Влияет ли больничный на расчет отпускных

О том, входит ли больничный в расчет отпускных

Вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных, волнует многих бухгалтеров. Различные изменения в трудовом законодательстве то и дело затрагивают порядок расчета различных выплат. Поэтому должностным лицам приходится постоянно изучать новые нормативные акты и инструкции, чтобы знать, учитываются ли те или иные виды доходов при расчете.

Общая информация

Каждый работник имеет право использовать свой ежегодный отпуск, который обычно составляет 28 дней. Существует и более продолжительный отпуск, однако для этого должны быть определенные обстоятельства (вредные условия труда и т. д.). Право на отдых возникает у лица после того, как он отработал у нанимателя не менее 6 месяцев.

Сотрудник пишет заявление с указанием даты начала отпуска. Его подписывает руководитель и издает приказ о предоставлении указанного количества дней для отпуска. Документ передается в бухгалтерию, где специалист начинает осуществлять все расчеты, необходимые для выплаты денежных средств.

Помимо обычного отпуска каждый подчиненный имеет право на больничный отпуск по состоянию здоровья. Подтверждением этого является больничный лист, оформленный лечащим врачом. Документ оформляется на специальном бланке с соответствующей защитой.

По закону после возвращения на работу сотрудник обязан предоставить эту медицинскую справку. Она является основанием для осуществления расчета оплаты за период, когда он был нетрудоспособен. Если работник ушел на неоплачиваемый больничный во время нахождения на отдыхе, то он не включается в расчет пособия и не оплачивается.

У подчиненного есть 6 месяцев для предоставления справки. Это по закону, а на практике больничный лист хранится в мед. учреждении всего 1 неделю, после чего передается в архив. А работодатели со своей стороны требуют от подчиненных документы сразу после возвращения с больничного.

Если во время законного отдыха сотрудник заболел, то может оформить больничный лист, а после выздоровления «отгулять» те дни, которые проболел.

При расчете отпускных учитывается множество факторов. В первую очередь на сумму влияет средняя заработная плата и расчетный период. При определении средней заработной платы обязательно войдут все выплаты, которые получал подчиненный. Это соц. обеспечение, материальная помощь, премии и т. д.

Все средства, которые лицо получило за определенный период, делят на количество дней. А затем эта сумма умножается на количество дней отпуска. Что касается расчетного периода, то обычно это все дни, которые сотрудник отработал с прошлого отпуска. И с момента оформления на работу, если речь идет о первом отпуске. Период нетрудоспособности не входит в расчет, так как за это время подчиненный получал среднюю заработную плату.

Также не могут учитываться следующие периоды, когда сотрудник:

  • получал среднюю зарплату;
  • не работал по причине простоя;
  • брал дополнительные выходные.

Не берется во внимание для начисления отпускных и ряд следующих доходов подчиненного:

  1. Различные единовременные выплаты: командировочные, премии за изобретения и т. д.
  2. Вознаграждения, приуроченные к различным датам.
  3. Не повлияют на сумму соц. выплаты, в том числе и пенсии.
  4. Денежные средства, которые были выделены лицу для проезда, пропитания и отдыха в санатории.
  5. Стоимость спецодежды, обмундирования и инструментов, которые обязана предоставить компания для осуществления работником его профессиональных обязанностей.
  6. Материальные поощрения за конкурсы или соревнования.

Если говорить о том, входит ли больничный в расчет отпускных, то следует учитывать, что на его оплату влияет средний заработок. А доходы такого рода не включаются в расчет при определении суммы отпускных. Это также ответ на вопрос о том, входят ли отпускные в расчет больничного. Так как пособие за отпуск также высчитывается с учетом средней заработной платы, то при расчете больничного этот вид дохода не используется.

Дело в том, что таким образом защищаются права работников. Если бы было разрешено использование больничного листа при расчете отпускных, то сумма была бы значительно меньше. Поэтому бухгалтер учитывает только те дни, когда подчиненный выполнял свою трудовую деятельность.

Расчет отпускных

Итак, при начислении отпускных больничный лист не учитывается. Кроме того, отпускные в 2019 году рассчитываются по новым правилам и этот порядок следует соблюдать. Изменения состоят в следующем:
  1. При определении среднего заработка учитывается индексация зарплаты.
  2. Налог на отпускные оплачивается в последний день перечисления.
  3. Деньги предоставляются работнику за три дня до ухода в отпуск.

Для начала бухгалтеру необходимо определить средний заработок лица. Вычисление осуществляется, исходя из коэффициента 29,3, означающего среднее количество дней в месяце. Если подчиненный отработал весь расчетный период (12 месяцев), то для определения среднего дневного заработка необходимо 12 умножить на коэффициент 29, 3, а затем разделить сумму заработной платы за весь период на полученный результат. Сумму дневного заработка следует умножить на количество дней, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Итогом будет размер отпускных.

Если подчиненный решил разделить свой отпуск, это нужно учитывать. По закону остаток дней он может отгулять потом или получить за неиспользованный отпуск компенсацию. Также компенсация выплачивается после увольнения. После всех вычислений наниматель обязан выдать денежные средства работнику через кассу или с помощью банковской карты.

Важно знать

При учете отпускных возникают различные нестандартные ситуации, которые мешают правильно оформить предоставление средств. И поэтому стороны обращаются в суд, что лишь затягивает процедуру осуществления выплат. Поэтому работодатели обязаны знать следующее:
  1. Осуществление расчета в рабочих днях. Обычно различные периоды считаются календарными днями, однако для некоторых сотрудников это невозможно. В их число входят сезонные специалисты, научные сотрудники, судьи и т. д. Порядок определения продолжительности отдыха работника основывается на 6-дневной рабочей недели. Вся процедура вычисления осуществляется согласно ПП №922.
  2. На оплачиваемый отпуск по беременности могут рассчитывать женщины, независимо от того, отработали они у нанимателя 6 месяцев или нет.
  3. Если работник просит о разделении отпуска, то его основная часть не должна быть менее 14 дней. Оставшиеся дни подчиненный может использовать по своему усмотрению.
Читайте так же:  Преимущества смп по 44 фз постановление

Определив, входит ли в расчет отпускных больничный, гораздо проще осуществить процедуру предоставления средств. Формула расчета используется довольно часто, поэтому у опытного бухгалтера не должно возникнуть никаких затруднений.

Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

  • Среднедневная оплата труда (СДО);
  • Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
  • Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Страховой стаж сотрудника

Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка

От восьми лет и более

от пяти до восьми лет

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.

Из чего складывается среднедневной заработок?

Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка для пособий.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где

СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2019 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2017 и 2018 годах.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Расчетное календарное время, год

Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.

Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 г. № 375).

Поэтому отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Расчет больничного, если был отпуск (пример).

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2019 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Содержание статьи

  • Входит ли больничный лист в расчет отпускных
  • Как оплатить больничный лист в праздничные дни
  • Как определить количество дней отпуска

Расчет отпускных, выплачиваемых любому работнику, производится исходя из сумм, которые получены работником за выполнение его трудовых обязанностей. При этом средний заработок является основанием для назначения отпускных, поэтому в него не включаются различные социальные выплаты, размер которых может существенно отличаться от заработной платы конкретного сотрудника. По этой же причине из расчета исключаются практически все периоды, в которые работник фактически не выполнял трудовых обязанностей в связи с определенными причинами. Так, в специальных правилах расчета среднего заработка отмечено, что из расчетного периода исключаются те промежутки времени, в которые работник находился на больничном листе.

Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?

Причины, по которым законодатель отказался от включения периода нахождения сотрудника на больничном в расчет среднего заработка, заключаются в необходимости обеспечения повышенного уровня гарантий для работника. Размер выплат по больничному листу привязан к общей продолжительности страхового стажа сотрудника, при этом указанные суммы могут составлять от шестидесяти до ста процентов от среднего заработка работника. Если бы указанные выплаты учитывались при расчете отпускных, то сотрудники с небольшим стажем получали бы выплаты, размер которых был бы ниже их обычного заработка. Именно поэтому исключение больничного из расчета отпускных выплат выглядит вполне логичным и обоснованным, защищает интересы работников.

Что делать при неправильном расчете отпускных?

Если сотрудник обнаруживает, что его отпускные рассчитаны неправильно в связи с включением в указанный период больничного, то ему следует обратиться в бухгалтерию организации для осуществления перерасчета. Рекомендуется оформлять заявление в письменном виде, а при отказе ответственного работника бухгалтерии в удовлетворении просьбы о перерасчете необходимо добиваться также письменного обоснования подобного решения. Если такое обоснование будет представлено, то сотрудник сможет обратиться в надзорные органы с жалобой или составить исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной части отпускных в связи с их неправильным расчетом. При этом придется максимально конкретно сформулировать собственные требования к работодателю, приложить свой расчет размера отпускных выплат, основанный на нормах действующего законодательства.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных? Расчет отпускных — пример

Очень часто, когда работник получает на руки расшифровку с отпускными, остается недоволен начисленной суммы. Тут же возникают сомнения и подозрение, что бухгалтер где-нибудь допустил ошибку. Особенно их много, когда человек был на официальном больничном во время своего заслуженного отдыха. Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо сначала понять, учитываются ли больничные при расчете отпускных? Как производится расчет? И могут быть еще какие-нибудь подводные камни? Давайте вместе в этом разберемся.

Читайте так же:  Как узнать сумму налога через госуслуги

Назначение выхода на отдых

По закону каждый работающий гражданин хотя бы раз в год должен побывать в отпуске. При этом минимальный срок также обозначен — 28 календарных дней и не меньше.

Стоит отметить, что при расчете этих суток, из них стоит исключить праздничные дни, которые определены государством. Если такие, конечно, были в этот период.

Чтобы понять, как это правило действует на деле, необходимо разобрать приблизительный расчет отпускных. Пример такой: работник ушел в отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 марта. Значит, что он на работу выйдет не 15 марта, а 16 марта. Ведь на этот период выпадает 1 праздничный день — 8 марта.

Теперь что касается больничного во время законного отдыха сотрудника. Чтобы понять, учитывается ли лист нетрудоспособности во время начисления отпускных, необходимо вспомнить о законодательстве. Ведь в нем говорится о 28 календарных днях. Значит, отпускные начисляются вне зависимости от того, болел гражданин в этот период или нет.

Специальные выходные дни

Также законодательством предусмотрены и специальные отпуска. Их наличие или отсутствие определяется спецификой работы. Длительность отдыха на специальных условиях не может превышать 28 дней.

К специальным отпускам можно отнести:

  • дни, которые выделяются сотруднику в связи с тяжелыми условиями труда;
  • специальные дни всегда полагается государственным, муниципальным и гражданским служащим.

Стоит отметить, что начисление отпускных за специальный отпуск проходит таким же образом, как и за обязательный.

Что такое больничный лист в отпуске?

Довольно часто встречаются случаи, когда сотрудник во время своего законного отдыха заболевает и уходит на больничный. И практически у любого человека возникает вопрос, входит ли больничный лист в отпускные выплаты?

Стоит сразу же отметить, что расчет отпускных, если работник был на больничном, никак не связан с листком нетрудоспособности. Такие выплаты производятся из фонда оплаты труда предприятия, а больничный — частично из средств ФСС.

Такой же принцип используется и в случае, если работник решил заранее получить деньги за свой отдых, а отгулять дни позже. Единственное, что дни, которые положено было перенести, больше не возвращаются. Человек не пойдет в повторный отпуск. Расчет отпускных был произведен ранее.

Кому положен больничный лист?

Выдача больничных листов происходит в поликлинике, обычно по месту жительства. Однако человек, имеющий полис ОМС, имеет право наблюдаться в любом медицинском учреждении.

Больничный лист полагается гражданам, которые перечисляют средства в фонд социального страхования и делают это ежемесячно. Кроме этого, больничный предусмотрен для всех иностранных граждан, которые временно или постоянно проживают на территории РФ.

Итак, кто может претендовать на официальный больничный?

  1. Все граждане, трудящиеся по трудовому договору.
  2. Все гражданские или государственные служащие.
  3. Муниципальные служащие.
  4. Индивидуальные предприниматели, трудящиеся фермерских хозяйств и адвокаты.
  5. Члены общин, например, в районах Крайнего Севера.
  6. Другие граждане, отчисляющие деньги в ФСС.

Итак, на вопрос, входят ли в расчет отпускных больничные дни, можно ответить: однозначно нет. Но действует это условие только для тех, кто официально работает и перечисляет деньги в ФСС.

Кто не может выдавать больничный?

Выдавать больничный лист могут только те медицинские учреждения, которые имеют соответствующую лицензию. Но также существует еще и список лицензированных организаций, которые выдавать подобную документацию не имеют права:

  • учреждение скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные покои госпиталей;
  • лечебницы, в которых осуществляется лечение грязями;
  • центры профилактической медицины;
  • учреждения социальной защиты и защиты населения с медицинской лицензией;
  • хосписы.

По последним организациям этот вопрос так и не решен на законодательном уровне. Поэтому подобные учреждения попросту не имеют соответствующей лицензии.

Этот список необходимо запомнить, потому что такой лист нетрудоспособности не примут на работе. И можно легко догадаться, учитываются ли больничные при расчете отпускных, выданные такими организациями.

Больничный во время отпуска

По закону, если во время заслуженного отдыха работнику был выписан больничный лист, то эти дни могут быть перенесены на другой период. Также работник может воспользоваться ситуацией и продлить себе отпуск на дни больничного. При этом не важно, за какой период был произведен расчет отпускных. За год человек должен отдохнуть 28 календарных дней. Это надо помнить.

Однако перенос отпуска возможен только в том случае, если работник был болен сам. Если же он находился на больничном по уходу, например, за ребенком, тогда такой лист нетрудоспособности не способен продлить отдых.

Итак, необходимо выделить основные моменты:

  • Ежегодный отпуск продлевается на все дни, на которые был выписан лист временной нетрудоспособности. При этом не нужно никаких дополнительных оснований. Главным документом для него и будет являться правильно оформленный больничный.
  • Для подтверждения того, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам, также предоставляется больничный лист. Желательно это делать в первый же день выхода из отпуска.

Перенос дней из-за болезни

Учитываются ли больничные при расчете отпускных, на этот вопрос уже прозвучал ответ. Но как производится перенос дней?

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, если работник просто решил продлить свой отдых по причине болезни, то работодателю не нужно пересчитывать выплаченные средства. Тут стоит отметить, что отпуск не продлевается, если больничный день выпал на праздничный.

Также работник может написать заявление и позже «отгулять» дни, которые были пропущены из-за листка нетрудоспособности.

Кроме этого, важно помнить, что работодатель может, как согласиться с переносом дней, так и отказаться, сославшись на указанные даты в заявлении. Однако всегда можно договориться. Если работнику отказали в переносе дней, то он вправе потребовать перерасчета отпускных выплат.

Читайте так же:  Взыскание по исполнительному листу через судебных приставов

Верный расчет

Как производится расчет отпускных? Пример лучше всего способен отразить принцип действия бухгалтера.

  1. В первую очередь расчетчик должен обратить внимание на количество дней, которые будет отдыхать сотрудник. Отпускные выплаты начисляются исключительно за каждый день отдыха, в том числе и за выходные.
  2. Во-вторых, бухгалтер рассчитывает, сколько в среднем стоит каждый день работы сотрудника. Для этого берутся за внимания все отработанные дни определенного периода.
  3. После этого стоимость дня умножается на их количество. Эта сумма и будет отправляться сотруднику на карточку.

Однако в расчете есть кое-какие детали. При расчете отпускных убираются:

  • премии;
  • социальные выплаты;
  • компенсация проезда;
  • компенсация питания;
  • отдых по справке-вызове из ВУЗа.

Расчетчик при определении периода для расчета выплат использует год, который начинается с конца прошлогоднего отпуска и заканчивается началом нового.

Что не включается в выплаты?

Итак, учитываются ли больничные при расчете отпускных выплат? На этот вопрос можно ответить отрицательно. Однако с некоторой поправкой. Больничные листы также исключаются из расчета отпускных дней при взятии периода. Кроме этого, при расчете есть и еще некоторые периоды, которые браться не будут, а именно:

  • Период, когда сотруднику шли начисления по средней заработной плате.
  • Период вынужденного простоя из-за невыполнения плана.
  • Период, когда работник не мог выполнять свои прямые обязанности. Из расчета также будут исключаться и те периоды, когда сотрудник не мог работать и по причинам, которые от него не зависели.
  • Дополнительные оплачиваемые выходные дни.
  • Рабочие смены, за которые оплата производилась не полностью.

Подводя итоги, стоит отметить, что при расчете отпускных работник не должен переживать по поводу оплаты больничного листа. Он не потеряет ни выплаты по больничному, ни период отдыха. Более того, если во время своего законного отпуска сотрудник заболел, все пропущенные дни ему будут обязательно возмещены, даже в денежном эквиваленте. А вот работодателю стоит соблюдать законы и верно рассчитывать суммы. Ведь в случае неоплаты больничного, сотрудник может подать в суд на свое руководство.

Как оплачивается отпуск после больничного

  • Как оплачивается отпуск после больничного
  • Как оформить больничный в отпуске
  • Как продлить отпуск по уходу за ребенком

Нужно знать, как положено оплачивать отпуск, если работник находился на больничном, чтобы не ошибиться в расчетах.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности. Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат

Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.

Перерасчет отпускных при больничном

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

Читайте так же:  Когда дают направление в роддом на роды

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2019 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2018 года по январь 2019 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2019 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2018 года по март 2019 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.


ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Входит ли больничный в расчет отпускных: закон, правила и рекомендации

При начислении выплат по больничному листу учитывается множество факторов. От них напрямую зависит, сколько в итоге получит тот или иной сотрудник после закрытия листа нетрудоспособности. Кроме этого, практически каждого сотрудника интересует вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных. Для того чтобы понять принцип расчета, необходимо обратиться к законодательным актам и разобрать все мелочи и детали.

Влияние больничного на среднюю заработную плату

Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.

Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.

Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.

Расчет на примере

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один — нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:

  • во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
  • при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.

  1. Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
  2. После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
  3. Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 — 14). Получится 15,63 дней.

Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

Выплаты, применяемые в вычислениях

Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.

Читайте так же:  Получить полис омс не по месту прописки

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

  • фактически отработанных дней;
  • дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
  • дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
  • дни простоя по вине руководства предприятия.

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

  • всю зарплату сотрудника;
  • все выплачиваемые ему коэффициенты;
  • любые надбавки и доплаты;
  • все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Правильный расчет отпускных выплат

А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?

Существует определенный алгоритм расчета выплат.

  1. Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
  2. После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
  3. Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
  4. После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.

Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте — 22216 рублей, а в прочие периоды — 28750 рублей.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

  • Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
  • Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
  • Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
  • Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
  • И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.

Повышение заработной платы до отпуска или во время его

Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?

  1. Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
  2. Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
  3. Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет. Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.

Больничный лист во время отпуска

Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?

На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:

  • просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
  • выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.

Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.

Оформление листа нетрудоспособности во время отпуска

Если сотрудник во время отдыха действительно заболел и рассчитывает на продление своего отпуска, ему необходимо оформить официальный лист временной нетрудоспособности. Взять его можно в местной поликлинике или в другом медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Входит ли больничный в расчет отпускных? Тут ответ очевиден — больничный оплачивается отдельно, а отпускные — отдельно.

После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Стоит отметить, что больничный лист никаким образом не может повлиять на размер выплаченных отпускных выплат. Нужно помнить о том, что при расчете средней стоимости одного рабочего дня все подобные периоды должны исключаться, поэтому всевозможные перерасчеты являются незаконными. Более того, больничный лист был выдан после расчетного периода, поэтому должен учитываться при взятии следующего отпуска.

Влияет ли больничный на расчет отпускных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here