудовых документах встречаются довольно часто. Но грамотный специалист, занимающийся этим вопросом, должен знать все тонкости законодательства, уметь находить и признавать свои ошибки, а также пытаться по максимуму облегчить критическую ситуацию, если приходится исправлять ошибки других работодателей.

Самые важные изменения этой весны!

В трудовую книжку работника заносятся сведения только о датах приема и увольнения (или перевода на другую должность на одном и том же предприятии) с работы, а также занимаемая должность. Ни условия работы (полная или неполная ставка, например), ни получаемый оклад в книжку не заносятся. При увольнении еще указывается причина увольнения (по собственному желанию, по истечению сроков контракта и т.п.).

Не стоит забывать и о незначительных финансовых потерях работодателя при некорректном оформлении первой трудовой или вкладыша в книжку. Так, если работодатель заводит на человека новую трудовую, он должен взять с него наличными деньгами стоимость бланка (заметьте, вычитать из зарплаты эти средства категорически запрещено).

У меня к Вам вопрос — когда и как Вы узнали об этой записи? Подтвердили ли Вы каким- либо образом своей подписью данную запись?

При заполнении трудовой книжки первый раз легко ошибиться — вписать не ту букву в фамилию или не то число в дату рождения. Обычно такое происходит, если заполнять трудовую книжку «на слух», а не переписывать данные с документов. Особенно часто ошибки случаются с именами и фамилиями, содержащими букву «ё» — их нужно вписывать строго как в паспорте.

Пишется ли в трудовой книжке 0.5 ставки?

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.

Спасибо вам огромное! Об этой записи узнала случайно где- то зимой- весной 2016г. Не помню, чтобы как- то подтверждала эту запись (в личной карточке). В табеле рабочего времени часы указываются и в тарификацинных списках они тоже проставлены. у меня два договора: как зам. директора, так и учителем английского языка. Напишите в 2- х экз. заявление о признании приказа от 31.12.2014 г. о переводе Вас на должность заместителя директора не законной с требованием признать недействительной запись о переводе в связи с тем, что от Вас заявления на перевод не поступало, зарегистрируйте. Также требуйте оформления трудового договора по совместительству в качестве учителя с 2014 года.

У вас в штатном расписании ВУЗа должность доцента указана именно с размером ставки? Тогда ясно как такая запись попала в трудовую книжку. В принципе, названный пункт 3.1 Инструкции позволяет вносить сведения о должности с отступлением от штатного расписания (фраза «как правило»), т.е. если б в трудовой указали просто «доцент» без размера ставки, то это не было бы нарушением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В таком случае алгоритм внесения записи такой:

  • в реквизитах приказа следует указать наименование должности человека, который подписывает документ>
  • ставится личная подпись и ее расшифровка в виде фамилии и инициалов>
  • вместо названия и.о. в документах следует писать должность, которую занимает сотрудник согласно штатному расписанию.

В Тендере вы можете указать свою цену на услугу или выбрать из предложенных вариантов наших специалистов. Удобно и доступно.

Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В Тендере вы можете указать свою цену на услугу или выбрать из предложенных вариантов наших специалистов. Удобно и доступно.

Во время приема на работу новый сотрудник предоставляет в отдел кадров трудовую книжку для записи всей необходимой информации.

Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:

  • Военный билет;
  • Если вам были присуждены награды, то необходимо будет представить подтверждающие документы;
  • Если служба проходила в контрактном режиме, то необходимо предоставить контракт.

Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица. Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Если у организации нет печати, то и ставить ее не нужно. В качестве доказательства работы и увольнения работнику достаточно будет предъявить приказ о найме или увольнении.

Читайте так же:  Как сделать чтобы не крутил счетчик воды

Нет, не пишется. Я работаю на полставки по основному месту работы, до декрета работала там же, но на полторы ставки и по другой должности. Ни в первом, ни во втором случае нагрузка никак в трудовой не отражалась. Только запись о принятии на такую-то должность.

В консультации принимал участие

Что касается непосредственно количества отработанного времени, количество ставок, условий работы, то такие сведения в трудовую книжку не вносятся.

На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным.

Слава богу нет, просто до меня работал другой кадровик, но у одной из сотрудниц, которая была принята на должность доцента на 0, 25 ставки (в штатном расписании есть такая ставка) была запись в трудовой книжке, что принята на 0,25 ставки, скажите нужно ли эту запись исправить и надо ли вообще писать на какую ставку был принят сотрудник?

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Приказ о переводе на 0,5 ставки — оформление и образец

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Законодательная база В вопросах изменениях режима работы следует руководствоваться следующими статьями трудового кодекса: Свободный стиль оформления не означает, что документ может быть оформлен так, как это нравится составителю.

Заполнение и ведение трудовых книжек строго оговорено в соответствующих Правилах и Инструкции, которые были изданы еще в 2003 году.

Каждому работодателю намного выгоднее осуществить прямой перевод, при котором сразу же в трудовую книжку записывается о переводе на 0,5 ставки, чем увольнение и прием на полставки.

Запись в трудовую книжку 0,5 ставки

Если при заполнении приказа получится несоответствие должности, подписи и ее расшифровки, документ считается недействительным. Бывают случаи, когда устав запрещает передавать полномочия директора на период его отсутствия. В таком случае оформляется доверенность, по которой должностное лицо получает временный контроль над фирмой.

Запись о приеме на работу по совместительству Запись о работе по совместительству вносят только по желанию совместителя (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Если желание есть, запись внесет кадровик по основному месту работы.

Чтобы избежать ошибок, нужно переносить все данные только с документов: паспорта или диплома об образовании.
Например, копию приказа о приеме на работу. В тексте записи нужно указать, что работник принят на работу по совместительству.

Запись в трудовую книжку вносит кадровый работник, ставит порядковый номер записи, дату приема на работу арабскими цифрами.

Кадровик заверяет внесенную запись печатью организации, вписывает свою фамилию, инициалы, занимаемую должность, ставит подпись.

В соответствии с п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Если получилось так, что вам эти сведения внесли, то это следует отнести книжку обратно в отдел кадров, чтобы все исправили. Скорее всего работник отдела кадров или что-то напутал или сам не в курсе, что нужно писать, а что нет.

Приказ о приеме на работу руководитель издает на основании составленного им трудового договора. Номер и дата приказа записывают в трудовую как данные о документе, на основании которого работник может приступить к своим обязанностям с оплатой в размере половины ставки.

Конечно, в этом случае будет нарушен срок внесения соответствующей записи, а также хронологический порядок записей в трудовой книжке (т. е. пункты 10, 11 Правил), но иного порядка исправления подобной ошибки попросту не существует.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

#1 17.02.2009 10:12:57

Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

Сотрудница была изначально принята на должность руководителя центра на 0,5 ставки, месяц назад она перевелась на 0,25 ставки, оставаясь на той же должности, нужно ли делать запись в трудовой книжке, что она перевелась на 0,25 ставки? Заранее спасибо за ответ!

#2 17.02.2009 14:35:54

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

нет. Надеюсь, первоначально не было записи, что она принята на 0,5 ставки.

#3 17.02.2009 17:12:45

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

Слава богу нет, просто до меня работал другой кадровик, но у одной из сотрудниц, которая была принята на должность доцента на 0, 25 ставки (в штатном расписании есть такая ставка) была запись в трудовой книжке, что принята на 0,25 ставки, скажите нужно ли эту запись исправить и надо ли вообще писать на какую ставку был принят сотрудник?

#4 18.02.2009 12:42:42

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

нужно ли эту запись исправить

надо ли вообще писать на какую ставку был принят сотрудник?

нет
Вот ссылка по типовым записям в трудовые (только с поправкой на части статьи): http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/tknp.php

#5 18.02.2009 15:18:11

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

допник к трудовому заключить не забудьте

#6 18.02.2009 16:32:39

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

Доп.соглашения заключено

#7 18.02.2009 16:34:29

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

нужно ли эту запись исправить

надо ли вообще писать на какую ставку был принят сотрудник?

нет
Вот ссылка по типовым записям в трудовые (только с поправкой на части статьи): http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/tknp.php

Спасибо! Скажите а есть ли какой-то правовой документ, где говорится, что подобные записи делать не надо, в правилах ведения и хранения труд.книжек я не нашла чтобы об этом говорилось.

#8 19.02.2009 12:11:25

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

Если на каждую дурь будут придумывать документ, что этого делать не надо.
Есть типовые примеры заполнения, которые я Вам указала. Там такого нет.

Знаете, у меня был такой анекдот в детстве:
меня каждый день мама за что-нить ругала. И я, было мне тогда лет 6, не выдержав, сказала: Мама, ну ты мне сразу скажи. что делать нельзя, чтобы потом не ругать! На что она мне ответила: если бы я могла знать всё, что ты придумаешь.

Когда я вижу некоторые вопросы по законодательству, мне всегда вспоминается эта картинка из детства: фантазия людей безгранична!

#9 19.02.2009 12:17:41

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

Спасибо вам большое за консультацию!) Просто на каждое действие наша начальница требует правовой документ, который это подтверждает, поэтому я и задала этот вопрос

Читайте так же:  В резолютивной части решения указывается

#10 19.02.2009 14:41:11

Re: Нужно ли делать следующую запись в трудовую книжку?

«Типовые примеры заполнения» трудовой книжки — это вообще не нормативный акт, а творчество какого-то трудовика, сделанное для упрощения работы и себе и всем желающим. Ну, это я к тому, что нет нужды следовать этим примерам один в один, слово в слово.

В природе существует (как ни странно) Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69), в ней все детально пографно расписано, куда и какие сведения вносятся.
Сведения о заработной плате в трудовую книжку не вносятся, но смотрим п. 3.1 Инструкции:

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации

Видео (кликните для воспроизведения).

У вас в штатном расписании ВУЗа должность доцента указана именно с размером ставки? Тогда ясно как такая запись попала в трудовую книжку. В принципе, названный пункт 3.1 Инструкции позволяет вносить сведения о должности с отступлением от штатного расписания (фраза «как правило»), т.е. если б в трудовой указали просто «доцент» без размера ставки, то это не было бы нарушением.

Работник принят на полставки: что писать в трудовой книжке

«Зарплата», 2015, N 7

  • Когда работника можно принять на полставки.
  • Образцы записей в трудовой книжке.

Что значит «работник оформлен на полставки»? На этот вопрос есть по крайней мере два правильных ответа. На полставки работник может трудиться:

  • по основному месту работы — в режиме неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ));
  • по внутреннему или внешнему совместительству (ст. ст. 60.1, 282 и 284 ТК РФ).

От того, каким является место работы для сотрудника — основным или по совместительству, будет зависеть решение вопроса о внесении записей в трудовую книжку.

Упоминать о работе на «0,5 ставки» в записях не надо.

Запись о приеме на основное место работы на полставки

Трудовая книжка работника ведется и хранится по основному месту работы (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила).

При поступлении на основную работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывают (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

  • наименование подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Записи в трудовой книжке могут быть такими:

— «Принят в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя»;

— «Принята на должность делопроизводителя».

Условие о неполном рабочем времени в ней не отражается.

Запись о приеме на работу по совместительству

Запись о работе по совместительству вносят только по желанию совместителя (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Если желание есть, запись внесет кадровик по основному месту работы. Для этого со второго места работы нужно представить документ, подтверждающий работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил, Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1). Например, копию приказа о приеме на работу. В тексте записи нужно указать, что работник принят на работу по совместительству.

Приведем примеры формулировок:

  • для внутреннего совместителя — «Принят на работу по совместительству в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя»;
  • для внешнего совместителя — «Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «СпецстройМонтаж» (ООО «СпецстройМонтаж») в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя». Образец смотрите ниже.

Пример записи в трудовой книжке о внешнем совместительстве

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» (ООО «Звезда»)

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними.

Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

По сути, трудовая книжка работника – это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда. Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме.

Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров, но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на полставки

Бывают разные случаи, когда нового сотрудника берут не на полную ставку, а выплачивают ему за выполненную работу всего лишь ее половину. Это чаще всего случается, когда сотрудник совмещает несколько работ, и на одной из них получает зарплату лишь за половину дня. На полставки часто работают студенты, которые во время обучения в университете не могут стать полноценными сотрудниками. В связи с этим часто возникает вопрос, нужно ли делать запись в трудовой книжке о переводе на 0,5 ставки.

Как правильно оформить сотрудника на полставки

Приказ о том, что на предприятие принимается сотрудник на полставки, издается, если соискатель является совместителем (внутренним или внешним), а также, если он основной работник. Поскольку он выполняет обязанности не в течение половины дня, то есть зарплата делится пополам и выплачивается как и остальным работникам. При приеме на такую работу необходимы следующие документы:
  • паспорт>
  • диплом либо другой документ (оригинал или заверенная копия) об образовании>
  • справка с основного места работы (если он уже где-то устроен).

Во время приема на работу новый сотрудник предоставляет в отдел кадров трудовую книжку для записи всей необходимой информации. Если он ранее не работал, в этом же отделе кадров могут оформить первую страницу, и лишь затем сделать первую запись о приеме его на службу на полставки.

Читайте так же:  Производство с минимальными вложениями — как организовать

Приказ о приеме на работу руководитель издает на основании составленного им трудового договора. Номер и дата приказа записывают в трудовую как данные о документе, на основании которого работник может приступить к своим обязанностям с оплатой в размере половины ставки.

Запись в трудовой о совмещении

Очень часто запись о совмещении делают в тех случаях, когда работник одновременно является студентом высшего учебного заведения. Это касается тех студентов, которые проходят в данный момент очный курс. И хотя обучение в университете не является работой, студенты согласно законодательству РФ входят в категорию занятого населения.

Кроме того, совместителем может стать любой работник, который в данное время занимает определенную должность. Если в случае со студентами в трудовой книжке делается запись о приеме на работу с оплатой труда, размер которой составляет полставки, то при переводе сотрудника в трудовую книжку необходимо внести дополнительную запись о том, что работник будет получать половину положенной заработной платы.

Каждому работодателю намного выгоднее осуществить прямой перевод, при котором сразу же в трудовую книжку записывается о переводе на 0,5 ставки, чем увольнение и прием на полставки.

Ведь при увольнении работнику необходимо выплатить всю компенсацию. Кроме того, сам сотрудник может иметь также основания для беспокойства. В случае написании заявления на увольнение его могут в дальнейшем не взять обратно, он потеряет определенные льготы и отпуск, который предоставляется за непрерывный стаж.

В связи с этим бывают и трудности с формулировкой. Например, в зависимости от места работы (старого или нового) появляются такие записи, как «перевести … по совместительству …» или «принять постоянно …». Иногда при переводе без увольнения возникают и сложности различного характера. Так, если в отделе кадров пользуются программой учета сотрудников 1С, в процессе перехода совместителя на постоянную работу нельзя поменять статус физлица, если не была соблюдена процедура увольнения-приема. Поскольку эта и другие подобные сложности могут вызвать в дальнейшем проблемы, многие эксперты все же рекомендуют осуществить процесс увольнения сотрудника со всеми выплатами, а затем взять его на полставки.

Перевод на постоянную работу

Существует и обратный процесс, когда сотрудника предприятия переводят не на полставки, а наоборот – он становится полноценным сотрудником, устроившимся на полный рабочий день. В таком случае также делается запись в трудовой книжке, ведь перевод на ставку в любом случае необходимо задокументировать.

Причин для смены условий работы может быть много. Когда сотруднику разрешается перейти на ставку, кадровик должен записать все необходимые сведения о данном переводе. Как и в случае с устройством по совместительству, существует два основных способа, с помощью которых можно осуществить этот процесс.

  • Первый способ – пройти процесс увольнения с соответствующими записями в трудовой книжке, а затем снова устроится на работу.
  • Второй способ – изменить условия данной работы без процесса увольнения, лишь с одной записью в трудовую книжку, а именно о переводе.

Основным вариантом, предусмотренным российским законодательством, является перевод через предварительное увольнение. Сперва работник обязан написать заявление об увольнении с места работы, где он является совместителем. Затем на основе этого заявления составляется приказ, номер и дата которого вносятся вместе с остальными сведениями в трудовую книжку. Сразу после разрыва трудовых отношений со своим работодателем бывший сотрудник может написать заявление о принятии его на работу в качестве полноценного сотрудника.

Вышеописанный метод совсем не требует внесения каких-либо специальных сведений в трудовой книжке. В случае с переводом без процедуры увольнения рекомендуется внести запись о том, что текущая работа по совместительству была прекращена, а сотрудник продолжает свою трудовую деятельность уже в качестве полноценного сотрудника. Причем запись имеет свободную формулировку на усмотрение кадровика.

Наряду с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе на 0,5 ставки, нередко возникает другая немаловажная проблема – отсутствие записи о совместительстве. Если такая ошибка замечена, нужно немедленно внести соответствующие данные о работе сотрудника. Кроме того, нужно быть готовым и к дальнейшим трудностям, поскольку в некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут отказаться внести в общий трудовой стаж человека сведения о его работе по совместительству.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Читайте так же:  Нужна ли регистрация для получения снилс

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225. Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

Видео (кликните для воспроизведения).

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Указывается ли ставка в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here